Багато креативних ідей для вечірок наприкінці року: поєднання заходів, покращення вражень.

Бізнеси створюють різні форми вечірок наприкінці року, які оптимізують витрати, зберігаючи при цьому згуртовану атмосферу для співробітників. Багато хто навіть поєднує тімбілдинг та святкування кінця року в один захід.

Малі та середні підприємства (МСП) надають пріоритет проведенню вечірок наприкінці року в офісі, приготувавши страви, які гарантують ситну трапезу (Джерело зображення: PITO).

Тенденція поєднання вечірок кінця року.

У нинішніх складних економічних умовах організація вечірок наприкінці року стала викликом для багатьох підприємств.

Однак, замість того, щоб повністю скорочувати витрати, багато компаній шукають способи організації заходів, які є одночасно економічно ефективними та забезпечують відчуття товариськості між співробітниками.

В інтерв'ю Tuoi Tre Online пан Нгуєн Хо Мань Кханг, представник кейтерингової платформи PITO, визначив три основні тенденції в організації вечірок наприкінці року.

Замість того, щоб проводити свої вечірки наприкінці року у висококласних ресторанах, деякі компанії вирішують проводити їх на заводах, у промислових парках або аудиторіях. Такий підхід не лише заощаджує 30-40% коштів, але й забезпечує офіційну атмосферу завдяки використанню світлодіодних екранів, звукових систем та належного освітлення.

Тим часом малі та середні підприємства (МСП) надають перевагу проведенню вечірок в офісі з простим підходом, зосереджуючись на ситних стравах, а не на банкетах у ресторанах.

Деякі компанії є більш креативними, включаючи тімбілдингові заходи, такі як бінго, акустичні виступи або організуючи фестиваль традиційного в'єтнамського одягу (áo dai) на території компанії.

Крім того, багато підприємств вимагають, щоб алкогольні напої не подавалися, натомість пропонуючи безалкогольні коктейлі або інші корисні напої.

Крім того, помітною тенденцією цього року є поєднання тімбілдингу та вечірок наприкінці року в один захід. Деякі компанії навіть взагалі пропустили вечірки наприкінці року, натомість спрямувавши виручені кошти на премії співробітників.

«Наші партнери, компанії, що займаються бронюванням вечірок на кінець року для організацій та підприємств, кажуть, що цього року близько 50% їхніх щорічних вечірок було скасовано. Найпоширенішим скасуванням є поєднання їх із заходами з тімбілдингу», – поділився пан Мань Кханг.

За словами пана Фам Хуу Дика, директора HESA Event, підприємства все ще проводять вечірки наприкінці року, але скорочують кількість товарів або оптимізують витрати.

«Якщо минулого року компанія витратила близько 1 мільярда донгів на організацію вечірки для 500-600 співробітників, то цього року вони можуть зменшити цю суму до 800 мільйонів донгів», – сказав пан Дук.

Попит різко впав.

І пан Дик, і пан Ханг помітили різке падіння попиту на різдвяні прикраси або вечірки цього року. Переважаючою тенденцією є повна відмова від різдвяних святкувань і просто дарування співробітникам невеликих подарункових наборів.

За словами деяких власників івент-бізнесу, дохід цього року становить лише близько 65% порівняно з минулим роком. Внутрішні заходи, такі як спортивні дні, Жіночий день (20 жовтня) або різдвяні святкування, були скасовані або організовані внутрішньо.

«Поки що ніхто не просив і не просив наших послуг на Різдво. Здається, багатьом сторонам доводиться виділяти кошти на організацію заходів для клієнтів і партнерів, тоді як внутрішні заходи проводяться рідше», – поділився пан Дук.

Віддавайте перевагу технологіям презентації

Тенденція до скорочення витрат на вечірки в кінці року залежить від розміру бізнесу та його галузі. Якщо ви працюєте в галузі з невеликою кількістю замовлень, скорочення витрат неминуче. Для великих підприємств, де бюджети вже розподілено на початку року, план все ще можна дотримуватися.

Пані Нгуєн Тхі Нгок Хюе, директор зі стратегічного управління персоналом, зовнішніх комунікацій та сталого розвитку AEON Vietnam, зазначила, що компанія щороку організовує тімбілдингові заходи та корпоративні вечірки, щоб висловити вдячність своїм співробітникам.

За словами пані Хуе, якщо це вважати лише витратами, то їх легко скоротити у скрутні часи. І навпаки, якщо розглядати це як інвестицію у працівників, цей захід буде пріоритетним та підтримуватиметься, і навіть може стати рушійною силою для покращення бізнес-ефективності.

Ця компанія зазвичай організовує внутрішні заходи у березні, після святкування Нового року за місячним календарем, на великих курортах. Програма поєднує відпочинок, денні тімбілдингові заходи та вечірню гала-вечеру.

В середньому кожен захід приваблює від 800 до 1500 співробітників, організовано приблизно 4-5 заходів, що представляють усіх 5000 співробітників AEON Vietnam.

Технологічні компанії організовують вечірки наприкінці року з барвистими мистецькими виступами (Джерело: Global X Global Experience).

Тим часом, враховуючи багатообіцяючі показники бізнесу на кінець року, пан Тран Ван Куй, генеральний директор Trung Quy Textile and Garment Company Limited, сказав, що цього року буде щось нове.

Близько 100 співробітників будуть доставлені до ресторану в Хошиміні для участі в вечірці з нагоди закінчення року замість того, щоб проводити її на заводі, як у попередні роки, щоб підняти бойовий дух команди.

Компанії, які не скупляться на вечірки наприкінці року, також хочуть забезпечити своїм співробітникам нові та захопливі враження.

Пан Фам Хуу Дик, директор HESA Event, вважає, що компанії дедалі більше цікавляться технологіями для створення вистав, такими як проектування зображень на поверхні об'єктів або архітектури (лазерне мапування) і навіть високошвидкісні системи камер (Glambot), які поширені на голлівудських заходах. Однак ці елементи пов'язані зі значними витратами.

Представники акціонерного товариства Global X Global Experience, яке володіє системою з майже 30 ресторанів та кафе, таких як Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory тощо, оцінили, що компанії з молодим та динамічним персоналом дедалі частіше перетворюють вечірки наприкінці року на напівпрофесійні або навіть професійні мистецькі вистави.

Багато компаній виходять за рамки звичайної вечірки, де лідери виступають з промовами, їдять, а потім йдуть; натомість вони проактивно організовують їх у музичні заходи.

«Навіть великі компанії з високими показниками за останній рік дуже обережно ставляться до витрат на вечірки наприкінці року. Вони не бажають платити за оренду залу, їжу та напої, а також за всілякі додаткові збори, якщо привозять власне обладнання», – поділився представник Global X Global Experience.

Джерело: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm