"Çocuk Yetiştirme" kampanyasının ardından, bir sivil toplum uzmanı, yasal boşlukları kapatmaya yönelik çözümleri ele alıyor.

Vietnam'da kar amacı gütmeyen ve hayır kurumları 30 yılı aşkın süredir var olmasına rağmen, birçok insan bu sektörün işleyiş mekanizmalarını ve yönetim standartlarını tam olarak anlamamakta, bu da olağandışı işaretleri baştan tespit etmelerini zorlaştırmaktadır.

Saigon Çocuk Yardım Vakfı'nın dezavantajlı çocukları destekleme faaliyetlerinden biri - Fotoğraf: Saigon Çocuk Yardım Vakfı

Çeşitli "çocuk bakımı" projeleri ve hayır faaliyetleri etrafındaki şeffaflık ve yönetişim tartışmaları sürerken, Tuoi Tre Online bu konuda uzmanlardan ve kar amacı gütmeyen sektörde yıllarca deneyime sahip kişilerden görüşler topladı.

Şeffaflık, denetimle birlikte ilerler.

Vietnam'da 30 yılı aşkın süredir faaliyet gösteren uluslararası bir yardım kuruluşu olan Saigon Çocuk Yardım Vakfı'nın CEO'su Damien Roberts, şeffaflığın sağlanmasının, kuruluşun güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini inşa etmenin temel taşlarından biri olduğunu belirtiyor.

Roberts'a göre, bağımsız denetim en önemli kanıt aracıdır. "Denetim, uzmanlığı ve güvenilirliğiyle 'üçüncü bir taraf' görevi görerek, kuruluş tarafından yayınlanan rakamların doğru olduğunu ve faaliyetlerin gerçek durumunu yansıttığını teyit eder," dedi.

Bu durum, özellikle kamuoyunun giderek daha yüksek sorumluluk ve şeffaflık standartları talep ettiği bir dönemde, kuruluşların kamuoyuna karşı daha hesap verebilir olmaları için de bir zemin oluşturmaktadır.

Saigonchildren, KPMG Vietnam'ın denetim firması olarak görev yaptığı yıllık bağımsız denetimlerden geçmektedir. Aynı zamanda, kuruluş, ortaklarına ve sponsorlarına her programın sonuçlarını güncelleyerek tam mali raporlar ve yıllık raporlar yayınlamaktadır. Belirli projeler için, sponsorun talebi üzerine, güvence ve doğrulamayı artırmak amacıyla Saigonchildren ayrı denetimlerde iş birliği yapmaya hazırdır.

Denetimin yanı sıra, şeffaf bir sistem, tüm harcamaların ve faaliyetlerin doğrulanabilir ve izlenebilir olmasını sağlayan iç kontroller ve bağımsız gözetim mekanizmalarıyla daha da güçlendirilebilir. Tüm fon toplama ve program uygulama süreçleri, Vietnam'daki kar amacı gütmeyen kuruluşlar için geçerli olan mevcut yasal çerçeveye uygundur.

Saigonchildren'ın CEO'su şeffaflığın yanı sıra, sosyal kuruluşların faaliyet gösterdiği ve tüm paydaşlara karşı hesap verebilir olduğu durumlarda "saygı" ilkesinin de temel önem taşıdığını vurguladı.

Çocukların yararına çalışan SaigonChildren, çocuk koruma, gizlilik, kimlik ve kişisel imaj ilkelerine sıkı sıkıya bağlı kalmakta ve programda yer alan tüm personel, gönüllüler ve ortaklardan çocukları koruma taahhüdünde bulunmalarını istemektedir.

Organizasyon, ortakları ve sponsorlarıyla birlikte projenin her aşamasında şeffaflığı ve yakın işbirliğini sürdürerek, sonuçlar, raporlar ve finansman taahhütleriyle ilgili değişiklikler hakkında zamanında ve proaktif bir şekilde güncellemeler sağlamaktadır.

Robert ayrıca şunları ekledi: "Yetkililerle olan ilişkimize saygı duyuyor ve yürürlükteki yasal düzenlemelere titizlikle uyuyoruz. Uygulama sürecinde de yasalara uygunluğu ve yerel politikalara uyumu sağlamak için proaktif bir şekilde yakın koordinasyon içinde çalışıyoruz."

Personel giderleri gereklidir, ancak şeffaf olmalıdır.

Personel maaşları da dahil olmak üzere işletme maliyetleri, birçok insan için hayır kurumları veya STK'larla ilgili bir endişe kaynağıdır ve bu endişeler "hayır kurumunun maaşa ihtiyacı yok" veya "neden bağışlardan elde edilen parayı personel maaşlarını ödemek için kullanalım?" gibi düşüncelerle başlar.

Bu konuyla ilgili olarak Robert, Saigonchildren örneğinde, kuruluşun gönüllülerden oluşan bir ekibe sahip olacağını ve bu personelin sosyal faaliyetlerde vazgeçilmez olduğunu açıkladı.

Ancak, bir kuruluşun etkin bir şekilde faaliyet göstermesi ve şeffaflığı sağlaması için tam zamanlı, uzmanlaşmış bir personel ekibine ihtiyaç duyduğunu da vurguladı. Bunlar, karar alma, finans, raporlama, operasyonlar ve denetimle ilgili kilit pozisyonlardır…

Vietnam Ulusal Üniversitesi Ho Chi Minh Şehri Ekonomi ve Hukuk Fakültesi öğretim üyesi Bay Nguyen Dinh Duc, ulusal ve uluslararası birçok sivil toplum kuruluşunda yıllarca çalışma deneyimine sahip olduğunu belirterek, sivil toplum kuruluşlarının 30 yılı aşkın süredir ülkede faaliyet göstermesi nedeniyle, maaş da dahil olmak üzere bu kuruluşların çalışanlarına sosyal haklar ödemenin Vietnam'da normal bir uygulama olduğunu söyledi.

Buna göre, bu kuruluşlardaki çalışanlar ve gönüllüler için politika tasarımı iki ana gruba ayrılır: sponsorlar ve yönetim. Gelir elde etme mekanizmasına bağlı olarak, örneğin devletten veya özel fonlardan istikrarlı finansman almak veya topluluk katkılarına dayanmak gibi, her kuruluşun kendi politika geliştirme yöntemi olacaktır.

Sayın Duc'a göre, işletme maliyetleri bağışlardan %10-20 oranında düşülebilir. "Ancak %10-20'lik bir kesintinin başkalarını rahatsız edebileceği bahanesini kullanarak paranın nasıl kullanıldığı konusunda şeffaflıktan ödün veremeyiz. Önemli olan, bu %10-20'lik kesintinin nasıl kullanıldığını açıklamaktır," diye belirtti Sayın Duc.

"Özetle, bir faaliyet, proje veya kuruluşta personel için ayrılan fonların, bağışçılara bildirilmesi ve onlar tarafından onaylanması gerekmektedir. Belirli bir amaç için ayrılan fonların personel maaşlarını ödemek için yetkisiz kullanımı, kuruluşlarda veya kar amacı gütmeyen gruplarda yaygın bir uygulama değildir," diye belirtti Bay Duc.

Faiz gelirlerinizi nasıl yönetiyorsunuz?

Fonun yönetimi sırasında kar elde etmesi durumunda, saigonchildren, tüm kar/zararların İngiltere ve Vietnam'daki düzenleyici makamlara sunulan yıllık kamu mali raporlarında şeffaf bir şekilde muhasebeleştirildiğini belirtmektedir. Bu tutarlar esas olarak banka mevduat faizlerinden veya döviz kuru farklarından kaynaklanmaktadır ve kuruluşun gelir kalemi olarak listelenmektedir.

Bay Roberts, kârların keyfi olarak kullanılamayacağını, kayıtlı operasyonel hedeflere uygun olması gerektiğini vurguladı. Duruma bağlı olarak, kârlar çocukları destekleme misyonuyla tutarlı faaliyetlere tahsis edilecek veya gelecekteki programlar için finansal sürdürülebilirliği artırmak amacıyla rezerv olarak tutulacaktır.

Fonların hızlı bir şekilde dağıtılması nedeniyle, kuruluşun yıllık olarak elde ettiği faiz miktarı yüksek değildir ve toplam gelirin yalnızca %1 ila %2'sinden daha azını oluşturmaktadır.

Saigonchildren, sponsorlarıyla ödemelerin ilerleyişi konusunda her zaman şeffaf iletişim kurduğunu ve böylece sponsorların fonlama planlarını buna göre ayarlayabildiklerini belirtiyor. Büyük hibeler için kuruluş, ortaya çıkan kar veya zararların nasıl ele alınacağı konusunda sponsorlarla doğrudan görüşerek, tüm fon yönetimi sürecinde tutarlılık ve güven sağlıyor.

NGHI VU

Kaynak: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm