การลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบริหารโดยอาศัยข้อมูลเป็นแนวทางแก้ไขพื้นฐานและครอบคลุม

ปัจจุบัน เอกสารราชการ 15 ประเภทได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว และมีคุณสมบัติที่จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นการก้าวไปสู่การบริหารราชการที่ทันสมัยและโปร่งใส ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการประชาชน

หน่วยงานท้องถิ่นกำลังนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการบริหารให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การปรับปรุงและลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบริหารราชการโดยอาศัยข้อมูล ไม่เพียงแต่มีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงกระบวนการและลดต้นทุนทางสังคมเท่านั้น แต่ยังเป็นแนวทางแก้ไขพื้นฐานสำหรับการสร้างระบบบริหารราชการที่ทันสมัย ​​โปร่งใส และมุ่งเน้นการบริการอีกด้วย

นี่เป็นภารกิจสำคัญอีกประการหนึ่งในการดำเนินการตามคำสั่งของเลขาธิการใหญ่ โต แลม ประธานคณะกรรมการกลางด้าน วิทยาศาสตร์ การพัฒนาเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

ประหยัดเวลา เงิน และภาระ

ตามที่รองรัฐมนตรี ว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติงห์ กล่าวไว้ การปฏิรูปการบริหารโดยทั่วไป และการลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารง่ายขึ้นโดยเฉพาะ เป็นภารกิจสำคัญที่มุ่งส่งเสริมการเติบโต สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน ปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานบริหารราชการแผ่นดินกับประชาชนและภาคธุรกิจ สร้างความโปร่งใสในการจัดการกิจการของประชาชน และมีส่วนช่วยในการป้องกันและควบคุมการทุจริตอย่างมีประสิทธิภาพ

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน แทง ติญ กล่าวสุนทรพจน์ (ภาพ: ฟามเคียน/VNA)

การลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบรรลุสิทธิมนุษยชนและสิทธิพลเมือง การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการลงทุนและธุรกิจ และการสร้างรัฐสังคมนิยมที่โปร่งใสและทันสมัยภายใต้หลักนิติธรรม เพื่อตอบสนองความต้องการของการพัฒนาและการบูรณาการของชาติอย่างค่อยเป็นค่อยไป

เมื่อกระบวนการต่างๆ คล่องตัวขึ้น ต้นทุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบก็จะลดลง และต้นทุนทางสังคมก็จะลดลงตามไปด้วย ส่งผลให้ทรัพยากรทางสังคมสามารถนำไปใช้ในการลงทุนและการพัฒนาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และผลการดำเนินงานของหน่วยงานบริหารก็จะดีขึ้น มุ่งสู่การบริหารที่ทันสมัย ​​โปร่งใส และเน้นการบริการ ซึ่งจะนำมาซึ่งผลลัพธ์เชิงบวกต่อการพัฒนา

ควบคู่ไปกับการปฏิรูปการบริหาร การดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลตามมติที่ 57-NQ/TW ว่าด้วยการพัฒนาวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของประเทศ ได้สร้างรากฐานที่สำคัญสำหรับการดำเนินงานเพื่อลดขั้นตอนทางปกครอง

จนถึงปัจจุบัน กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ ได้พัฒนาระบบฐานข้อมูลระดับชาติและเฉพาะทาง โดย กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ มีบทบาทนำในการดำเนินโครงการ 06 ผ่านการนำโซลูชันที่เด็ดขาดและมีประสิทธิภาพมาใช้มากมาย จากสถิติของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ พบว่าเอกสารของพลเมือง 15 ประเภทได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลและพร้อมที่จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แล้ว

เรื่องนี้มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะเมื่อข้อมูลถูกแทนที่แล้ว การขอให้ประชาชนและธุรกิจแสดงเอกสารจะไม่จำเป็นอีกต่อไป ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย และภาระในการรับรองสำเนาโดยคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล

ตามคำสั่งของเลขาธิการใหญ่ โต ลัม ในประกาศเลขที่ 07-TB/CQTTBCĐ ของคณะกรรมการกลางกำกับดูแลด้านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี การพัฒนา นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2568 นายกรัฐมนตรีได้ออกหนังสือเวียนเลขที่ 201/CĐ-TTg เกี่ยวกับการมุ่งเน้นการทบทวน ลด และทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐาน พร้อมทั้งขอให้กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ เร่งดำเนินการทบทวนและลดขั้นตอนการบริหารราชการ กระทรวงยุติธรรมในฐานะหน่วยงานหลัก ได้ออกเอกสารแนวทางให้แก่กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ อย่างเป็นเชิงรุก และพัฒนาชุดเครื่องมือสนับสนุนเพื่อให้มั่นใจได้ว่างานดังกล่าวมีความคืบหน้าและเป็นไปได้

การแบ่งปันข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลนั้น "ถูกต้อง ครบถ้วน สะอาด ใช้งานได้ สอดคล้องกัน และสามารถใช้ร่วมกันได้"

กระทรวงยุติธรรมได้เน้นย้ำในคำแนะนำที่ส่งไปยังกระทรวง กรม และหน่วยงานท้องถิ่นว่า การทบทวน ลด และทำให้ขั้นตอนต่างๆ ง่ายขึ้น ต้องดำเนินการควบคู่ไปกับการทบทวนกฎระเบียบทางกฎหมาย โดยมีเป้าหมายเพื่อเสนอการแก้ไขเพิ่มเติม หรือยกเลิกบทบัญญัติทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

การดำเนินการตามแผนลดขั้นตอนการบริหารราชการโดยใช้ข้อมูลเป็นหลักภายในวันที่ 15 พฤศจิกายน 2568 จะมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงและให้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมในทางปฏิบัติได้ก็ต่อเมื่อมีการนำทั้งสองด้านนี้ไปปฏิบัติอย่างเด็ดขาดและสอดคล้องกันเท่านั้น

ตามที่รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติง กล่าวว่า เนื่องจากความจำเป็นเร่งด่วนและขอบเขตการทบทวนที่กว้างขวาง ซึ่งครอบคลุมกระทรวงและท้องถิ่นทั่วประเทศ กระทรวงยุติธรรมจึงได้ขอให้กรมยุติธรรมในระดับท้องถิ่นทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานเพื่อช่วยเหลือคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองในการติดตามและเร่งรัดการดำเนินการ ขณะเดียวกัน กระทรวงยุติธรรมได้ขอให้หัวหน้าหน่วยงานด้านกฎหมายของกระทรวงและหน่วยงานภายใต้รัฐบาลประสานงานอย่างใกล้ชิดในการทบทวนทั้งกระบวนการบริหารและระเบียบข้อบังคับทางกฎหมาย เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับการออกมติของรัฐบาลตามที่ระบุไว้ในมติที่ 206/2025/QH15 ของสภาแห่งชาติว่าด้วยกลไกพิเศษในการจัดการกับปัญหาและอุปสรรคที่เกิดจากระเบียบข้อบังคับทางกฎหมาย

นอกจากนี้ กระทรวงยุติธรรมจะจัดตั้งทีมตรวจสอบเพื่อติดตามการดำเนินการตามคำสั่งนายกรัฐมนตรีฉบับที่ 201 ในกระทรวง ภาคส่วน และท้องถิ่นต่างๆ โดยมีเป้าหมายเพื่อให้มั่นใจว่ามีการส่งรายงานไปยังกระทรวงยุติธรรมก่อนวันที่ 31 ตุลาคม 2568 ด้วยคุณภาพสูงสุด สอดคล้องกับคำแนะนำในคำสั่งนายกรัฐมนตรี

ประชาชนในจังหวัดกวางนิงได้ลดเวลาและระยะทางในการเดินทางเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนทางราชการลงแล้ว

เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นไปได้และประสิทธิผลของการลดและปรับปรุงขั้นตอนการบริหารราชการโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐาน และเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชนและธุรกิจอย่างแท้จริง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างโครงสร้างพื้นฐานและข้อมูลที่เพียงพอ กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต้องแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความสามารถและความมุ่งมั่นในการสร้าง เชื่อมต่อ และแบ่งปันข้อมูลที่ "ถูกต้อง ครบถ้วน สะอาด ใช้งานได้จริง สอดคล้องกัน และสามารถใช้ร่วมกันได้" เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการนำไปปฏิบัติจะเกิดขึ้นได้ทันทีที่แผนการลดขั้นตอนได้รับการประกาศ

สิ่งนี้จำเป็นต้องมีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ โครงสร้างพื้นฐาน และอุปกรณ์ปลายทางที่ประสานงานและไร้รอยต่อ รวมถึงการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพสำหรับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบขั้นตอนการบริหารโดยตรง เพื่อให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติงห์ กล่าวเพิ่มเติมว่า ในระหว่างกระบวนการดำเนินการนั้น เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ประชาชนหรือธุรกิจจะรายงานข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพัฒนากระบวนการ "ตรวจสอบความถูกต้อง" ของข้อมูลและกลไกการจัดการเฉพาะ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าสิทธิอันชอบธรรมของประชาชนจะได้รับการคุ้มครองเมื่อข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

สำหรับท้องถิ่นที่มีขั้นตอนการบริหารเฉพาะ (ตามสถิติล่าสุด มีขั้นตอน 668 ขั้นตอนที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในภาคผนวกที่กระทรวงยุติธรรมออก) รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติง กล่าวว่า ขั้นตอนเหล่านี้อยู่ในอำนาจของระดับจังหวัด และประธานสภาประชาชนจังหวัดเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ

อย่างไรก็ตาม กระทรวงยุติธรรมยังได้ขอให้หน่วยงานท้องถิ่นให้ข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูลในการนำแนวทางแก้ไขปัญหาจากเอกสารและบันทึกที่เป็นกระดาษไปใช้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ซึ่งจะเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการบริหารจัดการและกำหนดทิศทางอย่างเป็นเอกภาพในอนาคต

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติงห์ ยืนยันว่า ทันทีหลังวันที่ 31 ตุลาคม 2568 กระทรวงยุติธรรมร่วมกับคณะทำงานเฉพาะกิจระหว่างกระทรวง จะทำงานโดยตรงกับแต่ละกระทรวงและภาคส่วน เพื่อสรุปรายการขั้นตอนที่จะลดและทำให้ง่ายขึ้นโดยอิงจากข้อมูล; ให้คำแนะนำแก่รัฐบาลในการออกระเบียบข้อบังคับเพื่อให้แน่ใจว่าแผนการลดขั้นตอนดังกล่าวได้รับการดำเนินการ; ในระหว่างกระบวนการนี้ จะมีการตรวจสอบและยืนยันข้ามกระทรวง ภาคส่วน และท้องถิ่น เพื่อให้แน่ใจว่าแผนการดำเนินการมีความเป็นไปได้ สอดคล้องกัน และสม่ำเสมอทั่วประเทศ…

เวียดนามพลัส.วีเอ็น

ที่มา: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html