İşçi kaydı için gerekli belgeler, prosedürler ve süreçlere ilişkin yeni düzenlemeler.

Fotoğraf alt yazısı — Phu Tho İl İstihdam Hizmetleri Merkezi çalışanları, işçilere iş başvuru formlarını doldurma konusunda rehberlik ediyor. Fotoğraf: Hoang Hung/TTXVN.

4 bölüm ve 25 maddeden oluşan Kararname, 74/2025/QH15 sayılı İş Kanunu'nun çeşitli hükümlerine uygun olarak işçi kaydı ve iş piyasası bilgi sistemini düzenlemektedir. Özellikle: işçi kayıt bilgilerini ve işçi veri tabanını düzenler; işçi kaydı için dosya, prosedürler ve yerleri düzenler; işçi veri tabanının alınması, yönetimi, kullanımı, bağlantısı, paylaşımı ve kullanımını düzenler (74/2025/QH15 sayılı Kanun'un 17. maddesinin 6. fıkrası); ve iş piyasası bilgi sistemi ve iş piyasası bilgilerini düzenler (74/2025/QH15 sayılı Kanun'un 19. maddesinin 3. fıkrası ve 20. maddesinin 3. fıkrası).

Kararname, iş kaydı için uygun olan üç birey grubunu öngörmektedir: 41/2024/QH15 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu'nun 2. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen zorunlu sosyal güvenlik kapsamına giren işçiler; halihazırda çalışan ancak zorunlu sosyal güvenlik kapsamına girmeyen işçiler; ve halihazırda işsiz olan, iş arayan ve çalışmaya istekli işsiz bireyler.

Bu Kararnamede belirtilen şekilde iş kayıt bilgilerini kaydettirmeyen veya güncellemeyen memurlar, devlet memurları, kamu çalışanları ve silahlı kuvvetler mensupları.

İşçiler, iş kayıtlarını kendileri beyan etmekle yükümlüdür ve beyan ettikleri bilgilerin doğruluğundan yasal olarak sorumludurlar; işverenler ise bu Kararnamede belirtildiği gibi işe alım, iş değişikliği veya iş ilişkilerinin sona erdirilmesi sırasında işçiler hakkında eksiksiz, doğru ve zamanında bilgi toplamak, beyan etmek ve sağlamakla ve sağlanan bilgilerin doğruluğunu ve kesinliğini sağlamakla yükümlüdürler.

Kararnamede, çalışan kaydı için gerekli bilgilerin şunları içerdiği belirtilmiştir: Çalışanın temel bilgileri, bunlar arasında: Soyadı, göbek adı ve adı; kimlik numarası; doğum tarihi; cinsiyet; etnik köken; mevcut adres (kalıcı veya geçici ikametgah).

Bu bilgi grubu, genel eğitim , mesleki eğitim, yükseköğretim, mesleki beceri sertifikaları ve diğer sertifikaları kapsamaktadır; bunlar arasında şunlar yer almaktadır: Elde edilen en yüksek genel eğitim seviyesi hakkında bilgi; mesleki eğitim ve yükseköğretimde elde edilen eğitim seviyesi ve alanı hakkında bilgi; elde edilen ulusal mesleki beceri sertifikaları hakkında bilgi; ve diğer sertifikalar.

İstihdam durumu ve istihdam ihtiyaçlarına ilişkin bilgi grubu şunları içerir: Mevcut istihdama ilişkin bilgiler, bunlar arasında: iş unvanı, meslek, sözleşme türü ve iş yeri; işverenlere ilişkin bilgiler, bunlar arasında: işveren adı, kod numarası, istihdam türü, merkez ofis adresi ve ekonomik sektör; işsizlik durumuna ilişkin bilgiler, bunlar arasında: işsizlik süresi ve işsizlik nedeni; ve istihdam ihtiyaçlarına ilişkin bilgiler, bunlar arasında: meslek, sözleşme türü, maaş ve yan haklar ve iş yeri gibi istenen istihdam yer alır.

Sosyal güvenlik ve işsizlik sigortasına ilişkin bilgi grubu şunları içerir: Sosyal güvenlik numarası, türü ve kategorisi de dahil olmak üzere, sosyal güvenlik ve işsizlik sigortası primlerine katılım durumu hakkında bilgi. Sosyal güvenlik ve işsizlik sigortası ödeneklerinden yararlanma durumu hakkında bilgi, ödenek türü ve ödenek süresi de dahil olmak üzere.

Özellikler ve ayrıntılar hakkındaki bilgi grubu şunları içerir: Engelli bireylere ilişkin bilgiler; yoksul hanelere, yoksulluğa yakın hanelere ve toprakları geri alınmış hanelere mensup kişilere ilişkin bilgiler; devrime değerli hizmetlerde bulunmuş kişilerin akrabalarına ilişkin bilgiler; askerlik hizmetini veya halk polis gücünde hizmetini tamamlamış kişilere ilişkin bilgiler.

Kararnamede, işgücü kayıt dosyasının, 41/2024/QH15 sayılı Kanun'un 27. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen Sosyal Güvenlik Kayıt Beyannamesi Formu olduğu ve bu Kararnamenin 4. maddesinin 3. fıkrasının a ve b bentlerinde belirtilen bilgilerin de eklendiği belirtilmiştir. Sosyal Güvenlik Kayıt Beyannamesi Formunun düzenlenmesinden Vietnam Sosyal Güvenlik Kurumu sorumludur.

Çalışanlar, yukarıda belirtilen Sosyal Güvenlik Kayıt Formu'nda işverenlere ilgili bilgileri sağlarlar ve bu bilgilerin doğruluğundan sorumludurlar.

İşverenler, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili kılavuz belgelerde belirtildiği üzere, kayıt başvurularını yaparken ve sosyal güvenlik katılım bilgilerini güncellerken çalışan kayıt bilgilerini de kaydeder ve günceller.

Sosyal güvenlik kurumu tarafından alınıp işlendikten sonra, çalışanın kayıt bilgileri senkronize edilerek çalışan veri tabanıyla paylaşılır.

Kararnamede belirtildiği üzere, iş kaydı dosyası, bu Kararnamede öngörülen elektronik bir beyanname formudur. İş kaydı formu çevrimiçi olarak yapılır.

İşlem: İşçiler Ulusal İş Bulma Kurumu'na (https://www.vieclam.gov.vn) veya VNeID elektronik kimlik uygulamasına erişir, kayıt bölümünü seçer, iş kayıt bilgilerini günceller ve belirtilen şekilde elektronik beyan formunu doldurur.

İşgücü kayıt sistemi, çalışanın elektronik beyan formunu doldurmasının hemen ardından başarılı kayıt sonuçlarını alır, işler ve geri gönderir. Kayıt başarısız olursa, sistem nedenine ilişkin geri bildirim sağlar; çalışanın işgücü kayıt bilgileri güncellenir ve çalışan veritabanına senkronize edilir.

İşçilerin iş bulmaları gerekiyorsa, Hükümet Kararnamesinde belirtilen formu kullanarak, doğrudan bir kamu iş bulma kuruluşuna başvurarak veya Ulusal İş Bulma Kurumu (https://www.vieclam.gov.vn) üzerinden çevrimiçi olarak ya da VNeID elektronik kimlik uygulaması aracılığıyla iş arama kaydı yaptırabilirler.

Bu Kararname 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren yürürlüğe girecektir.

Zorunlu sosyal sigortaya tabi çalışanların iş kayıt bilgilerinin kaydedilmesi ve güncellenmesine ilişkin prosedürler ve belgeler 1 Temmuz 2026 tarihinden itibaren uygulanacaktır.

Zorunlu sigorta kapsamına girmeyen çalışanlar ve işsiz bireyler için iş kayıt bilgilerinin kaydedilmesi ve güncellenmesine ilişkin prosedürler ve belgeler 1 Ocak 2027'den itibaren uygulanacaktır.

Kaynak: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm