Електронні рахунки-фактури та програмне забезпечення для продажів: новий шлях для бізнес-домогосподарств

Коли кожне ділове домогосподарство правильно розуміє, може це робити та бачить переваги для себе, шлях від одноразового податку до декларації перестане бути перешкодою, а стане новою подорожжю, яка буде більш прозорою, проактивною та сталою.

Історія купівлі-продажу тепер вийшла за межі звичних вулиць, поширившись на онлайн-платформи, сайти соціальних мереж, і навіть телефонні транзакції відбуваються щохвилини.

Багато років тому, коли торгівля переважно відбувалася в магазинах, а ведення обліку було простим, одноразове оподаткування вважалося придатним методом.

У цьому контексті метод розрахунку податків на основі фіксованого доходу виявив недоліки, і бізнес також чітко це відчуває.

Пані Нгуєн Тхі Чі, власниця ресторану в Туї Нгуєні ( Хайфон ), згадує перші дні навчання виписуванню електронних рахунків-фактур: «Спочатку я дуже нервувала, боялася, що якщо натисну не ту кнопку, мене оштрафують. Але коли податковий інспектор прийшов до мене і показав мені крок за кроком, я виявила, що все нескладно. Тепер перевіряти щоденний дохід по телефону дуже зручно».

Історії, подібні до історії пані Чі, стають дедалі поширенішими, оскільки кампанія з переходу від одноразового податку до декларованого податку розгортається по всій країні. Понад 18 500 домогосподарств, які сплачують одноразовий податок, активно перейшли на інший тип, а тисячі декларованих домогосподарств сміливо стали підприємствами, що раніше вважалося немислимим.

У Ханої , де розташована найбільша кількість бізнес-домогосподарств у країні, навчальні сесії проводяться безперервно з багатьох місць. На семінарі підтримки в районі Кау Зяй пан Труонг Ван Чунг, власник автосалону, сказав: «Я не знайомий з технологіями, але все одно відправляю своїх співробітників на навчання, бо знаю, що рано чи пізно мені доведеться це зробити. Електронні рахунки-фактури та програмне забезпечення для продажів допомагають мені чіткіше бачити прибутки та збитки, це моя перша перевага».

Виписка електронних рахунків-фактур у магазині. (Фото: Хоанг Нгок/VNA)

Сім’ї похилого віку, які рідко користуються цифровими пристроями, також отримують ентузіастичну підтримку. «На кожному кроці поруч є хтось, хто допомагає мені, я намагаюся зробити це знову і знову. Вони не лише навчають мене теорії, а й встановлюють для мене програмне забезпечення», – поділився власник продуктового магазину на вулиці Кхам Тхієн.

Хайфон вирішив «залишатися на ринку, залишатися на вулиці». Кожен податковий інспектор відповідає за кожну групу домогосподарств, відвідуючи кожен магазин, щоб допомогти клієнтам: від встановлення мобільного застосунку eTax до відкриття електронного рахунку для виставлення рахунків.

Багато домогосподарств спочатку боялися, що «декларування призведе до підвищення податків», але після чіткого пояснення вони поступово відчули себе впевненіше.

Пані Нгуєн Тхі Сен, власниця підприємства громадського харчування в районі Тхуонг Лі, розповіла, що коли вперше почула про зміну від договору до декларації, вона дуже хвилювалася, оскільки її технологічні навички були обмежені, і вона боялася, що якщо вона помилиться, її оштрафують або вона понесе вищі податкові зобов'язання.

Однак, після навчальних сесій та отримання підтримки від податкових інспекторів і технічного персоналу магазину у встановленні програмного забезпечення, наданні інструкцій щодо створення електронних рахунків-фактур та декларацій, я поступово зрозумів процес, виконував операції більш ефективно та почувався впевнено, коли весь зміст був пояснений конкретно та легко зрозуміло.

Тим часом у Нгеані кампанію скоротили до «30 днів і ночей», але вона була впроваджена з не меншою рішучістю. Робочі групи відвідали кожну комуну та ринок, щоб допомогти зі встановленням програмного забезпечення, синхронізацією даних та створенням електронних рахунків-фактур з касових апаратів.

У соціальній мережі податкового департаменту провінції постійно публікуються короткі навчальні відео, які підприємства можуть переглянути за потреби.

Власник міні-супермаркету в До Луонг сказав: «Раніше рукописні нотатки займали багато часу та були схильні до помилок. Тепер весь імпорт та експорт товарів здійснюється за допомогою програмного забезпечення, і ви можете одразу побачити, скільки залишилося товару та який прибуток чи збиток».

Багато домогосподарств у районі Єн Тхань навіть жартома казали, що відколи вони звикли до програмного забезпечення для продажів, їм… не потрібно пам’ятати ціну кожного товару, бо все записується комп’ютером.

Однак, перехід все ще не проходить без труднощів, особливо для домогосподарств, які звикли до традиційних методів ведення бізнесу.

У Хайфоні пан Нгуєн Хю Тхо, заступник начальника податкового відділу №1, сказав, що багато домогосподарств досі бояться змін, бо вони «бояться неприємностей, бояться ускладнень, бояться витрат». Але коли податкові інспектори супроводжують їх крок за кроком, від встановлення до експлуатації, ці побоювання поступово зникають.

У багатьох населених пунктах органи влади районів та комун також взяли участь у кампанії, чітко пояснюючи переваги прозорості доходів, особливо з наближенням 1 січня 2026 року — важливої ​​віхи, коли модель одноразового оподаткування буде офіційно скасована.

За даними Податкового департаменту, наразі в країні майже 2 мільйони домогосподарств, що займаються бізнесом, сплачують одноразовий податок. Щороку ця група вносить близько 26 000 мільярдів донгів податків, в середньому 672 000-700 000 донгів на місяць.

Оскільки рівень транзакцій стає дедалі складнішим, управління, засноване на контрактному механізмі, вже не є таким ефективним, як раніше, і легко створює нерівність між домогосподарствами.

Заступник директора Податкового департаменту (Міністерство фінансів) Май Сон наголосив, що податковий сектор ретельно підготував необхідні умови для переведення домогосподарств-підприємців на ринки без переривання виробничої та підприємницької діяльності.

Водночас багато постачальників технологічних рішень приєднуються та надають безкоштовну початкову підтримку для зменшення витрат платників податків на дотримання законодавства.

Початкові результати показують позитивні зрушення, оскільки понад 18 500 домогосподарств проактивно перейшли на декларування, а понад 2500 домогосподарств задекларували та перейшли до підприємств, хоча вони не були зобов'язані цього робити.

Завдяки процесу впровадження в багатьох регіонах легко побачити, що зміни відбуваються не лише з боку податкових органів, а й з боку домогосподарств, які, здається, найбільш вагаються, але демонструють проактивний дух у підході до нового, коли бачать практичні переваги, такі як чіткіше управління фінансами, точніший контроль запасів, зниження ризику суперечок та прозорість у бізнес-операціях.

Для управлінських установ, коли всі бізнес-домогосподарства перейдуть на декларування, дані стануть уніфікованими та прозорими, що допоможе зменшити втрати доходів та підвищити ефективність моніторингу.

Це також важливий крок у процесі модернізації податкового сектору та створення справедливого бізнес-середовища для приватного економічного сектору, відповідно до духу Резолюції 68/NQ-TW про розвиток приватної економіки та Резолюції 198/2025/QH15 про низку спеціальних механізмів та політик розвитку приватної економіки.

Ця трансформація — це не просто зміна методу стягнення податків, це зміна мислення всієї системи. Коли кожне підприємницьке домогосподарство правильно розуміє, може це робити та бачить переваги для себе, шлях від одноразового податку до декларування більше не буде перешкодою, а стане новим шляхом, який буде більш прозорим, проактивним та сталим.

(TTXVN/В'єтнам+)

Джерело: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp