«Млява» оцифрування бібліотечних документів

Читальна зала обласної бібліотеки приваблює багатьох молодих людей читати книги та шукати навчальні матеріали.

У 2021 році Провінційний народний комітет опублікував план реалізації «Програми цифрової трансформації бібліотечного сектору до 2025 року з перспективою до 2030 року» з конкретною метою: оцифрувати від 60 до 80% цінних документів та дослідницьких робіт, але досі, після майже 5 років впровадження, ця цифра все ще скромна.

Вже тривалий час, кожного робочого дня, пан Нгуєн Зіанг Нам з відділу загальної адміністрації (бібліотека Ха Тінь ) старанно використовує сканер для перенесення документів у цифрову систему. Однак, до цього моменту єдина машина для оцифрування більше не працює ефективно. Пан Нгуєн Зіанг Нам сказав: «За останні 2 роки роботу з оцифрування довелося тимчасово призупинити, що призвело до того, що багато документів залишилися «неактивними».

Пан Нгуєн Зіанг Нам (у синій сорочці) та його колеги обговорюють документи, які були внесені до архівної системи шляхом оцифрування.

Щодо електронних книг, то наразі Бібліотека провінції Хатінь купує право на використання 2600 документів у постачальника документів sachweb.vn. Електронні документи щорічно оновлюються та широко використовуються всіма читачами. Що стосується внутрішніх документів, то на сьогодні Бібліотека провінції Хатінь оцифрувала лише 615 документів загальною кількістю 73 994 сторінки, включаючи: 380 географічних записів з 43 524 сторінками оцифрованих документів, 66 французьких документів з 5017 сторінками оцифрованих документів Ханном та повнотекстові довідники. Бібліотека також має близько 3000 документів із загальної кількості понад 118 000 існуючих друкованих документів, з яких близько 450 000 сторінок потребують оцифрування.

Стародавні документи зберігаються в бібліотеці Ха Тінь

Варто зазначити, що наразі для оцифрованих документів доступні лише повнотекстові бібліографічні дані для обслуговування потреб читачів через сервіс tailieu.vn; інші документи не можуть бути розміщені в Інтернеті для обслуговування читачів відповідно до вимог оцифрування.

За словами пані Фан Тхі Туї, керівника адміністративного відділу загального відділу (бібліотека Ха Тінь), особи, яка безпосередньо контролює та керує роботою з оцифрування, зазначила: «Наразі бібліотека не має професійного обладнання для оцифрування документів, тому виконує цю роботу вручну. Ручне оцифрування зупиняється лише на рівні зберігання, обладнання для обробки в мережі немає».

Досі існує багато цінних та рідкісних документів про Ха Тінь, які не були оцифровані для обслуговування читачів.

Це також безпосередньо вплинуло на доступ до інформації тих, хто регулярно використовує документи з бібліотеки Хатінь для дослідницьких цілей. За словами доктора Нгуєн Тунг Ліня, віце-президента провінційної асоціації літератури та мистецтв, який регулярно використовує документи, що зберігаються в бібліотеці Хатінь, своєчасна оцифровка документів, особливо стародавніх та рідкісних документів про Хатінь, не лише допомагає вітчизняним та іноземним читачам отримати доступ до великої кількості рідкісної та цінної інформації про Хатінь, але й краще популяризує цю місцевість.

Таким чином, після 5 років реалізації урядової «Програми цифрової трансформації бібліотечного сектору до 2025 року з перспективою до 2030 року» та майже 10 місяців виконання Резолюції 57-NQ/TW про прориви в розвитку науки і технологій, інновацій та національної цифрової трансформації, цифрова трансформація загалом та цифровізація бібліотек зокрема все ще відбуваються мляво та затримуються з багатьох причин.

Пан Май Куок Куєн, директор провінційної бібліотеки Хатінь, зазначив, що цифровізація бібліотек все ще стикається з багатьма труднощами. Однак, щоб задовольнити потреби цифровізації бібліотек зокрема та цифрової трансформації бібліотечного сектору загалом, з 2024 року підрозділ розробив « Техніко-економічний звіт про цифрову трансформацію в бібліотечному секторі, комплексне застосування цифрової трансформації в управлінні та діяльності провінційної бібліотеки Хатінь», щоб подати його на розгляд компетентним органам. Сподіваємося, що в майбутньому цифрова трансформація та цифровізація бібліотек продовжуватимуть отримувати увагу та підтримку для кращого впровадження.

Джерело: https://baohatinh.vn/i-ach-so-hoa-tai-lieu-thu-vien-post295324.html