การเตรียมเรซูเม่ (CV) ล่วงหน้า การคาดการณ์สถานการณ์การสัมภาษณ์ และการตอบคำถามด้วยตัวเลขที่ละเอียด คือเคล็ดลับที่ทำให้ Hoang Ha ได้งานในออสเตรเลียสำเร็จ
บุย นู ฮว่าง ฮา อายุ 27 ปี จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยดีคิน ปัจจุบันทำงานเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจที่บันนิงส์ กรุ๊ป กลุ่มธุรกิจค้าปลีกเฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่ในออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ที่มีพนักงานกว่า 53,000 คน ก่อนหน้านี้ เธอเคยสมัครงานกว่า 100 ตำแหน่งและได้รับการตอบรับจากหลายบริษัท
จากข้อมูลของฮา บริษัทต่างๆ ในออสเตรเลียมีการรับสมัครพนักงานหลักสองครั้งต่อปี ครั้งแรกตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมีนาคม และครั้งที่สองตั้งแต่เดือนมิถุนายนถึงกันยายน โดยทั่วไปกระบวนการจะประกอบด้วยสี่ขั้นตอน ได้แก่ การส่งใบสมัคร (ประวัติย่อ) การคัดกรองออนไลน์ การสัมภาษณ์ ทางวิดีโอ และการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว
เพื่อหางาน ฮาใช้เว็บไซต์หางานออนไลน์ต่างๆ เช่น LinkedIn, Seek, GradConnection และ Glassdoor นอกจากนี้ เธอยังจดบันทึกกำหนดเวลาในการสมัครงานของแต่ละบริษัท สร้างอีเมลสมัครงาน และตรวจสอบอีเมลเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอเพื่อไม่ให้พลาดโอกาส
ในการสร้างเรซูเม่ของเธอ ฮาใช้แม่แบบและเครื่องมือที่มหาวิทยาลัยจัดหาให้ ในกรณีของเธอคือมหาวิทยาลัยดีคิน ก่อนหน้านั้น เธอยังเข้าร่วมเวิร์กช็อปที่เกี่ยวข้องกับงานที่มหาวิทยาลัยและชมรมต่างๆ จัดขึ้นเพื่อเรียนรู้วิธีการเตรียมตัวด้วย
ฮาเชื่อว่าประวัติย่อควรมีความกระชับ พอดีภายในหน้าเดียวเพื่อความสะดวกของผู้อ่าน ดังนั้นเธอจึงใช้ขนาดตัวอักษร 10-11 และเว้นระยะห่างระหว่างบรรทัดน้อย นอกจากนี้ ภาษาที่ใช้ควรแสดงถึงความกระตือรือร้นและความสามารถในการเป็นผู้นำ เธอเน้นย้ำเป็นพิเศษในการนำเสนอข้อมูลเพื่ออธิบายขอบเขตและประสิทธิภาพของงานของเธอ ซึ่งเป็นการแสดงให้เห็นถึงประสบการณ์ของเธอ
“ตอนที่สมัครงานตำแหน่งนักวิเคราะห์ข้อมูล ผมเขียนว่า ‘ประมวลผลชุดข้อมูล Yelp จำนวน 1.5 ล้านชุดเพื่อสร้างแบบจำลองที่มีความแม่นยำ 84% โดยใช้ Python’ แทนที่จะเขียนว่า ‘ใช้ Python ในการประมวลผลและแสดงภาพข้อมูลจากชุดข้อมูล Yelp’ ” ฮาอธิบายพร้อมยกตัวอย่าง หากผู้สมัครขาดประสบการณ์ ฮาแนะนำให้เขียนเกี่ยวกับโครงการทางวิชาการที่เคยทำ โดยเน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
ตามที่ Ha กล่าวไว้ ข้อมูลส่วนตัวหรือผลงานของผู้สมัครถือเป็นจุดเด่นในเรซูเม่ Ha ใช้ Tableau เพื่ออธิบายโครงการที่เธอทำเสร็จแล้วในรูปแบบภาพ สำหรับสาขาเทคโนโลยีหรือการออกแบบ ผู้สมัครสามารถนำเสนอผลงานของตนโดยใช้ Github หรือ Behance หรืออีกทางเลือกที่ง่ายกว่าคือการใช้ LinkedIn เพื่ออัปเดตประสบการณ์การทำงาน ความสำเร็จ และใบรับรองต่างๆ
สุดท้าย ฮาได้อ่านประวัติส่วนตัวของเธอซ้ำหลายครั้งเพื่อลบคำที่ไม่จำเป็นออกก่อนที่จะกดส่ง
เธอสังเกตว่าบริษัทอาจใช้เวลานานในการตอบกลับ อาจถึงหนึ่งเดือน ดังนั้นเธอจึงตัดสินใจที่จะใจเย็น หากเธอผ่านรอบนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะโทรมาเพื่อตรวจสอบข้อมูลของเธอ ดังนั้นผู้สมัครควรพกโทรศัพท์ติดตัวไว้เสมอ
บุย นู ฮว่าง ฮา ในงานอีเวนต์ที่บันนิงส์ กรุ๊ป ภาพ: ผู้เป็นเจ้าของภาพเป็นผู้จัดหาให้
หากเธอผ่านเข้ารอบการทดสอบออนไลน์ ฮาจะค้นหาคำถามที่พบบ่อยทางออนไลน์โดยการค้นหา: "ชื่อบริษัท + การทดสอบออนไลน์สำหรับงานบัณฑิตจบใหม่" จากนั้นก็ฝึกตอบคำถามเหล่านั้น เธอมักเจอกับคำถามเกี่ยวกับบุคลิกภาพ ทักษะการแก้ไขความขัดแย้ง ความสามารถในการทำงานเป็นทีม และการบริหารเวลา
เธอระบุว่า บริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่บางแห่ง เช่น IBM, Auspost และ Westpac ใช้ Revelian ซึ่งเป็นแบบทดสอบทางจิตวิทยาที่ใช้ในการสรรหาบุคลากร ในขณะที่ Canva และ Thoughtworks ใช้แบบทดสอบระดับมืออาชีพที่ต้องการความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในความรู้และทักษะเฉพาะด้าน ส่วนบริษัท Big4 จะมีแบบทดสอบของตนเอง
การสัมภาษณ์ทางวิดีโอต้องการให้ผู้สมัครตอบคำถามสถานการณ์และแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจในวัฒนธรรมองค์กร แต่ละคำถามมีเวลาเตรียมตัวสูงสุด 2 นาที และเวลาตอบ 4 นาที สำหรับคำถามสถานการณ์ หว่าง ฮา เตรียมตัวโดยการค้นคว้าและรวบรวมรายการคำถามที่พบบ่อยทางออนไลน์ จากนั้นจึงปรับปรุงคำตอบตัวอย่างด้วยประสบการณ์การเรียนรู้และการทำงานของเธอเอง สำหรับคำถามอื่นๆ ฮาได้ค้นคว้าเกี่ยวกับค่านิยมหลัก วิสัยทัศน์ พันธกิจ และวัฒนธรรมของบริษัทล่วงหน้า เมื่อตอบคำถาม เธอใช้วิธี STAR (สถานการณ์ - งาน - การกระทำ - ผลลัพธ์)
ฮาเล่าว่า "นั่นหมายความว่าฉันจะอธิบายสถานการณ์เฉพาะ งานที่ได้รับมอบหมาย วิธีที่ฉันปฏิบัติงาน และผลลัพธ์ที่ได้"
โดยทั่วไปแล้ว การสัมภาษณ์รอบสุดท้ายจะมีสองรูปแบบ คือ การสัมภาษณ์แบบเดี่ยวและแบบกลุ่ม หรือการสัมภาษณ์แบบรายบุคคลและการวิเคราะห์กรณีศึกษา
ในรูปแบบแรก ผู้สมัครจะเข้าร่วมกลุ่ม 6-10 คนเพื่ออภิปรายสถานการณ์สมมติ ผู้เชี่ยวชาญจะสังเกตวิธีการสื่อสาร การทำงานเป็นทีม และการแก้ปัญหาของผู้สมัคร เมื่อเผชิญกับสถานการณ์นี้ ฮาจะแบ่งปันมุมมองของตนเองอย่างตรงไปตรงมาและกล้าตั้งคำถามเสมอ
“ไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิดหรอกค่ะ พวกเขาแค่ต้องการสังเกตว่าคุณมีปฏิสัมพันธ์กับคนในทีมอย่างไร” ฮว่าง ฮา กล่าว หลังจากนั้น ผู้สมัครจะได้สัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวกับเจ้าหน้าที่อาวุโส คำถามมักจะซ้ำซากคล้ายกับการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ ฮาพยายามเน้นรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์ของเธอเองมากกว่าที่จะให้คำตอบแบบทั่วไป
สำหรับวิธีที่สอง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะส่งปัญหาให้ผู้สมัครแก้ไขภายใน 2-3 ชั่วโมง จากนั้นขอให้ผู้สมัครนำเสนอผลงาน ตามด้วยการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
ที่ Bunnings Group ฮาได้รับการสัมภาษณ์ในลักษณะนี้ เธอได้รับมอบหมายให้เตรียมงานนำเสนอสำหรับลูกค้าที่ต้องการสร้างเว็บไซต์เกี่ยวกับอาหารออร์แกนิก ฮาได้สร้างเว็บไซต์ตัวอย่าง คำนวณเวลาและต้นทุนในการดำเนินการ และผลลัพธ์ที่ต้องการ
ฮา สรุปว่า "กุญแจสำคัญในการได้งานทำในออสเตรเลียอย่างประสบความสำเร็จคือการสร้างโปรไฟล์ของคุณตั้งแต่ยังเรียนอยู่ โดยผ่านเกรดเฉลี่ยและโครงงานต่างๆ นอกจากนี้ ผู้สมัครจำเป็นต้องสร้างเครือข่าย สมัครงานอย่างต่อเนื่อง และพัฒนาทักษะการสื่อสารระหว่างการสัมภาษณ์"
โดอันฮุง
[โฆษณา_2]
ลิงก์แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)