การทำงานจากระยะไกลหรือการไปที่ออฟฟิศ: พนักงานควรอยู่บ้านในวันที่ฝนตกและการจราจรติดขัดหรือไม่?

แต่หากพนักงานขาดความตระหนักรู้ การทำงานจากระยะไกลอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้

คนหนุ่มสาวบางคนคิดว่าพนักงานไม่ควรถูกบังคับให้อยู่ที่บริษัทตลอดเวลา - ภาพประกอบ: YEN TRINH

บริษัทที่มีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นจะรักษาพนักงานไว้

ถึงแม้ว่าเขาจะทำงานในออฟฟิศ แต่ฮวีญ เดียน (อายุ 29 ปี พนักงานบริษัทหลักทรัพย์ในเขต 1 นครโฮจิมินห์) บอกว่าเวลาทำงานของเขายืดหยุ่น เป็นเรื่องปกติที่เขาจะไม่ได้ไปบริษัทหลายวัน

“มีบางครั้งที่ผมไปพบลูกค้าเพื่อหารือเรื่องงาน หรือในกรณีเจ็บป่วยก็ต้องเดินทาง... ขอเพียงประสิทธิภาพในการทำงานและ KPI ที่ได้รับการรับประกัน” เขากล่าว

Dien เคยทำงานให้กับบริษัทหลายแห่งก่อนที่จะตัดสินใจทำงานปัจจุบัน โดยเขาเล่าว่าเขาชอบงานปัจจุบันของเขาเป็นส่วนหนึ่งเพราะเขาสามารถกำหนดตารางเวลาการทำงานได้เอง

ฮวีญ เดียน กล่าวว่าบริษัทของเขามีชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งเป็นหนึ่งในสิ่งที่เขาชื่นชอบเกี่ยวกับงานนี้ - ภาพ: YEN TRINH

ส่วนดินห์เหงียน (อายุ 30 ปี อาศัยอยู่ในเมืองทูดึ๊ก นครโฮจิมินห์) เนื่องจากลักษณะงานสร้างคอนเทนต์ของเขาที่สามารถทำได้ทางออนไลน์ เขาจึงขอทำงานที่บ้านเป็นเวลาหลายวันหลายครั้ง

ในช่วงวันหยุดวันที่ 2 กันยายนที่ผ่านมา ซึ่งเป็นวันสุดท้ายของวันหยุดคือวันอังคาร เขาส่งข้อความถึงเจ้านายเพื่อขอให้เขาทำงานที่บ้านได้จนถึงสิ้นสัปดาห์

ในช่วงเทศกาลตรุษจีน เขาจะทำงานออนไลน์ล่วงหน้า 2-3 วัน เพื่อเตรียมตัวกลับบ้าน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหารถติดเมื่อทุกคนกลับบ้านพร้อมกัน

พนักงานควรทำงานจากที่บ้านเมื่อใด?

ตามที่ Dinh Nguyen กล่าว ชั่วโมงการทำงานขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและวิธีการดำเนินงานของแต่ละบริษัท

บางบริษัทมีระบบตรวจสอบพนักงานที่มาสายแบบนาทีต่อนาที แต่บางบริษัทก็ผ่อนปรน พนักงานอาจมีเดดไลน์ในคืนก่อนหน้า เข้านอนดึก และตื่นสายในเช้าวันรุ่งขึ้น

ในทำนองเดียวกัน บริษัทบางแห่งใช้รูปแบบการทำงานจากระยะไกลบางวันต่อสัปดาห์ โดยบางวันก็สลับกับการทำงานที่บริษัท

ฉันคิดว่าบริษัทควรมีความยืดหยุ่นในการอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านในวันที่ฝนตก ลมแรง หรือการจราจรติดขัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน ฮานอย และโฮจิมินห์ซิตี้ เพราะเมื่อมาถึงบริษัทแล้ว พวกเขาอาจไม่มีแรงทำงานอีกต่อไป

อย่างไรก็ตาม การทำงานที่บ้านเป็นเวลานานจะลดประสิทธิภาพการทำงานลงเนื่องจากความเฉื่อยชา ยกเว้นผู้ที่ทำงานให้กับบริษัทต่างชาติ การอยู่บ้านนั้นสะดวกสบาย แต่ก็อาจทำให้รู้สึกขี้เกียจได้ง่าย

และที่สำคัญ เมื่อมีแผนหรือโครงการ การสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและเจ้านายผ่านการแชทหรือ วิดีโอ คอลก็ไม่ได้มีประสิทธิผลมากกว่าการสื่อสารโดยตรง

ฮวีญ เดียน กล่าวว่า เขาพบว่าเรื่องราวของบริษัทที่ควบคุมเวลาทำงาน การทำงานในสำนักงาน หรือการทำงานจากระยะไกลนั้น ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน งานที่เน้นผลลัพธ์มากกว่าการปรากฏตัว มักจะมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น งานสร้างสรรค์ โปรเจกต์ หรืองานที่สามารถทำด้วยตนเองได้นั้นเหมาะสม

ไม่ว่าจะทำงานทางไกลหรือในออฟฟิศ ประสิทธิภาพในการทำงานคือสิ่งที่สำคัญที่สุด หลีกเลี่ยงการละเลยและเฉื่อยชา - ภาพโดย: YEN TRINH

ในทางกลับกัน มีงานบางประเภทที่ต้องปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่แน่นอนเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะทำงานได้อย่างต่อเนื่อง พนักงานจำเป็นต้องมาทำงานที่สำนักงาน เช่น ในอุตสาหกรรมการผลิต บริการลูกค้า สาธารณสุข การศึกษา ความปลอดภัย และการขนส่ง

Dien บอกว่าการไปทำงานที่ออฟฟิศ 6-7 วันต่อสัปดาห์ไม่จำเป็นหากงานไม่ได้ดำเนินการอย่างต่อเนื่อง “ความยืดหยุ่นสามารถช่วยเพิ่มผลผลิต ลดความเครียด และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้นสำหรับพนักงาน หากเป็นไปได้ คุณสามารถผสมผสานการทำงานในออฟฟิศและการทำงานทางไกลเข้าด้วยกันเพื่อสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน” เขากล่าว

การทำงานจากระยะไกลช่วยเพิ่มสมาธิได้ เพราะทุกคนสามารถจัดพื้นที่ทำงานของตนเองได้ ซึ่งหมายความว่ามีเสียงรบกวนหรือสิ่งรบกวนน้อยกว่าการทำงานในออฟฟิศ การทำงานจากระยะไกลช่วยประหยัดเวลาและพลังงานในการเดินทาง และช่วยให้ทุกคนสามารถทำงานในช่วงเวลาที่รู้สึกมีประสิทธิภาพสูงสุด

ต้องทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการอยู่บ้านเฉยๆ

ตามที่อาจารย์ Le Anh Tu ซีอีโอของ iGem Agency กล่าวไว้ เรื่องราวของบริษัท Amazon ที่ประกาศว่าพนักงานจะไม่ทำงานจากระยะไกลได้รับความคิดเห็นที่แตกต่างกันมากมาย แต่โดยพื้นฐานแล้วบริษัทก็ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การทำงานที่สำนักงานใหญ่หรือการทำงานจากระยะไกลนั้นขึ้นอยู่กับแต่ละอุตสาหกรรม มีรูปแบบธุรกิจที่ต้องใช้ทรัพยากรบุคคลอย่างเข้มข้นมากขึ้น จำเป็นต้องมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างสถานที่ คลังสินค้า โรงงาน ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม อุตสาหกรรมอื่นๆ จำเป็นต้องมีความคิดสร้างสรรค์ การออกไปพบปะกับพันธมิตร... ไม่จำเป็นต้องไปร่วมงานเป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการระบาดของโควิด-19 หลายพื้นที่ได้เปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการทำงาน

อันห์ ตู เปิดเผยว่า “สำหรับสตาร์ทอัพที่ไม่ได้เช่าสำนักงานใหญ่ถาวร พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลได้ ตราบใดที่มั่นใจได้ว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมต่อ และประสิทธิภาพการทำงานจะเกิดประสิทธิผล”

นอกจากนี้ยังมีเรื่องราวของคนหนุ่มสาวที่ไม่ชอบถูกจำกัดและต้องการเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น พวกเขาถึงกับปฏิเสธที่จะรับงานที่ต้องมีชั่วโมงทำงานเฉพาะเจาะจงในบริษัท

แต่หากขาดการเชื่อมต่อและไม่มีการรับประกันประสิทธิภาพการทำงาน การมีอิสระมากเกินไปก็เป็นสิ่งที่ต้องระมัดระวังเช่นกัน

ตามที่คุณทู กล่าวไว้ ในบริษัทของเขา แม้ว่าจะมีกฎเกณฑ์ที่พนักงานต้องอยู่ประจำทุกวัน แต่ก็ไม่ได้เข้มงวดเกินไปเรื่องการต้องอยู่ประจำและออกตรงเวลา

“พนักงานและผู้จัดการต้องเคารพซึ่งกันและกัน เมื่อคุณมาสายหรือต้องออกก่อนเวลา คุณควรแจ้งให้พวกเขาทราบ อย่าให้ผู้จัดการของคุณไม่รู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนหรือกำลังทำอะไรอยู่” เขากล่าว

การทำงานระยะไกลต้องมีรายงานการทำงานประจำวันที่เฉพาะเจาะจง

ตามที่ Huynh Dien กล่าวไว้ การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้เช่นกัน หากไม่ได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิด บางคนอาจมีปัญหาในการรักษาวินัย มักถูกรบกวนจากครอบครัว สัตว์เลี้ยง หรืองานบ้านได้ง่าย และการขาดปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ขาดแรงจูงใจ...

คุณเหงียน ฟอง ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทขนส่งแห่งหนึ่งในเขต 7 เล่าว่า บริษัทของเธอกำหนดให้ทำงานที่สำนักงานตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 17.30 น. ทุกวัน บางครั้งก็มีคนทำงานจากที่บ้านสองสามวันเพื่อกลับไปบ้านเกิด...

บริษัทของคุณฟองจะไม่หักเงินเดือนหากพนักงานมาสาย การอนุญาตให้ทำงานจากระยะไกลขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่ง อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการควรกำหนดให้พนักงานเข้าร่วมประชุมหรือพูดคุยกันเป็นจำนวนครั้งต่อสัปดาห์ที่กำหนด

หากอนุญาตให้ทำงานจากระยะไกล ฝ่ายบริหารจะต้องมีแผนที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน โดยกำหนดให้ต้องรายงานหรือดำเนินการงานเฉพาะให้เสร็จสิ้นในแต่ละวัน

ที่มา: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm