Aygıtın optimize edilmesi: Bağlantının, veri paylaşımının ve idari reformun teşvik edilmesi

Fotoğraf yazısı — Ninh Binh Eyaleti, Yen Mo Komünü Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi personeli, idari işlemlere kayıt yaptırmak isteyen kişilere rehberlik ediyor. Fotoğraf: Nguyen Lanh/VNA

Öne çıkan sonuçlardan biri de, hükümet aygıtının düzenlenmesi ve basitleştirilmesi ile yetki devri ve yerel yönetimlerin iki kademeli olarak örgütlenmesinin yaygınlaştırılması yönündeki çalışmaların etkili ve köklü bir şekilde hayata geçirilmesidir.

Oturumun açılış gününde ayrıca Hükümet lideri, önümüzdeki dönemde mekanizmayı sadeleştirme ve yönetimi yeniden yapılandırma kararlılığını vurguladı.

Bağlantıyı ve veri paylaşımını teşvik edin

Özellikle bu hafta (20-25 Ekim) Hükümet ve Başbakan veri bağlantısı ve paylaşımına ilişkin bir dizi belge yayınladı.

Başbakan, 20 Ekim'de Ulusal Veri Yönlendirme Komitesi'nin kurulması için 2319/QD-TTg sayılı Kararı imzaladı. Ulusal Veri Yönlendirme Komitesi, Hükümete, Başbakana ve Yönlendirme Komitesi Başkanına veri politikalarının, stratejilerin, mekanizmaların ve ulusal ölçekte çözümlerin uygulanması, ulusal veri tabanlarının ve özel veri tabanlarının oluşturulması ve geliştirilmesi faaliyetlerinin yönlendirilmesi ve koordine edilmesi; verilerin Ulusal Genel Veri Tabanı'nda entegre edilmesi, senkronize edilmesi, depolanması, paylaşılması, analiz edilmesi, kullanılması ve koordine edilmesi ve verilerle ilgili önemli sektörler arası görevlerin çözülmesi konularında araştırma, danışmanlık, tavsiye ve destek sağlama işlevine sahip sektörler arası bir koordinasyon kuruluşudur.

Hükümet, 22 Ekim'de, siyasi sistemdeki kurumlar arasında zorunlu veri bağlantısı ve paylaşımını düzenleyen 278/2025/ND-CP sayılı Kararnameyi yayınladı. Kararname özellikle şunları öngörmektedir: İdari işlemlerin, kamu hizmetlerinin ve bakanlıkların, merkezi ve yerel kurumların yönetimi ve işleyişinin çözümüne hizmet eden veriler, Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın Veri Paylaşım ve Koordinasyon Platformu aracılığıyla bakanlıklar, merkezi ve yerel kurumlar arasında koordinasyon sağlayabilmesi için Ulusal Genel Veri Tabanı'na bağlanmalı, paylaşılmalı ve senkronize edilmelidir. Kararname ayrıca, en geç 31 Aralık 2026 tarihine kadar siyasi sistemdeki kurumlar arasında zorunlu veri bağlantısı ve paylaşımının Veri Paylaşım ve Koordinasyon Platformu aracılığıyla yeknesak bir şekilde gerçekleştirilmesi gerektiğini açıkça belirtmektedir.

Başbakan, 22 Ekim 2025 tarihinde, veriye dayalı idari prosedürlerin gözden geçirilmesi, azaltılması ve basitleştirilmesine odaklanan 201/CD-TTg sayılı Resmi Gönderiyi yayınladı. Başbakan, Bakanlardan, bakanlık düzeyindeki kurum başkanlarından ve il ve şehir Halk Komiteleri Başkanlarından, 06 No'lu Proje, idari prosedür reformu, 06 Projesi ile ilgili dijital dönüşüm ve ulusal veri tabanları, hemen azaltılabilen özel veri tabanları hakkında bilgi içeren 15 belge türünden birini içeren diğer idari prosedürler hakkındaki Çalışma Grubu'nun 20 Ekim 2025 tarihli 4735/TCT sayılı Belgesi uyarınca 734 idari prosedürün acilen gözden geçirilmesi talimatını vermelerini talep etti.

Kamu Güvenliği Bakanlığı istatistiklerine göre, dijitalleştirilmiş ve elektronik verilerle değiştirilmeye uygun 15 tür vatandaşlık belgesi bulunmaktadır: Kimlik kartı, vatandaş kimlik kartı, doğum belgesi, ölüm belgesi, hanehalkı kayıt defteri, geçici ikamet defteri, ikamet onay belgesi, sürücü belgesi, sağlık sigortası kartı, araç tescil belgesi, pasaport, evlilik cüzdanı, bekarlık belgesi, kişisel onay belgesi ve adli sicil kaydı. Bu özellikle önemlidir, çünkü veriler değiştirildiğinde, kişilerin ve işletmelerin belge sunma zorunluluğu ortadan kalkacak ve bu da zamandan, maliyetten ve belediye düzeyinde Halk Komitesi tarafından kopya tasdik işleminin yükünden tasarruf sağlayacaktır.

Bu arada, yerel düzeyde, hafta içinde, Da Nang Şehri Halk Komitesi Başkanı Pham Duc An, dijital dönüşümü teşvik etmek ve idari prosedür reformunun etkinliğini artırmak amacıyla, onaylı kopyaların kötüye kullanımının düzeltilmesini ve elektronik ortamda belgelerin işlenmesinin iyileştirilmesini gerektiren bir Yönerge imzalayıp yayınladı. Buna göre, kurumlar, birimler ve yerel yönetimler, kanunun yalnızca kopyaların sunulmasını gerektirdiği durumlarda, kuruluşlardan ve bireylerden onaylı kopyalar sunmalarını talep edemez; kurumlar, birimler ve yerel yönetimler, elektronik ortamda mevcut verilerin yeniden kullanımına öncelik verir; ve elektronik kimlik kartlarına ve elektronik kimlik hesaplarına bilgi entegre edilmişse (özel kanunlarda aksi belirtilmediği sürece) evrak ve belge sunulmasını talep edemez.

İnsanlara ve işletmelere daha iyi hizmet verin

İçişleri Bakanlığı, 24 Ekim'de Quang Ninh'de, 2021-2025 dönemi için devlet idari reformunun ön incelemesi ve 2026-2030 dönemi için devlet idari reformunun yönü ve görevlerine ilişkin taslak raporun tamamlanması için fikir sunmak üzere bir çalıştay düzenledi. İçişleri Bakan Yardımcısı Nguyen Van Hoi, 2026-2030 döneminin belirleyici olduğunu, halka ve işletmelere daha iyi hizmet verebilmek için modern ve verimli bir yönetim inşa edilmesi gerektiğini söyledi.

Bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerden temsilciler, taslak Raporun tamamlanması için birçok fikir sundular. Bazı temsilciler, tüm ülkenin ulusal dijital dönüşüm görevlerinin uygulanmasını hızlandırdığını belirtti. Bakanlıklardan ve şubelerden gelen dijital veri ambarları yerel yönetimlerle paylaşılırsa, idari reform daha kolay olacaktır. Bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerin, dijital veri ambarlarını "canlandırmak" ve mümkün olan en kısa sürede entegre etmek için koordine olmaları ve bu veri ambarlarının merkezi düzeyden yerel düzeye sorunsuz bir şekilde çalışabilmesini sağlamaları gerekmektedir.

Birleşmenin ardından Ninh Binh eyaleti, bilim ve teknoloji geliştirme gereklilikleriyle ilgili idari reformları teşvik etmek, e-devlet ve dijital yönetimin halk ve işletmelerin memnuniyetine yönelik olarak inşasını sağlamak için eş zamanlı ve etkili bir şekilde görev ve çözümler uyguladı. Bu, bölgedeki iki düzeyli yerel yönetim faaliyetlerinin etkinliğinin bir "ölçüsü" olarak kabul ediliyor.

Yen Mo komünü, Yen Thinh Kasabası Halk Komitesi'nin (eski adıyla) genel merkezini Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi olarak yeniden kullanmış; otomatik numaralandırma makineleri, 7 bilgisayar, 5 tarayıcı ve 4 yazıcıya ve istikrarlı bir dahili ağ sistemine yatırım yapmıştır. Vatandaşların idari işlemlerini yapabilecekleri alan, kamu prosedürleri listeleme panosuyla bilimsel olarak tasarlanmıştır. Komün, insanları coşkuyla ve düşünceli bir şekilde yönlendirmek için deneyimli ve profesyonel bir personel görevlendirmiştir.

Yen Mo Belediyesi Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Müdür Yardımcısı Bay Pham Minh Cuong, merkezin personeli yetenek ve yeteneklerine göre doğru pozisyonlara yerleştirdiğini ve görevlendirdiğini söyledi. Tek noktadan hizmet veren personelin modern ekipman ve ortak yazılımları kullanma konusunda yetkin olması gerekiyor. 1 Temmuz'dan bu yana Merkez yaklaşık 8.000 kayıt aldı; bunların %87'si çevrimiçi olarak alındı, %97'si dijital ortama aktarıldı ve %97'si de ödeme sonuçlarına ulaştı. Yen Mo Belediyesi'nin 2025 yılının üçüncü çeyreğinde Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'nda yapılan hizmet kalitesi değerlendirme sonuçları, birimin şeffaflık açısından tüm eyalette lider olduğunu ve çevrimiçi kamu hizmetleri açısından tüm eyalette 3. sırada yer aldığını gösteriyor.

"Dijital Dönüşüm Bağlamında Yerel Yönetişim: Vietnam İçin Uluslararası Deneyim ve Politika Sonuçları" başlıklı çalıştay, 22-23 Ekim tarihlerinde Hanoi'de düzenlendi. Etkinliğe çok sayıda bilim insanı, çeşitli merkezi ve yerel departmanların, bakanlıkların, şubelerin liderleri, Hanoi'deki çeşitli uluslararası kuruluşların temsilcileri ve Ho Chi Minh Ulusal Siyaset Akademisi ile bilimsel iş birliği yapan çeşitli kuruluşların temsilcileri katıldı. Delegeler ve bilim insanları, özellikle iki düzeyli yerel yönetimlerin işletilmesi olmak üzere ülkelerin yerel yönetişim deneyimlerini tartışmaya; Parti'nin yönergelerini ve politikalarını uygulamadaki sonuçları, Vietnam Devleti'nin dijital dönüşüm, yapay zekâ (YZ) geliştirme ve yapay zekânın yerel yönetişime uygulanması konusundaki politika ve yasalarını değerlendirmeye odaklandı.

Açılış oturumunun ardından yapılan tartışmada, birçok delege, Vietnam'ın idari reformun dijital dönüşüm ve kurumsal inovasyonla yakından bağlantılı olduğu ve yerel düzeyin öncü rol oynadığı yeni bir kalkınma aşamasına girdiğini vurguladı. Taban güçlü, dinamik ve dürüst olduğunda, ülke hızlı ve sürdürülebilir kalkınma için sağlam bir temele sahip olacaktır. Dijital dönüşüm bağlamında yerel yönetişimde inovasyon, 21. yüzyılın ortalarına kadar ulusal kalkınma vizyonunu gerçekleştirmek için stratejik bir adımdır.

Kaynak: https://baotintuc.vn/thoi-su/tinh-gon-bo-may-day-manh-ket-noi-chia-se-du-lieu-cai-cach-hanh-chinh-20251026095401212.htm