Çalışanların işe başlarken kişisel belge ve kayıtlarını sunmaları zorunlu mudur?

Bu soru, Ho Chi Minh Şehri 12. Bölge'de teknoloji çözümleri sağlama konusunda uzmanlaşmış bir şirketin idari personeli olan Bay Quang Vinh'ten geliyor.

Ho Chi Minh Şehri Çalışma, Engelliler ve Sosyal İşler Dairesi'ne göre, 2019 tarihli İş Kanunu'nun 16. maddesinin iş sözleşmesi yapılırken bilgi verme zorunluluğuna ilişkin hükümleri açıkça şöyledir:

• İşverenler, çalışanlara iş, işyeri, çalışma koşulları, çalışma saatleri, dinlenme süreleri, iş güvenliği ve hijyeni, ücret, ödeme biçimleri, sosyal sigorta, sağlık sigortası, işsizlik sigortası, ticari sırların korunmasına ilişkin düzenlemeler, teknolojik sırların korunmasına ilişkin düzenlemeler ve çalışanın talep etmesi halinde iş sözleşmesinin yapılmasıyla doğrudan ilgili diğer konular hakkında doğru bilgi vermek zorundadır.
• Çalışanlar, işverene, işverenin talep ettiği ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, ikamet yeri, eğitim durumu, mesleki becerileri, sağlık durumu teyidi ve iş sözleşmesinin yapılmasıyla doğrudan ilgili diğer hususlar hakkında doğru bilgileri vermek zorundadır.

2019 tarihli İş Kanunu'nun 17. maddesinin 1. fıkrasında, işverenlerin iş sözleşmeleri yaparken ve uygularken yapamayacakları işlemler şöyle sıralanmıştır: "Çalışanların kimlik belgelerinin, diplomalarının ve belgelerinin asıllarını saklamak".

Ho Chi Minh şehrinde düzenlenen iş fuarında öğrenciler ve işçiler iş başvurularında bulunuyor.

Bu nedenle, Ho Chi Minh Şehri Çalışma, Engelliler ve Sosyal İşler Dairesi'ne göre, çalışanlar yukarıdaki düzenlemelerin sağlanması için gerekli olan iş sözleşmelerinin akdedilmesine ilişkin bilgileri işverenlere sağlamakla yükümlüdür.

Kısacası, İş Kanunu, iki taraf arasında iş sözleşmesi imzalandığında çalışanın şirkete hangi belgeleri sunması gerektiğini belirtmemektedir. Bu, şirketin çalışanın sunması gereken belge türlerini talep etme hakkına sahip olacağı anlamına gelir.

Günümüzde iş başvuru dosyasında kimlik fotokopisi, başvuru formu, özgeçmiş (CV), özgeçmiş, sağlık raporu, ilgili diploma ve sertifikaların kopyaları ve portre fotoğrafı gibi bir dizi belge yer almaktadır.

Çalışan işe alınırsa, şirket bu kayıtları çalışma kaydı, sosyal sigorta katılımı, vergi beyannamesi vb. için saklayacaktır. Ancak, şirketin çalışanın orijinal kimlik belgelerini, diplomalarını ve sertifikalarını saklamasına izin verilmemektedir. Bu nedenle, çalışan bir iş pozisyonuna başvururken gerekli belgelerin kopyalarını yanında bulundurmalıdır.

Aynı zamanda, bir çalışanın işten ayrılması durumunda, şirket, sosyal sigorta ve işsizlik sigortası ödeme süresini teyit etme prosedürünü tamamlamak ve işverenin sakladığı çalışanın belgelerinin asıllarını da işverene iade etmekle yükümlüdür.

Ayrıca, çalışanın iş süreçlerine ilişkin belgelerin kopyalarının talep edilmesi halinde şirket tarafından sağlanması da şirket sorumluluğunda olup, belgelerin kopyalanması ve gönderilmesine ilişkin masraflar işveren tarafından karşılanacaktır.

Kaynak: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm