เพิ่มผลผลิตของพนักงานด้วยผู้ช่วยเสมือน

DNVN - การผสานรวมแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุ้นเคยอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น Microsoft 365 Copilot ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเสมือนในที่ทำงาน ช่วยให้พนักงานของ De Heus ประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก

ปี 2024 จะเป็นปีแห่งปัญญาประดิษฐ์ (AI) โดยการใช้ AI เชิงสร้างสรรค์ (generative AI) ในสถานที่ทำงานเพิ่มขึ้นเกือบสองเท่าในช่วงหกเดือนแรกของปี จากข้อมูล “ดัชนีแนวโน้มการทำงานปี 2024 ของ Microsoft” พบว่าพนักงาน ทั่วโลก 64% กำลังเผชิญกับแรงกดดันในการรับมือกับความเร็วและปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น ด้วยจำนวนอีเมลและการประชุมที่เพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ พนักงาน 70% ต้องการให้ AI ช่วยลดภาระงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสร้างสรรค์และงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น

รายงานยังแสดงให้เห็นว่า 88% ของผู้ปฏิบัติงานด้านความรู้ในเวียดนามกำลังใช้ generative AI ในสถานที่ทำงาน หลายคนกล่าวว่า generative AI ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ และช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญได้ generative AI ได้แทรกซึมเข้าสู่ทุกสาขาและอุตสาหกรรมในชีวิตจริง อันที่จริง องค์กรและธุรกิจที่นำโซลูชัน generative AI มาใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ ก็เริ่มเห็นถึงประโยชน์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นกัน

เดอ ฮอยส์ กลุ่ม บริษัทเกษตรกรรม ระดับโลกที่มีสำนักงานใหญ่ในประเทศเนเธอร์แลนด์ เชี่ยวชาญด้านการผลิตอาหารสัตว์อย่างยั่งยืน มีพนักงานมากกว่า 8,000 คน และมีโรงงานมากกว่า 80 แห่งทั่วโลก เติบโตอย่างรวดเร็วด้วยข้อตกลงการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) ครั้งใหญ่ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ดังนั้น เดอ ฮอยส์ จึงให้ความสำคัญกับการสร้างมาตรฐานข้อมูล กระบวนการ และการสร้างความปลอดภัยทั่วทั้งระบบอยู่เสมอ นอกจากนี้ เดอ ฮอยส์ ยังต้องการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI เชิงสร้างสรรค์ เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถใช้ประโยชน์และใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูลอันทรงคุณค่าทั่วทั้งระบบสำหรับการทำงานประจำวัน

ปัจจุบัน บริษัทชั้นนำ 500 อันดับแรกของโลกกว่า 60% นำ Copilot มาใช้เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

คุณหม่า วัน เฟือก ผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศของ De Heus Group กล่าวว่า "De Heus เชื่อว่า AI คืออินเทอร์เน็ตในยุค 20 ปีที่แล้ว และธุรกิจใดก็ตามที่นำเครื่องมือ AI มาใช้อย่างรวดเร็วในการดำเนินธุรกิจจะมีข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่เหนือกว่า ดังนั้น De Heus จึงได้ร่วมมือกับ Microsoft และ SoftwareOne ซึ่งเป็นพันธมิตรระดับโลกของ Microsoft ในเวียดนาม เพื่อนำโซลูชัน Microsoft 365 Copilot มาใช้"

Microsoft 365 Copilot ผสานรวมแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุ้นเคยอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเสมือนในที่ทำงาน ช่วยให้พนักงานของ De Heus ประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งนวัตกรรมภายในบริษัท ช่วยให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสร้างสรรค์และกลยุทธ์มากขึ้น ส่งผลให้พนักงานมีความพึงพอใจมากขึ้น

“การผสานรวม Copilot ไว้บนโต๊ะทำงานของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะมีขนาดหรืออยู่ในอุตสาหกรรมใด ถือเป็นหัวใจสำคัญของพันธกิจของ Microsoft” คุณเหงียน กวีญ ตรัม ผู้อำนวยการทั่วไปของ Microsoft เวียดนาม กล่าว “ปัจจุบัน บริษัทชั้นนำ 500 อันดับแรกของโลกกว่า 60% ได้นำ Copilot มาใช้เพื่อยกระดับการทำงานร่วมกัน พัฒนากระบวนการทำงานให้เป็นระบบอัตโนมัติ ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ และเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ เราภูมิใจอย่างยิ่งที่ De Heus ซึ่งเป็นกลุ่มบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการผลิตอาหารสัตว์อย่างยั่งยืนระดับโลก ได้ไว้วางใจและเลือกใช้ Microsoft 365 Copilot ให้เป็นผู้ช่วยอันทรงพลังสำหรับพนักงานในการดึงศักยภาพของมนุษย์ออกมาใช้สูงสุดในยุค AI”

Microsoft 365 Copilot ช่วยให้พนักงาน De Heus วิเคราะห์อีเมลยาวๆ แนะนำคำตอบ และช่วยค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ Microsoft 365 Copilot ยังช่วยเตือนงานสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จ สรุปและวิเคราะห์เนื้อหาการประชุม และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายใน Teams อีกด้วย

นอกจากนี้ Microsoft 365 Copilot ยังสามารถใช้งานแหล่งเอกสารและเนื้อหาต่างๆ ที่มีอยู่ได้ เช่น จากไฟล์ Word คุณสามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ได้

สำหรับพนักงานจัดซื้อ Microsoft 365 Copilot ยังช่วยให้เปรียบเทียบและแนะนำโดยอิงตามข้อมูลโครงการ สัญญา และประวัติธุรกรรมอีกด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft 365 Copilot ยังเป็นผู้ช่วยที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่บัญชีการเงินสามารถค้นหาข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว และสนับสนุนกระบวนการตัดสินใจอีกด้วย

นอกจากนี้ เดอ ฮอยส์กำลังทำงานร่วมกับไมโครซอฟท์และ SoftwareOne เพื่อปรับใช้แพ็กเกจ Microsoft 365 E3 และสร้างแพลตฟอร์มความปลอดภัยทั่วทั้งองค์กร เพื่อช่วยให้เดอ ฮอยส์สามารถจัดการอุปกรณ์และข้อมูลของผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการใช้งาน Copilot ในอนาคต เดอ ฮอยส์ยังวางแผนที่จะขยายการใช้งาน Microsoft Copilot for Studio ให้ครอบคลุมทั่วทั้งองค์กรอีกด้วย

แม่น้ำเหลือง

ที่มา: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846