Belge depolamada kuruluşların ve bireylerin katılımını teşvik edin

Toplantıda, Ulusal Meclis Hukuk Komitesi Başkanı Sayın Hoang Thanh Tung, özel arşivler konusunda, bazı görüşlerin, kurum ve kişilerin katılımını teşvik etmek amacıyla özel arşivlere ilişkin daha kapsamlı ve özel düzenlemelerin gözden geçirilmesi ve tamamlanmasını, böylece özel arşivlerin değerinin daha iyi korunmasına ve tanıtılmasına katkıda bulunulmasını; özel arşivlerin mülkiyet haklarına saygı gösterilmesini ve korunmasını; özel arşivlerin yönetiminde Devlet ile kurum ve kişiler arasındaki ilişkinin uyumlu bir şekilde yürütülmesinin sağlanmasını önerdiğini söyledi.

Hukuk Komitesi Daimi Komitesi, belge arşivleme alanında kurum ve kişilerin katılımını teşvik etmek amacıyla, özellikle; kurum, kişi, aile, klan ve topluluklara ilişkin yönetmeliklerin, Arşivler Kanunu hükümlerinin özel arşivlere uygulanmasına ilişkin karar alınması amacıyla (Madde 4, Madde 3) benimsenmesi ve tamamlanmasını; özel arşivler konusunda Devlet politikalarına ilişkin yönetmeliklerin değiştirilmesini, Kanun Tasarısı'nın 45. maddesinde gösterildiği gibi özel arşiv faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik bir dizi politikanın tamamlanmasını önerdi.

Mevcut Yatırım Kanunu, depolama hizmeti işletmesinin şartlı bir yatırım işletmesi olduğunu öngörmese de, mevcut Arşiv Kanunu'nun 36. maddesi, depolama hizmeti veren kuruluş ve kişilerin, esasen yatırım ve işletme koşulları olan belirli koşulları karşılaması gerektiğini öngörmektedir. Bu nedenle, Hukuk Komisyonu Daimi Komitesi ve taslak kurum , Hükümet'in 6. oturumda Ulusal Meclis'e sunduğu depolama hizmeti işletmesinin şartlı bir yatırım ve işletme olduğuna dair düzenlemeyi korumayı; aynı zamanda, şeffaflığı sağlamak için taslak Kanun'a yatırım ve işletme koşullarıyla ilgili bir dizi özel hüküm eklemeyi ve Hükümet'e, taslak Kanun'un 50. ve 51. maddelerinde belirtilen depolama ile ilgili bir dizi teknik ve özel koşulu ayrıntılı olarak belirtme görevini vermeyi önermektedir.

Ulusal Meclis Genel Sekreteri Bui Van Cuong, yasa tasarısının yalnızca Halk Konseyi ve Halk Komitesi belgelerinin arşivleme faaliyetlerini düzenlediğini, Parti Komitesi düzeyi için herhangi bir düzenleme getirmediğini ve bunun tatmin edici olmadığını belirtti. Bu nedenle, Parti Komitesi, Halk Konseyi ve Halk Komitesi düzeyleri için her üç arşiv kaynağından da yeterli belge sağlanması tavsiye edilmektedir.

Ulusal Meclis Bilim , Teknoloji ve Çevre Komitesi Başkanı Le Quang Huy'a göre, yasa tasarısına dijital dönüşümü teşvik etme konusunun eklenmesi gerekiyor çünkü yalnızca modern Vietnam arşivlerinin depolanmasını düzenlemek yeterli değil. Aynı zamanda, arşivlerin değerini artırmak ve dijital kimlik doğrulamayla ilgili hükümleri gözden geçirmek için kurumlar arasında değerli belgelerin bağlanması ve paylaşılması konusunda düzenlemeler yapılmalıdır.

Toplantıda konuşan Ulusal Meclis Başkanı Vuong Dinh Hue, şu andan itibaren Ulusal Meclis'e görüşülüp onaylanması ve sertifikasyon için imza atılması aşamasına kadar ilgili kurumların, özellikle dijital dönüşüm, dijital depolama, dijital hükümet, dijital ekonomi, dijital toplum gibi konularda hukuk sisteminin tutarlılığını sağlamak amacıyla, Bilişim Teknolojileri Kanunu, Siber Güvenlik Kanunu, Bilgiye Erişim Kanunu, Devlet Sırlarının Korunması Kanunu ile karşılaştırmalı olarak incelemeye devam etmesi gerektiğini söyledi.

Ayrıca, taslak hazırlama ve inceleme kuruluşlarının, Vietnam'ın üyesi olduğu uluslararası anlaşma ve sözleşmelerle dikkatlice karşılaştırma yapması gerekmektedir. Vietnam şu anda Fransızca Konuşan Ülkeler Arşivleri Birliği olan Uluslararası Arşivler Konseyi'nin bir üyesi olduğundan ve bu alanda birçok ülkeyle ikili anlaşmalar imzaladığından, tutarlılık ve çelişki olmamasını sağlamak için dikkatlice incelenmesi gerekmektedir.

Arşiv, veri tabanı ve belgelerin yönetimi konusunda Ulusal Meclis Başkanı, kurumların Parti arşivleri, savunma, polis ve dışişleri sektörlerinin merkezden yerele uzanan tarihsel arşivleri ile ilgili bilgi sağlama, veri bağlama ve paylaşma sorumluluğu konusuyla ilgili içeriği gözden geçirmeye devam etmeleri gerektiğini belirtti. Aynı zamanda, bu kurumların arşiv alanında devlet yönetim kurumlarına periyodik olarak rapor vermeleri, bilgi ve verileri devlet yönetim kurumlarına derhal aktarmaları ve aktarmaları konusunda düzenlemeler yapılması gerektiğini, böylece arşivlerin değerinin ve ulusal arşiv sisteminin senkronizasyon ve bütünlüğünün artırılması gerektiğini belirtti.

Toplantıyı sonlandıran Ulusal Meclis Başkan Yardımcısı Nguyen Khac Dinh, Hukuk Komitesi Daimi Komitesinin İçişleri Bakanlığı ve Ulusal Meclis'in diğer kurumları ve hükümetin ilgili kurumlarıyla yakın koordinasyon içinde çalışmaya devam etmesini, Ulusal Meclis Daimi Komitesinin görüşlerini alarak yasa tasarısını daha da mükemmelleştirmeye devam etmesini, yasa tasarısının kalitesini daha da iyileştirmesini, Ulusal Meclis'e sunulacak raporu açıklayarak sürdürmesini, her şeyden önce önümüzdeki dönemde Ulusal Meclis uzman milletvekilleri konferansını düzenlemeye hazırlanmasını talep etti.

[reklam_2]
Kaynak