ขั้นตอนการบริหารเกือบ 800 รายการมีการลดเอกสารและแทนที่ด้วยการขุดข้อมูล

มติฉบับนี้กำหนดให้มีการเปลี่ยนหรือลดส่วนประกอบของเอกสารในขั้นตอนการบริหารโดยใช้ประโยชน์หรือใช้ข้อมูลที่สอดคล้องกันจากฐานข้อมูลระดับชาติและฐานข้อมูลเฉพาะทาง

หลักการของการลดและการทำให้เรียบง่าย

การแทนที่หรือลดส่วนประกอบของเอกสารในขั้นตอนการบริหารจะดำเนินการตามระดับของการตอบสนองต่อการใช้ประโยชน์และการใช้งานฐานข้อมูล โดยไม่มีความจำเป็นต้องจัดเตรียมส่วนประกอบของเอกสารเพื่อแก้ไขขั้นตอนการบริหารในกรณีที่ข้อมูลในส่วนประกอบของเอกสารมีข้อมูลอยู่ในฐานข้อมูลที่ประกาศโดยหน่วยงานจัดการฐานข้อมูลอยู่แล้ว

หน่วยงานที่รับและดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองจะใช้ประโยชน์และใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลเพื่อทดแทนส่วนประกอบของเอกสารประกอบการระงับข้อพิพาททางปกครอง ในกรณีที่ไม่สามารถใช้ประโยชน์ข้อมูลได้ หรือข้อมูลที่ถูกใช้ประโยชน์ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง หน่วยงานหรือผู้มีอำนาจหน้าที่รับและดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองจะต้องขอให้บุคคลและองค์กรต่างๆ เสริมส่วนประกอบของเอกสารประกอบการระงับข้อพิพาททางปกครอง ขณะเดียวกันก็ขอให้บุคคลและองค์กรต่างๆ ปรับปรุงและแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมาย

การแทนที่และการลดส่วนประกอบของเอกสารด้วยข้อมูลที่ใช้ประโยชน์บนฐานข้อมูลเมื่อจัดการขั้นตอนการบริหารสำหรับพลเมืองเวียดนามที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ บุคคลต่างชาติ และองค์กรที่อาศัยและดำเนินการในเวียดนาม จะดำเนินการตามการตอบสนองของฐานข้อมูล

บุคคลที่เข้าสู่ระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติหรือแอปพลิเคชันการระบุตัวตนแห่งชาติ (VNeID) เพื่อขอการชำระขั้นตอนทางการบริหารไม่จำเป็นต้องลงนามในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบ

ขั้นตอนการบริหารจัดการที่มีส่วนประกอบของเอกสารลดลงและแทนที่ตามข้อมูล

มติกำหนดให้มีการแทนที่เอกสาร ที่เป็นส่วนประกอบของบันทึกขั้นตอนทางปกครองด้วยข้อมูลที่สอดคล้องกันซึ่งดึงมาจากฐานข้อมูลสำหรับขั้นตอนทางปกครอง 786 ขั้นตอน ในด้านการบริหารจัดการของ 14 กระทรวงและ 1 หน่วยงานระดับรัฐมนตรี ได้แก่ กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้า กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม กระทรวงมหาดไทย กระทรวงการคลัง กระทรวงยุติธรรม กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว กระทรวงการก่อสร้าง ธนาคารแห่งรัฐ กระทรวงสาธารณสุข กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงกลาโหม กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ กระทรวงชนกลุ่มน้อยและศาสนา

มติกำหนดให้เปลี่ยนส่วนประกอบบันทึกขั้นตอนการบริหารงานด้วยการใช้ข้อมูลในฐานข้อมูล ดังนี้

1- ข้อมูลจากฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติถูกนำมาใช้ทดแทนเอกสารต่อไปนี้:

ก) บัตรประจำตัวประชาชน หรือ บัตรประชาชน หรือ บัตรประจำตัวประชาชน, หนังสือรับรองตัวตน;

ข) ข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย

2- ข้อมูลบนฐานข้อมูลสถานะพลเมืองอิเล็กทรอนิกส์ถูกนำมาใช้แทนเอกสารต่อไปนี้:

ก) สูติบัตร หรือ สารสกัดสูติบัตร;

ข) ใบทะเบียนสมรส;

ค) หนังสือรับรองสถานภาพสมรส;

ง) ใบมรณบัตร หรือ ใบมรณบัตร หรือ สารสกัดใบมรณบัตร

3- ข้อมูลจากฐานข้อมูลประกันสังคมถูกนำมาใช้ทดแทนเอกสารต่อไปนี้:

ก) บัตรประกัน สุขภาพ ;

ข) หนังสือประกันสังคม

4- ข้อมูลในฐานข้อมูลใบอนุญาตขับขี่ถูกนำไปใช้ทดแทนใบอนุญาตขับขี่

5- นำข้อมูลบนฐานข้อมูลทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ มาใช้ทดแทนเอกสารดังต่อไปนี้:

ก) หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ หรือ หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ (สำหรับวิสาหกิจที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายว่าด้วยวิสาหกิจ)

ข) หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ;

ค) หนังสือรับรองการจดทะเบียนสหกรณ์

6- นำข้อมูลในฐานข้อมูลการจดทะเบียนรถมาใช้ประโยชน์ทดแทนใบรับรองการจดทะเบียนรถ

7- นำข้อมูลฐานข้อมูลที่ดินแห่งชาติมาใช้ประโยชน์ทดแทนหนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน (ระยะที่ 1 ใช้กับที่ดินที่อยู่อาศัย)

8- ข้อมูลจากฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรมถูกนำมาใช้แทนใบรับรองประวัติอาชญากรรม

9- ข้อมูลบนฐานข้อมูลแพลตฟอร์มหนังสือสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ถูกนำมาใช้ทดแทนใบรับรองสุขภาพ

10- ส่วนประกอบของบันทึกการดำเนินการทางปกครอง คือ เอกสารที่ไม่ได้กำหนดไว้ในข้อ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 และ 9 ซึ่งจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลเมื่อมีข้อมูลครบถ้วนในฐานข้อมูลดังกล่าวข้างต้นและฐานข้อมูลระดับชาติและเฉพาะทางอื่นๆ

นอกจากนี้ มติยังระบุอย่างชัดเจนว่าการแทนที่เอกสารที่กล่าวถึงข้างต้นจะใช้กับขั้นตอนการบริหารที่ไม่ได้รวมอยู่ในขั้นตอนการบริหาร 786 ด้วย โดยส่วนประกอบของไฟล์จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่ระบุไว้ในมติฉบับนี้

ไทย มติกำหนดให้ลดจำนวนเอกสารในสำนวนสำหรับการดำเนินการทางปกครอง 8 ขั้นตอน ได้แก่ การให้ใบอนุญาตพิมพ์และแปรรูปสิ่งพิมพ์สำหรับต่างประเทศ (ระดับกลางและระดับท้องถิ่น); การจดทะเบียนกำหนดสถานที่ทดสอบอาหารที่ได้รับการรับรองถูกต้องตามกฎหมายจากองค์กรของเวียดนามหรือองค์กรรับรองต่างประเทศที่เป็นสมาชิกของข้อตกลงร่วมกันของสมาคมรับรองห้องปฏิบัติการระหว่างประเทศ สมาคมรับรองห้องปฏิบัติการแห่งเอเชีย แปซิฟิก เพื่อประเมินและออกใบรับรองการรับรองตามมาตรฐานแห่งชาติ TCVN ISO/IEC 17025 หรือมาตรฐานสากล ISO/IEC 17025; การจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมขอบเขตการกำหนดสถานที่ทดสอบอาหารสำหรับการจัดการของรัฐ; การออกบัตรประจำตัวสำหรับบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 14 ปี (ระดับกระทรวง จังหวัด ตำบล); การแก้ไขและเพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลในสำนวนบุคคลที่มีคุณธรรม

การใช้ประโยชน์และการใช้ข้อมูลในฐานข้อมูล

มติกำหนดให้บุคคลและองค์กรสามารถแสวงหาประโยชน์และใช้ข้อมูลเพื่อขอการยุติขั้นตอนทางปกครอง และปรับปรุงข้อมูลให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมาย

หน่วยงานการชำระขั้นตอนทางการบริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ประโยชน์และใช้ข้อมูลเพื่อทดแทนประเภทข้อมูลและส่วนประกอบของบันทึกการชำระขั้นตอนทางการบริหาร

กระบวนการรับและดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารถูกแทนที่ด้วยข้อมูล

ตามระเบียบข้อบังคับ ผู้ที่มีอำนาจหน้าที่รับและดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองจะแสวงหาประโยชน์และใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลเพื่อทดแทนส่วนประกอบของเอกสารการไกล่เกลี่ยตามขั้นตอนทางปกครอง หากไม่สามารถใช้ประโยชน์ได้ หรือข้อมูลที่ถูกใช้ประโยชน์ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

- ในกรณีที่ส่งเอกสารขั้นตอนทางปกครองออนไลน์บนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติหรือผ่าน VNeID บุคคลที่มีอำนาจหน้าที่ในการรับและดำเนินการขั้นตอนทางปกครองจะต้องแจ้งให้บุคคลและองค์กรทราบถึงคำร้องขอเพื่อเสริมหรือทำให้เอกสารสมบูรณ์ภายในเวลาไม่เกิน 8 ชั่วโมงทำการหรือภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเอกสารทางกฎหมายเฉพาะทาง นับจากเวลาที่ระบบข้อมูลการจัดการขั้นตอนทางปกครองได้รับเอกสาร

การแจ้งเตือนทำได้โดยวิธีใดวิธีหนึ่งหรือหลายวิธี ได้แก่ การส่งไปยังบัญชีขององค์กรหรือบุคคลบน National Public Service Portal หรือ VNeID การส่งข้อความหรือติดต่อผ่านหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลที่บุคคลหรือองค์กรให้ไว้ พร้อมกันนั้นก็สั่งให้บุคคลหรือองค์กรติดต่อหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่เพื่ออัปเดตและปรับเปลี่ยนข้อมูล

- ในกรณีที่ส่งเอกสารประกอบการพิจารณาทางปกครองโดยตรงหรือผ่านทางไปรษณีย์ บุคลากรที่รับผิดชอบในฝ่ายรับและดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองจะต้องส่งคำร้องขอให้เพิ่มเติมและดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองให้ครบถ้วนไปยังบุคคลหรือองค์กรภายในเวลาไม่เกิน 1 วันทำการนับจากวันที่ได้รับเอกสารประกอบการพิจารณา หรือภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเอกสารกฎหมายเฉพาะทาง ดำเนินการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเพื่อใช้ในการดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง และในเวลาเดียวกัน ให้สั่งให้บุคคลหรือองค์กรติดต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่ออัปเดตและปรับเปลี่ยนข้อมูล

มตินี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2569 ถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570

สำหรับกระบวนการชำระขั้นตอนการบริหารที่ปรับโครงสร้างใหม่ก่อนวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2569 ส่วนประกอบของบันทึกขั้นตอนการบริหารจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่นำมาใช้ตั้งแต่วันดังกล่าว

ในระหว่างระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับของมติฉบับนี้ หากมีการนำกฎหมาย มติของรัฐสภา กฎบัตร มติของคณะกรรมการถาวรรัฐสภา พระราชกฤษฎีกา มติของรัฐบาลที่มีบทบัญญัติเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับบทบัญญัติของมติฉบับนี้ไปใช้บังคับก่อนวันที่ 1 มีนาคม พ.ศ. 2570 บทบัญญัติที่สอดคล้องกันในมติฉบับนี้จะสิ้นสุดลงเมื่อเอกสารทางกฎหมายดังกล่าวมีผลใช้บังคับ

ที่มา: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm