HKDO - "Telefonunuzda muhasebe asistanı", işletme sahiplerinin toplu vergi ödeme sisteminden kendi beyanlarına ve kendi ödemelerine dayalı sisteme geçişlerinde onlara eşlik ediyor.

1 Ocak 2026'dan itibaren, toplu vergi sistemi sona erecek ve küçük pho restoranlarından bakkallara ve eczanelere kadar tüm işletmeler tamamen yeni bir döneme girecek: Vergilerin kendileri beyan edilecek ve kendileri ödenecek. Eski kapı kapanırken, veri odaklı yönetime geçiş kapısı açılıyor ve işletmeleri "tahmin" alışkanlıklarından vazgeçip şeffaflığı benimsemeye zorluyor. Bu bağlamda, Effect Software Anonim Şirketi'nin "telefonunuzdaki muhasebe asistanı" olan HKDO, yeni süreçten bunalmış hissetmeden kolayca geçiş yapmalarına yardımcı olmak için bir can simidi olarak sunuluyor.

HKDO, muhasebe terminolojisini günlük hayata "çeviriyor".

Seminerde konuşan Effect Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO'su Bay Nguyen Quoc Toan, Effect'in 20 yılı aşkın süredir karmaşık standart sistemlere uygun muhasebe yazılımları geliştirme konusunda uzmanlaştığını vurguladı.

Ancak konu hane halkı işletmelerine gelince, durum tamamen değişiyor. Onların sadece daha sadeleştirilmiş bir "çerçeveye" uymaları gerekiyor : 78 sayılı Genelge (elektronik faturalar), 88 sayılı Genelge (hane halkı işletmesi muhasebe kayıtları), 40 sayılı Genelge (vergi beyannamesi) ve kapsamlı elektronik faturalamayı teşvik eden 70 sayılı Kararname .

Yoğun formları, hantal bilgisayarları ve çok adımlı süreçleriyle tüm ticari muhasebe modelini ev işletmelerine uygulamaya kalksanız, neredeyse kesinlikle kaosa yol açardı.

Sebepler açık: Haneler, kurumsal muhasebeciler gibi aynı anda mal satıp detaylı veri girişi yapamazlar. Bilgisayar, yazılım ve muhasebeci tutmanın maliyeti bir yüktür. Vergi korkusu, defter tutma işleriyle uğraşma isteksizliği ve faturalara karşı duyulan tiksinti yaygınlığını koruyor.

Effect Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO'su Sayın Nguyen Quoc Toan.

2019'dan beri Effect farklı bir yol seçti: özellikle ev işletmeleri için tamamen yeni bir çözüm geliştirmek. Temel felsefe: Muhasebe, bir satış uygulaması kadar hafif olmalı; iş deneyimi ne olursa olsun herkes kullanabilir. Bu, şu anda ülke çapında binlerce ev işletmesi tarafından düzenli olarak kullanılan HKDO'nun başlangıcıydı.

HKDO Direktörü Bayan Vu Minh Anh, yazılım tasarım felsefesini şu şekilde açıklıyor: "Herkes kendi muhasebesini yapabilir." HKDO, 3 "hayır" ve 3 "kolay" ilkesi üzerine kurulmuş olup, az zamanı olan ve bürokratik prosedürlerden hoşlanmayan meşgul satış elemanları için tek bir telefonda her şeyi sunan bir deneyim sağlamayı hedefliyor.

"Manuel kayıt tutmadan" "dijital yönetime"

HKDO'nun geleneksel satış uygulamalarına kıyasla yeni özelliklerinden biri, yapay zekanın derinlemesine entegrasyonudur: uygun gelir ve gider grupları önermek; gecikmeleri önlemek için işletmelere vergi beyannamesi son tarihlerini otomatik olarak hatırlatmak; ve verileri analiz ederek en çok satan ürünleri, olağandışı giderleri ve nakit akışı tutarsızlıklarını belirlemek. Bu sayede, manuel kayıt tutmadan yazılıma geçiş artık radikal bir değişim olmaktan çıkıyor; işletmelerin "muhasebeyi yeniden öğrenmek" yerine sadece kontrol edip onaylamaları yeterli oluyor.

Seminerde paylaşılan bir örnek birçok kişide yankı uyandırdı: Küçük bir lokanta sahibi olan Bay An, günlük gelirini "tahmini 5-6 milyon VND" olarak kaydederken, giderlerini gelişigüzel bir şekilde kaydetmişti. Vergi makamları tarafından sorgulandığında, gelirini kanıtlamakta zorlandı ve bazen gerçek miktardan daha yüksek bir vergi tahakkukunu kabul etmek zorunda kaldı. HKDO'yu kullanmaya başladıktan sonra: Her satış otomatik olarak kaydediliyor; envanter ve gider ödemeleri, faturanın fotoğrafını çekerek kolayca yapılıyor; ve ay sonunda şunlara anında erişebiliyorsunuz: toplam gelir, giderlerin dökümü, kar ve zarar ve nakit akışı.

Vergi beyannamesi sistemine girdikten sonra artık korkmuyordu. Aksine, net verilere dayanarak vergi makamlarıyla güvenle diyalog kurabiliyordu. 6-12 ay sonra, bu gelir ve gider geçmişini kullanarak dükkanını yenilemek için sermaye kredisi alabiliyordu. Daha önce hiç sahip olmadığı bir şey: bankanın dikkate alabileceği gerçek, güvenilir bir mali kayıt.

HKDO'nun "toplu vergi dönemi"nden ayrılmaya hazırlanan milyonlarca işletme sahibine kazandırmak istediği yetenek de budur.

Ev işletmelerini kendi başlarına bırakmayın.

HKDO sadece bir yazılım değil, kapsamlı bir destek ekosistemidir:

7 destek kanalı: Telefon, Zalo, uygulama içi sohbet, video kütüphanesi – adım adım rehber belgeler.

Zalo'nun çevrimiçi destek grubu, dijital imzalardan elektronik faturalara ve vergi beyannamelerine kadar tüm soruları yanıtlıyor.

Vergi daireleri, kadın dernekleri ve gençlik birlikleriyle koordinasyon sağlayarak dijital dönüşüm ve vergi beyannamesi prosedürleri konusunda eğitimler düzenlemeyi öneriyoruz.

İlk teşvikler, hane halklarını ürünü güvenle denemeye teşvik eder.

En önemlisi: Veriler işletme sahibine aittir ve tamamen gizli tutulmaktadır. HKDO, işletme sahibinin verilere güvenli ve akıllıca erişmesine ve bunları kullanmasına yardımcı olan bir araçtır.

Mesaj açık: Toplu vergi sisteminin kaldırılması dijital ekonomide kaçınılmaz bir trend. Vergi beyannamesi, düzgün bir şekilde desteklendiği takdirde bir yük olmaktan çıkıyor. Ve her işletme yönetimini tamamen profesyonelleştirebilir – hem de bir cep telefonundan.

HKDO sadece bir uygulama değil, aynı zamanda: Basit, uygun fiyatlı ve kullanımı kolay bir araç; işletme sahipleri için "anlayışlı bir dost"; sezgiden veriye geçişte güvenilir bir yol arkadaşı.

"Toplam vergi ödemesinden" "dijital vergi beyannamesine" geçişte, soru artık "beyanname vermeli miyiz?" değil, "Elle beyanname mi, yoksa telefonda muhasebe asistanı kullanarak beyanname mi?" şeklindedir. HKDO'nun işletme sahipleriyle birlikte oluşturmak istediği cevap ise şudur: Beyanname vermek artık bir korku değil, daha şeffaf, profesyonel ve sürdürülebilir bir işletmeye doğru atılmış bir adımdır.

Kaynak: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html