Fotoğraf alt yazısı
Gia Lai eyaletinin Pleiku bölgesinde iki kademeli komün/mahalle yönetim sisteminin deneme uygulaması sırasında insanlar başvurularını sunuyor. Fotoğraf: Hong Diep/TTXVN.

Bu telgraf, illerin ve merkezi yönetimli şehirlerin Halk Komitelerinin başkanlarına ve ayrıca illerin ve merkezi yönetimli şehirlerin İl ve Şehir Parti Komitelerinin sekreterlerine, önderlik ve rehberlik etmeleri için gönderilmiştir.

Resmi Açıklamaya göre, Bilim, Teknoloji, İnovasyon ve Dijital Dönüşüm Merkezi Yönlendirme Komitesi'nin 19 Haziran 2025 tarihli 02-KH/BCĐTW sayılı Planı (bundan sonra 02-KH/BCĐTW sayılı Plan olarak anılacaktır) ve Hükümet ile Başbakanın direktifleri doğrultusunda, iller ve şehirler proaktif bir şekilde birbirleriyle koordinasyon sağlamış, önemli ortak bilgi sistemlerini seçmiş ve birleşmelerden sonra da kamu hizmeti faaliyetlerine hizmet etmek, idari prosedürleri çözmek ve vatandaşlara ve işletmelere çevrimiçi kamu hizmetleri sunmak amacıyla bu sistemleri geliştirmeye ve kullanmaya devam etmiştir. Aynı zamanda, 27 Haziran 2025 saat 18:00'den itibaren, teşkilatın düzenlenmesi ve yeniden yapılandırılması, iki kademeli yerel yönetimin uygulanması ve il düzeyindeki Kamu Hizmeti Portalı'nın "arayüzünün kapatılması" gereksinimlerini karşılamak amacıyla, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ve il düzeyindeki idari prosedür çözüm bilgi sistemi üzerinde resmi olarak pilot test uygulamasına başlanmıştır.

28 Haziran 2025 saat 13:00 itibarıyla, 34 il ve şehirden 34'ü Ulusal İdari İşlemler Veritabanı'nda yeni idari birimlerin kaydını tamamlamış; 34 il ve şehirden 32'si il düzeyindeki Kamu Hizmeti Portalı'nın "arayüzünün kapatılmasını" tamamlamış; 34 il ve şehirden 33'ü Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'ndan İl Düzeyindeki İdari İşlem Çözüm Bilgi Sistemi'ne tek oturum açma testini tamamlamış; 34 il ve şehirden 8'i çevrimiçi başvuru gönderimi ve kamu hizmeti uygulamasının testini tamamlayarak her bir belediye, mahalle ve özel bölgenin en az bir kez test edilmesini sağlamış; 34 il ve şehirden 32'si, İl Düzeyindeki İdari İşlem Çözüm Bilgi Sistemi'nden Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'na idari işlem çözüm dosyalarına ilişkin bilgileri tamamen senkronize etmiş; ve 34 il ve şehirden 21'i çevrimiçi ödeme testini başarıyla tamamlamıştır. 34 il ve şehirden 21'i, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'ndan il düzeyindeki idari prosedür çözüm bilgi sistemine gönderilen tanıtım bildirim dosyalarının alınmasını ve işlenmesini sağlamıştır; 34 il ve şehirden 33'ü ise, düzenlemelere uygun olarak kurum ve kuruluşların elektronik kimlik kodlarını Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ve Ulusal Belge Bağlantı Platformu'nda yayınlamış, duyurmuş ve güncellemiştir.

Başbakan, yerel yönetim aygıtının örgütlenmesi ve yeniden yapılandırılması, iki kademeli yerel yönetim modelinin uygulanması ve il düzeyindeki Kamu Hizmeti Portalı'nın "arayüzünün kapatılması" sırasında idari prosedürlerin, kamu hizmetlerinin ve kamu hizmeti faaliyetlerinin sorunsuz, verimli ve sürekli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla, illerin ve merkezi yönetimli şehirlerin Halk Komiteleri Başkanlarından, senkronizasyon, birlikte çalışabilirlik ve kesintisiz bilgi ve veri akışını sağlamak için teknik önlemleri güçlendirmelerini ve aşağıdaki görevlerin yönlendirilmesine ve derhal tamamlanmasına odaklanmalarını rica etmektedir:

Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ve İl Düzeyindeki İdari İşlem Çözüm Bilgi Sistemi'nin resmi pilot uygulamasının, teşkilatın örgütlenmesi ve yeniden yapılandırılması, iki kademeli yerel yönetim sisteminin uygulanması ve İl Düzeyindeki Kamu Hizmeti Portalı'nın "arayüzünün kapatılması" gerekliliklerini karşılamak üzere 30 Haziran 2025 tarihinden önce tamamlanması için Hükümet Ofisi ile acilen koordinasyon sağlanmalıdır.

Hükümet Ofisi, illerin ve şehirlerin görevlerini yerine getirmelerini destekler, izler ve teşvik eder.

İl ve şehirdeki memurlar ve kamu görevlileri için idari işlem dosyalarını alma ve işleme konusunda mesleki eğitim düzenleyin; memurları ve kamu görevlilerini, teşkilatın örgütlenmesi ve yeniden düzenlenmesi sürecinde oldukları gerekçesiyle idari işlemleri işlemeyi reddetmemeleri konusunda mutlaka eğitin.

Gençlik Birliği birimlerinin, idari işlem dosyalarının teslim alındığı noktalarda, insanlara ve işletmelere idari işlemlerin yürütülmesinde ve kamu hizmetlerinde destek sağlamak amacıyla her düzeydeki polis güçleriyle koordinasyon kurmaları yönünde talimat verilmesi.

Vatandaşlara ve işletmelere idari işlemlerin nasıl yürütüleceğine dair bilgi ve rehberlik, kitle iletişim araçları aracılığıyla yaygınlaştırılmalıdır. Aynı zamanda, idari işlemlerin ve kamu hizmetlerinin uygulanmasına ilişkin vatandaşlardan ve işletmelerden geri bildirim ve öneriler almak üzere bir danışma hattı kurulmalı; tüm düzeylerdeki Halk Komiteleri ve Kamu İdari Hizmet Merkezlerinin genel merkezlerindeki duyuru panoları ve kitle iletişim araçları aracılığıyla kamuoyuna bilgi verilmelidir.

Yeterli altyapının mevcut olduğundan emin olun, tüm seviyelerdeki idari hizmet merkezlerinde kapsamlı sistem ve terminal ekipmanı denetimleri gerçekleştirin; işletme yönetmelikleri geliştirin ve sistem güvenliğini ve emniyetini sağlayın, bunları yetkililerin ve memurların sorumluluklarıyla ilişkilendirin; ve bilgi sistemlerinin yükseltilmesi için yeterli fonun ayrıldığından emin olun.

Kurum, yönetmeliklere uygun olarak altyapıyı, ekipmanı ve paylaşılan bilgi sistemlerini yükseltmek için bilgi teknolojisi hizmet sağlayıcılarıyla koordinasyon sağlayacak ve bu süreçleri yönetecek; eski bilgi sistemlerinden veri devralma ve yeni bilgi sistemlerine veri aktarma çözümlerini uygulayacak; ve idari prosedürlerin, kamu hizmetlerinin ve resmi faaliyetlerin sorunsuz, verimli ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesini sağlayacaktır.

Organizasyonel yeniden yapılanma, iki kademeli yerel yönetim modelinin uygulanması ve 1 Temmuz 2025'ten itibaren İl Kamu Hizmeti Portalı'nın "arayüzünün kapatılması" gerekliliklerini karşılamak üzere, İl İdari Prosedür Çözüm Bilgi Sistemi içindeki iç süreçleri, elektronik süreçleri, çevrimiçi kamu hizmetlerini ve yapılandırmaları ayarlayın. Bu işlemi 30 Haziran 2025'ten önce tamamlayın.

Hükümet Şifreleme Komitesi ile koordinasyon sağlayarak, kuruluşlar ve bireyler için elektronik belgelerin ve dosyaların dijital olarak imzalanmasını kolaylaştırmak amacıyla yeni, değiştirilmiş ve güncellenmiş özel dijital imza sertifikaları yayınlayın. Bu işlemi 30 Haziran 2025 tarihinden önce tamamlayın.

Hai Phong Şehri Halk Komitesi, Ulusal Belge Bağlantı Sistemi aracılığıyla belge gönderim ve alımını kolaylaştırmak amacıyla, 2 kademeli yerel yönetim örgütlenme modeline göre ilçe düzeyindeki idari birimlerin kimlik kodlarının listesini kaydedip Hükümet Ofisine gönderir. İşlem, 29 Haziran 2025 saat 12:00'ye kadar tamamlanmalıdır.

Bu, özellikle önemli ve acil bir görev olup, hızlı ve odaklı bir şekilde tamamlanması gerekmektedir. Başbakan, il ve şehir parti komitelerinin sekreterlerinden ve illerin ve merkezi yönetimli şehirlerin halk komitelerinin başkanlarından, idari birimlerin yeniden yapılanması ve iki kademeli yerel yönetim modelinin uygulanması sırasında idari prosedürlerin, vatandaşlara ve işletmelere yönelik kamu hizmetlerinin ve kamu hizmeti faaliyetlerinin kesintisiz ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla, yukarıda belirtilen görevleri tamamlamak için alt kademelerindeki kurum ve birimleri yönlendirmek ve yönetmek için zaman ayırmalarını rica etmektedir.

Haberler ve Etnik Gruplar Gazetesi

Kaynak: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap