Ca Mau ปรับใช้แผนการจัดการ แก้ไข และแปลงเอกสารเก็บถาวรเป็นดิจิทัล

เมื่อวันที่ 3 พฤศจิกายน 2568 คณะกรรมการประชาชนจังหวัดก่าเมา ได้ออกแผนการจัดการเอกสาร การแก้ไข และการแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นดิจิทัลในจังหวัด แผนนี้ถือเป็นภารกิจสำคัญในการปรับปรุงงานจดหมายเหตุให้ทันสมัย ​​ส่งเสริมการสร้างรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ และส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลในกิจกรรมการบริหารจัดการของรัฐ

จากสถิติ ปริมาณเอกสารและบันทึกทั้งหมดที่ศูนย์จดหมายเหตุประวัติศาสตร์และหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ ทั่วจังหวัดได้รับการจัดการและเก็บรักษาไว้ในปัจจุบันมีมากกว่า 52,900 เมตร โดยในจำนวนนี้มีเพียงประมาณ 1,380 เมตรเท่านั้นที่ผ่านกระบวนการแปลงเป็นดิจิทัล ปริมาณเอกสารค้างที่ยังไม่ได้แก้ไขยังคงมีจำนวนมาก จึงจำเป็นต้องมีการวางแผนที่ครอบคลุม แผนงานที่ชัดเจน และการประสานงานอย่างสอดประสานกันของทุกระดับและทุกภาคส่วน แผนนี้มุ่งเป้าไปที่ การ จัดการ แก้ไข กำหนดมูลค่า และเก็บรักษาบันทึกและจดหมายเหตุทั้งหมดอย่างปลอดภัย ขณะเดียวกันก็แปลงเอกสารที่มีมูลค่าถาวรเป็นดิจิทัลอย่างเฉพาะเจาะจง ซึ่งมีความถี่ในการนำไปใช้ประโยชน์สูง เพื่อให้บริการด้านการจัดการ การค้นหา และการใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในช่วงปี พ.ศ. 2569-2573 ทั้งจังหวัดวางแผนที่จะแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลมากกว่า 19,000 เมตร หรือเทียบเท่ากับเอกสารเกือบ 94 ล้านหน้า โดยมีงบประมาณรวมประมาณ 412 พันล้านดอง

สำหรับกระทรวง เกษตร และสิ่งแวดล้อม การนำแผนนี้ไปปฏิบัติจริงนั้นมีประโยชน์หลายประการ กระทรวงฯ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการบันทึกเฉพาะทาง เช่น ที่ดิน สิ่งแวดล้อม ทรัพยากรน้ำ ป่าไม้ ประมง ฯลฯ การแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลช่วยให้สามารถดึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วสำหรับการตรวจสอบ การตรวจสอบ การขออนุญาต และการดำเนินการทางปกครอง ขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนการจัดเก็บเอกสาร ทำให้การจัดการข้อมูลมีความถูกต้องและโปร่งใส ระบบข้อมูลดิจิทัลยังสนับสนุนการบูรณาการกับแพลตฟอร์มดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันของจังหวัด ซึ่งมีส่วนช่วยในการสร้างคลังข้อมูลทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน

ศูนย์วิศวกรรม - เทคโนโลยี - การติดตาม ได้รับมอบหมายจากกรมเกษตรและสิ่งแวดล้อม ให้รวบรวม แก้ไข และแปลงเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัล

การจัดตั้งระบบข้อมูลดิจิทัลแบบรวมศูนย์ไม่เพียงแต่อำนวยความสะดวกให้กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมเปลี่ยนผ่านไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสมบูรณ์เท่านั้น แต่ยังสนับสนุนการบูรณาการกับแพลตฟอร์มการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของจังหวัดอีกด้วย โดยสร้างคลังข้อมูลที่ใช้ร่วมกันเกี่ยวกับทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมอย่างค่อยเป็นค่อยไป ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการ การกำหนดนโยบาย และการพัฒนาอย่างยั่งยืนของท้องถิ่น

ที่มา: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668