โรงเรียนต้องการข้อมูลนักเรียน: กรอกข้อมูลไปแล้ว กรอกซ้ำทำไม? เขียนสถานที่เกิดให้ถูกต้องอย่างไร?

Phụ huynh bối rối khi khai thông tin nơi sinh, quê quán trên tờ khai thông tin học sinh - Ảnh: ÁI NHÂN — ผู้ปกครองสับสนเมื่อต้องแจ้งสถานที่เกิดและบ้านเกิดในแบบฟอร์มข้อมูลนักเรียน - ภาพ: AI NHAN

ผู้ปกครองหลายคนสับสนเมื่อถูกขอให้แจ้งสถานที่เกิดและบ้านเกิดของนักเรียนตามที่โรงเรียนกำหนด และสงสัยว่าจำเป็นต้องแจ้งเป็นกระดาษหรือไม่ เมื่อทั้งประเทศกำลังส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

สับสนเรื่องการประกาศสถานที่เกิดและบ้านเกิด

ตั้งแต่ต้นเดือนเมษายน 2567 เป็นต้นไป โรงเรียนประถมศึกษาเฮียบบิ่ญจัน (เมืองทูดึ๊ก นครโฮจิมินห์) จะออกแบบฟอร์มแจ้งข้อมูลนักเรียนให้กับผู้ปกครอง แบบฟอร์มนี้ยังใช้กับพื้นที่อื่นๆ ด้วย

ในแบบฟอร์มคำประกาศ ผู้ปกครองต้องกรอกข้อมูลสองส่วน ได้แก่ ข้อมูลนักเรียนและข้อมูลครอบครัวนักเรียน ในส่วนข้อมูลนักเรียน แบบฟอร์มคำร้องขอมีข้อมูล 14 รายการ ซึ่งบางรายการมีรายละเอียดมาก และผู้ปกครองไม่ทราบวิธีกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในส่วน "สถานที่เกิด" ผู้แจ้งต้องแจ้งสถานที่เกิดใน 3 ระดับ ได้แก่ ตำบล/ตำบล อำเภอ/เขต จังหวัด/อำเภอ ส่วนในส่วน "บ้านเกิด" ผู้แจ้งต้องแจ้งใน 4 ระดับ ได้แก่ หมู่บ้าน/ตำบล/ตำบล ตำบล/ตำบล อำเภอ/เขต จังหวัด/อำเภอ

คุณ LDQ ซึ่งบุตรกำลังเรียนอยู่ชั้นประถมศึกษาปีที่ 3 ที่โรงเรียนประถมเฮียบบิ่ญจันห์ ตั้งคำถามว่า "ข้อมูลสถานที่เกิดจริง ๆ แล้วเป็นข้อมูลทะเบียนเกิดหรือสถานที่เกิดของเด็กกันแน่? ถ้าสถานที่เกิดคือสถานที่ที่เด็กเกิด ก็ต้องเชื่อมโยงกับสถาน พยาบาล หรือโรงพยาบาล"

นาย LDQ กล่าวว่า เขายังคงตัดสินใจที่จะแจ้งสถานที่เกิดของตน ณ ท้องที่ตำบลเฮียบบิ่ญจันห์ อำเภอธูดึ๊ก นครโฮจิมินห์ ขณะเดียวกัน ในส่วนข้อมูลบ้านเกิด เขาได้แจ้งข้อมูลไปยัง 3 ระดับการปกครอง ได้แก่ ตำบล อำเภอ และจังหวัด ตามข้อมูลบนบัตรประจำตัวประชาชน "ผมกรอกแบบฟอร์มแจ้งข้อมูลเรียบร้อยแล้ว และให้บุตรหลานนำไปยื่นที่โรงเรียน แต่ยังไม่ได้รับคำตอบใดๆ ว่าแบบฟอร์มแจ้งข้อมูลถูกต้องหรือไม่" นาย LDQ กล่าว

เมื่อถูกขอให้แจ้งข้อมูลของบุตรที่จะขึ้นชั้น ป.6 ในปีหน้า นาย TQK ซึ่งมีบุตรเรียนอยู่ที่โรงเรียนประถมศึกษาแห่งหนึ่งในอำเภอภูเวียง ก็ตั้งคำถามว่า ในส่วน "สถานที่เกิด" ควรจะระบุสถานที่ที่บุตรเกิดหรือสถานที่ที่จดทะเบียนเกิดดี ?

ในส่วนของ "บ้านเกิด" คุณเค. กล่าวว่าเขาประกาศระดับการปกครองเพียง 3 ระดับเท่านั้น "ระดับต่ำสุดคือหมู่บ้าน/ตำบล/ย่าน ซึ่งยากมาก เพราะท้องถิ่นที่ผมอาศัยอยู่เปลี่ยนชื่อและเขตการปกครองไปแล้ว ตอนนี้ผมไม่รู้จะบันทึกระดับการปกครองเล็กๆ แบบนี้ให้ถูกต้องได้อย่างไร..." เขากล่าว

แบบฟอร์มการอัพเดทข้อมูลประชากรระดับประเทศ?

นาย LDQ กล่าวว่า ครูประจำชั้นได้ขอให้ผู้ปกครองกรอกแบบฟอร์มแจ้งข้อมูลนักเรียนเพื่ออัปเดตฐานข้อมูลระดับชาติ

แม้ว่าเราจะได้แจ้งข้อมูลนักเรียนอย่างครบถ้วน รวมถึงหมายเลขประจำตัวประชาชน มาตั้งแต่ต้นปีการศึกษาแล้ว แต่เราก็ยังคงแจ้งข้อมูลเหล่านี้ต่อไป ผมไม่ทราบว่าจำเป็นจริงหรือไม่ ในเมื่อทั้งประเทศ ทุกระดับชั้น และทุกภาคส่วนต่างกำลังส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล และสถาบัน การศึกษา สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลนักเรียนจากหมายเลขประจำตัวประชาชนได้... คุณ LDQ กล่าว

ผู้ปกครองบางคนบอกว่าลูกๆ ของตนถูกขอให้ให้ข้อมูลเช่นนี้หลายครั้งแล้ว

นายเหงียน ไท วินห์ เหงียน หัวหน้ากรมการศึกษาและฝึกอบรม นครทูดึ๊ก นครโฮจิมินห์ กล่าวว่า โรงเรียนประถมศึกษาเฮียบบิ่ญจันกำหนดให้นักเรียนต้องแจ้งข้อมูล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานตรวจสอบข้อมูลของภาคการศึกษาที่กระจายอยู่ทั่วเมือง แบบฟอร์มที่โรงเรียนใช้อยู่ก็เป็นแบบฟอร์มของระบบข้อมูลเช่นกัน

“อุตสาหกรรมต้องการแบบฟอร์มข้อมูลนี้ ครั้งต่อไปจะเป็นเพียงแบบฟอร์มอัปเดตหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ” นายเหงียนยืนยัน

เจ้าหน้าที่ตุลาการ ให้สัมภาษณ์กับ Tuoi Tre Online ว่าการกำหนดให้ต้องเปิดเผยข้อมูลบ้านเกิดเป็น 4 ระดับนั้นไม่เหมาะสม เนื่องจากตามกฎหมายแล้ว องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมีเพียง 3 ระดับเท่านั้น

“แม้แต่แบบฟอร์มแสดงตนของพลเมืองที่ตำรวจจัดการก็กำหนดให้แสดงภูมิลำเนาใน 3 ระดับการบริหารเท่านั้น ยังไม่ชัดเจนว่าแบบฟอร์มข้างต้นกำหนดให้แสดงภูมิลำเนาใน 4 ระดับด้วยเหตุใด” เขากล่าว

ส่วนเรื่องข้อมูลสถานที่เกิด เจ้าหน้าที่ฝ่ายตุลาการ กล่าวว่า ปัจจุบันแบบแสดงรายการข้อมูลมีแบบบันทึกสถานที่เกิด และแบบบันทึกการแจ้งสถานที่เกิด เชื่อมโยง 3 ระดับการบริหาร

"ยังไม่ชัดเจนว่าสถาบันการศึกษาใช้แบบฟอร์มแจ้งสถานที่เกิดเพื่อหมายถึงสถานที่เกิดหรือสถานที่จดทะเบียนเกิดกันแน่ บางทีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่จดทะเบียนเกิดน่าจะสมเหตุสมผลกว่า แต่ก็ไม่ได้ตัดความเป็นไปได้ที่แบบฟอร์มแจ้งสถานที่เกิดจะต้องใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เกิดเพื่อประกอบข้อมูลประชากร..." เจ้าหน้าที่ตุลาการกล่าว

แหล่งที่มา