Секретаріат Центрального Комітету партії: Зменшити кількість конференцій, заключні зауваження лідерів не повинні перевищувати 50 хвилин.

(Газета «Дан Трі») – Поряд із вимогою скоротити кількість щорічних конференцій на 10%, Секретаріат Центрального Комітету партії звернувся з проханням про інновації та покращення методів проведення зустрічей у бік скорочення, при цьому заключні зауваження лідерів не повинні перевищувати 50 хвилин.

Постійний член Секретаріату Центрального Комітету Партії Тран Кам Ту щойно підписав та опублікував висновок Секретаріату Центрального Комітету Партії щодо вдосконалення методів роботи та підвищення ефективності політичної системи.

Окрім позитивних аспектів, таких як оптимізація, ефективність та наближення організаційної структури політичної системи до людей та низового рівня, що забезпечує краще служіння людям, Секретаріат також вказав на проблеми, які потребують виправлення.

Це включає публікацію численних документів та проведення зустрічей, відсутність чіткої координації між різними рівнями, секторами, організаціями, агентствами та місцевими органами влади, а також обмежене застосування інформаційних технологій та цифрової трансформації.

Постійний член Секретаріату Центрального Комітету Партії Тран Кам Ту (Фото: Тхань Чунг).

Секретаріат Центрального Комітету звернувся з проханням про інновації та покращення якості видачі документів, зосередившись на спрощенні, впорядкуванні та інтеграції процесів і процедур видачі документів.

«Не видавайте документи у межах вашої юрисдикції замість документів, що належать до загальної юрисдикції організації, установи, місцевості чи підрозділу», – наголосив Секретаріат Центрального Комітету та просив, щоб зміст, що стосується кадрової роботи, положень та політики, не включався до документів, що регулюють професійні та технічні питання.

Секретаріат Центрального Комітету просив, щоб документи видавалися лише тоді, коли це абсолютно необхідно для регулювання, керівництва та організації виконання, а документи, які лише копіюють зміст документів вищих рівнів, не видавалися.

«Щороку організації, установи, населені пункти та підрозділи повинні впорядкувати кількість адміністративних документів щонайменше на 15% порівняно з попереднім роком», – чітко зазначено у висновку Секретаріату.

Щодо організації конференцій, Секретаріат наголосив, що кількість очних конференцій не повинна перевищувати 40%, а кількість онлайн-конференцій не повинна бути меншою за 60% від загальної кількості конференцій протягом року.

Згідно з Центральним Комітетом партії, конференції не слід проводити, окрім випадків крайньої необхідності або якщо їх зміст вже охоплено детальними інструкціями, а кількість конференцій слід щорічно зменшувати на 10%.

Під час організації конференції необхідно чітко визначити масштаб та склад учасників, відповідну кількість делегатів та забезпечити ефективність відповідно до принципу, що якщо конференція належить до певного блоку (партія, уряд, виборні органи, масові організації), то делегатів від цього блоку слід запросити на неї.

До складу національної конференції, скликаної Політбюро , входять члени Центрального Комітету партії, секретарі обласних та міських комітетів партії, а також партійні комітети, що безпосередньо підпорядковуються Центральному Комітету; інші конференції запрошують та скликають лише учасників, що входять до сфери управління скликаючого рівня, та які безпосередньо беруть участь у реалізації порядку денного конференції.

Зокрема, Секретаріат звернувся з проханням про інновації та покращення методів проведення зустрічей, зосереджуючись на лаконічності та ясності змісту; зосереджуючись на обговоренні та уникаючи дослівного викладу раніше надісланих документів.

Конференції для поширення та роз'яснення основних резолюцій, директив і політик не повинні тривати більше півдня; професійні та технічні конференції не повинні тривати більше одного дня; а важливі конференції міністерств, секторів та місцевих органів влади, що потребують обговорення, не повинні тривати більше 1,5 днів.

«Виступи на конференціях мають бути лаконічними, цілеспрямованими та безпосередньо стосуватися питань, що виносяться на розгляд, незалежно від досягнень чи поточних подій. Вступні слова не повинні перевищувати 10 хвилин, заключні слова лідерів не повинні загалом перевищувати 50 хвилин; а презентації не повинні перевищувати 10 хвилин», – дав вказівку Секретаріат Центрального Комітету.

Крім того, Секретаріат Центрального Комітету партії звернувся з проханням про інновації в методах роботи, координації, застосуванні інформаційних технологій, цифровій трансформації, впровадженні адміністративних процедур у цифровому середовищі та оцифруванні документів для досягнення 95% або більше.

Секретаріат також зазначив необхідність посилення керівництва, інспекції, нагляду та допомоги у вирішенні труднощів і перешкод на низовому рівні, запобігаючи їх затягуванню; а також наголосити на самовизначенні та підзвітності голів партійних комітетів, партійних організацій, установ, місцевих органів та підрозділів.

Щорічно Секретаріат Центрального Комітету вимагає оцінювання та ранжування посадових осіб, особливо тих, хто обіймає керівні посади, на основі результатів їхнього керівництва та вказівок щодо впровадження цього висновку в організаціях, установах, місцевих органах та підрозділах, що знаходяться в їхній відповідальності.

Джерело: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm