Elektronik noter tasdikinde dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin rolü

Her yıl yaklaşık 8 milyon noter tasdikli belgenin elektronik noter uygulamasına geçmesiyle toplumun belge saklama ve işleme maliyetlerinden yüz milyarlarca dong tasarruf edebileceği tahmin ediliyor.

Konferansa Genel Bakış.

19 Eylül 2025 tarihinde Hanoi'de, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi (NEAC), Vietnam Noterler Birliği ile işbirliği içinde "Elektronik noter tasdikinde dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin rolü" konulu Çalıştay düzenlendi.

Çalıştay, yönetim ajansları, Vietnam Noterler Birliği, ülke genelindeki noter ekipleri ve güvenilir hizmet sunan işletmeler için deneyim alışverişinde bulunup paylaşımda bulunabilecekleri bir forum niteliğindedir ve noterlik faaliyetlerinde dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin uygulanmasının yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmaktadır. Bu, Noterlik Kanunu'nun (değişikliklerle birlikte) 1 Temmuz 2025'te resmen yürürlüğe girmesinden sonra elektronik noter tasdikinin eş zamanlı olarak uygulanması için önemli bir temel oluşturmaktadır.

Çalıştayın açılış konuşmasını NEAC Direktörü To Thi Thu Huong yaptı.

NEAC Direktörü Bayan To Thi Thu Huong açılış konuşmasında şunları söyledi: "Verinin yeni bir kaynak haline geldiği ve dijital işlemlerin popülerleştiği bir çağda, dijital güvenin sağlanması ön koşuldur. Vietnam'da, dijital imzaları ve güvenilir hizmetleri yalnızca teknik araçlar olarak değil, aynı zamanda elektronik işlemlerde güveni sağlamanın, dijital ekonomiyi , dijital hükümeti ve dijital toplumu şekillendirmenin temeli olarak görüyoruz."

Çalıştay, Hükümet tarafından yakın zamanda çıkarılan elektronik imzalar ve güvenilir hizmetler hakkındaki 23/2025/ND-CP sayılı Kararname kapsamında gerçekleştirildi. Kararname, dijital imzalar, veri mesajı kimlik doğrulaması, zaman damgası, güvenli veri gönderme ve alma hizmetleri vb. gibi güvenilir hizmetler için kapsamlı bir yasal çerçeve oluşturuyor. Bu, elektronik noter onaylı belgelerin kağıt belgelerle aynı yasal değere sahip olmasına yardımcı olan önemli bir köprü görevi görüyor.

Çalıştayda Vietnam Noterler Birliği Başkan Yardımcısı Nguyen Thi Tho konuşma yaptı.

Çalıştayda konuşan Vietnam Noterler Birliği Başkan Yardımcısı Nguyen Thi Tho, elektronik noterliğin hayata geçmesi için NEAC ile koordinasyonun gerekli olduğunu belirtti: "Birlik, noterlerin yeni teknolojiye erişimini teşvik etme, eğitme ve yönlendirme konusunda NEAC'ye eşlik edecek ve böylece hizmet kalitesini ve halkın meşru haklarını güvence altına alacak."

Dijital imza ve güvenilir hizmet, elektronik noter tasdikinin önemli temelidir

NEAC temsilcileri, dijital imza, güvenilir hizmetler, hukuki değer onayı kavramlarını ve bu hizmetlerin elektronik noterlik faaliyetlerindeki rolünü net bir şekilde analiz ettiler.

2023 Elektronik İşlemler Kanunu'na göre, dijital imza, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve imzalanan içeriğin ilgili kişi tarafından onaylandığını göstermek için asimetrik bir anahtar algoritması kullanılarak oluşturulan elektronik bir imzadır. Dijital imza, orijinalliği, bütünlüğü ve inkar edilemezliği sağlar. Bu nedenle, Elektronik İşlemler Kanunu, dijital imzanın geleneksel işlemlerde elle atılan imza ile aynı yasal değere sahip olduğunu teyit eder. Aynı zamanda, 2024 Noterlik Kanunu da, elektronik noter tasdikli bir belgenin, bir noter ve noterlik uygulama kuruluşunun dijital imzasıyla imzalandığı andan itibaren geçerli olduğunu açıkça hükme bağlar. Elektronik işlemler daha popüler hale geldikçe, güvenilir hizmetler de dahil olmak üzere birçok türde ilgili hizmet de oluşmuştur. Elektronik İşlemler Kanunu, aşağıdakiler dahil olmak üzere 3 tür güvenilir hizmet öngörmektedir: Zaman damgası hizmeti: veri mesajlarına zaman bilgisi eklemek için bir hizmet; Veri mesajı doğrulama hizmeti: veri mesajlarının bütünlüğünü saklama ve onaylama hizmetini içerir; güvenli veri mesajlarının gönderilmesi ve alınması hizmeti; Kamu dijital imza doğrulama hizmeti: Kamu faaliyetlerinde dijital imzaların doğrulanması hizmetidir.

23/2025/ND-CP sayılı Kararname, emanet hizmetleri yürütmek isteyen işletmeler için insan kaynakları, teknoloji ve finans konularında ayrıntılı düzenlemeler içermektedir. Elektronik noterlik alanında emanet hizmetleri, noterlerin ve noterlik kuruluşlarının iş süreçlerini basitleştirmelerine, geleneksel işlemleri gerçek ortamlardan dijital ortamlara kademeli olarak taşımalarına ve elektronik noterlik faaliyetlerinin verimliliğini artırmalarına yardımcı olan etkili bir araçtır. Elektronik noterliğin pratik faydaları

Çalıştayda delegeler, elektronik noter uygulamasının, idari prosedürleri basitleştirmek için teknolojinin kullanılacağı bir genişleme yol haritası izlemesi gerektiği konusunda anlaştılar. Her şeyden önce, elektronik noterlik zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar. Noter ofisine defalarca gitmek yerine, bazı belge türlerini doğrudan evlerinde çevrimiçi olarak noter tasdik ettirebilirler. Elektronik kayıtlar hızlı bir şekilde işlenir ve noter tasdikli belgeler, noter tarafından dijital olarak imzalandıktan hemen sonra düzenlenebilir.

İkincisi, elektronik noter tasdiki güvenliği ve şeffaflığı artırır. Her elektronik noter tasdikli belgeye, gerçekliğini çevrimiçi olarak kontrol etmek için kullanılabilen bir dijital imza ve zaman damgası eşlik eder. Kayıtlar elektronik ortamda saklanır, böylece kayıp, hasar veya sahtecilik riski ortadan kalkar.

Üçüncüsü, elektronik noter tasdiki birçok diğer kamu hizmeti ve elektronik işlemle bağlantılıdır. Elektronik noter tasdikli belgeler, ek kağıt kopyalar ibraz edilmesine gerek kalmadan doğrudan işletme tescil işlemlerinde, gayrimenkul işlemlerinde, bankacılık işlemlerinde vb. kullanılabilir, bu da çoğaltmayı azaltmaya ve kişiler için maksimum kolaylık sağlamaya yardımcı olur.

Her yıl yaklaşık 8 milyon noter tasdikli belgenin elektronik ortamda sunulmasıyla, belgelerin saklanması ve işlenmesi için harcanan maliyetlerden toplumun yüz milyarlarca dong tasarruf edebileceği tahmin ediliyor.

Delegeler, politika içeriğinin yanı sıra, kamu dijital imza sertifikasyon hizmetleri (CA) sağlayan kuruluşların temsilcilerinin teknik çözümler sunmalarını, uygulama deneyimlerini paylaşmalarını ve noterlere elektronik noterlik alanında dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin nasıl kaydedileceği ve kullanılacağı konusunda rehberlik etmelerini doğrudan tartışma ve dinleme fırsatı buldular; bu sayede noterlerin günlük işlerinde kullandıkları teknolojiye erişmelerine yardımcı olundu.

Çalıştayda, elektronik noter uygulamasının, idari süreçlerin basitleştirilmesinde teknolojinin önemli rol oynadığı bir genişleme yol haritası doğrultusunda yürütülmesi gerektiği konusunda görüş birliğine varıldı.

Yakın gelecekte, birçok basit işlem dijital imzalar ve güvenilir hizmetlerle çevrimiçi olarak gerçekleştirilebilecek ve bu da insanların zamandan tasarruf etmesine ve evrak işlerini azaltmasına yardımcı olacaktır. Bir sonraki aşamada, noterlerin teknik altyapısı, iş süreçleri ve dijital becerileri iyileştirildiğinde, uygulama kapsamı gayrimenkul, miras ve ipotek gibi daha karmaşık sözleşme ve işlemlere de genişletilecektir. Bu yaklaşım, insanlar için yalnızca olumlu koşullar yaratmakla kalmaz, aynı zamanda yasal güvenliği sağlar ve tüm işlemlerde şeffaflığı artırır.

Bilim ve Teknoloji İletişim Merkezi

Kaynak: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm