Багато креативних вечірок наприкінці року: поєднання подій, покращення вражень

Бізнеси креативно підходять до організації вечірок наприкінці року, щоб оптимізувати витрати, зберігаючи при цьому згуртовану атмосферу для співробітників. Багато місць навіть поєднують тімбілдинг та вечірки наприкінці року в одне ціле.

Малі та середні підприємства надають пріоритет організації вечірок наприкінці року в офісі, зі стравами, які гарантують ситість (Джерело фото: PITO)

Тренд на комбіновані вечірки наприкінці року

У складних економічних умовах організація вечірок наприкінці року стає викликом для багатьох підприємств.

Однак, замість того, щоб повністю скоротити витрати, багато компаній прагнуть організовувати заходи, які є одночасно економічними та забезпечують згуртовану атмосферу для співробітників.

В інтерв'ю Tuoi Tre Online пан Нгуєн Хо Мань Кханг, представник платформи бронювання послуг харчування PITO, бачить три основні тенденції в організації вечірок наприкінці року.

Замість організації заходів у розкішних ресторанах, деякі компанії перейшли на організацію вечірок наприкінці року на заводах, у промислових парках або конференц-залах. Цей метод не лише економить 30-40% витрат, але й забезпечує урочисту атмосферу завдяки використанню світлодіодних екранів, повноцінного звуку та освітлення.

Тим часом, малі та середні підприємства надають перевагу організації вечірок в офісі з простим підходом, зосереджуючись на їжі та напоях, замість того, щоб влаштовувати вечірки за столами в ресторанах.

Деякі компанії є більш креативними, включаючи групові заходи, такі як бінго, акустичні виступи або організуючи фестивалі ао-дай на території компанії.

Крім того, багато підприємств не вимагають алкогольних напоїв, натомість пропонуючи безалкогольні коктейлі або інші корисні напої.

Крім того, помітною тенденцією цього року є поєднання тімбілдингу та вечірки з нагоди закінчення року в один захід. Деякі підрозділи навіть пропускають вечірку з нагоди кінця року та переносять її на бонуси для співробітників.

«Наші партнери, підрозділи, що отримують замовлення на вечірки на кінець року від організацій та підприємств, сказали, що цього року було скорочено близько 50% їхніх щорічних вечірок. Найпоширенішим є поєднання їх із тімбілдингом», – поділився пан Мань Кханг.

За словами пана Фам Хуу Дика, директора HESA Event, підприємства продовжують організовувати вечірки наприкінці року, але скорочують кількість товарів або оптимізують витрати.

«Якщо минулого року бізнес витратив близько 1 мільярда донгів на організацію вечірки для 500-600 співробітників, то цього року вони можуть зменшити цю суму до 800 мільйонів донгів», – сказав пан Дук.

Попит різко впав.

І пан Дик, і пан Ханг цього року спостерігають різке падіння попиту на різдвяні прикраси або послуги з організації вечірок. Популярною тенденцією є пропускати різдвяну вечірку та дарувати співробітникам лише невеликі подарунки.

За словами деяких власників івент-бізнесу, цьогорічний дохід сягнув лише близько 65% порівняно з минулим роком. Внутрішні заходи, такі як спортивні фестивалі, 20 жовтня чи Різдво, були скорочені або організовані власними силами.

«Досі ніхто не просив і не бронював наші послуги на Різдво. Здається, що багатьом сторонам доводиться витрачати гроші на організацію заходів для клієнтів і партнерів, і менше на внутрішні заходи», – поділився пан Дук.

Віддавайте перевагу технології відображення

Тенденція до скорочення витрат на вечірки в кінці року залежить від розміру бізнесу та сфери діяльності. Якщо бізнес працює в галузі з невеликою кількістю замовлень, скорочення витрат неминуче. Для великих підприємств бюджет виділяється з початку року, тому план реалізації все ще зберігається.

Пані Нгуєн Тхі Нгок Хюе, директор зі стратегії управління персоналом, зовнішніх комунікацій та сталого розвитку AEON Vietnam, зазначила, що щороку компанія завжди організовує тімбілдинги та корпоративні вечірки, щоб висловити подяку команді.

За словами пані Хуе, якщо це вважати лише витратами, то їх буде легко скоротити у скрутні часи. Навпаки, якщо розглядати це як інвестицію в працівників, цей захід буде пріоритетним і навіть може стати рушійною силою для покращення бізнес-показників.

Цей підрозділ зазвичай організовує внутрішні заходи у березні, після святкування Нового року за місячним календарем, на великих курортах. Програма поєднує відпочинок, тімбілдинг протягом дня та святкову вечерю ввечері.

В середньому, захід приваблює від 800 до 1500 співробітників для участі в кожній сесії, приблизно 4-5 сесій, що еквівалентно всім 5000 співробітникам AEON Vietnam.

Технологічні компанії проводять вечірки наприкінці року з барвистими мистецькими виставами (Джерело: Global X Global Experience)

Тим часом, з огляду на позитивну виробничу та бізнес-ситуацію наприкінці року, пан Тран Ван Куй, генеральний директор Trung Quy Textile Company Limited, сказав, що цей рік принесе нові результати.

Близько 100 працівників запрошують до ресторану в Хошиміні на вечірку з нагоди кінця року замість того, щоб проводити її на заводі, як щороку, щоб заохотити командний дух.

Компанії не лише щедро витрачають кошти на вечірки з нагоди кінця року, вони також хочуть подарувати співробітникам новий досвід.

Пан Фам Хуу Дик, директор HESA Event, зазначив, що компанії дедалі більше цікавляться технологіями для підвищення ефективності, такими як проектування зображень на поверхню об'єктів чи архітектури (лазерне мапування), або навіть високошвидкісні системи камер (Glambot), які популярні на голлівудських заходах. Однак ці товари мають високу вартість.

Представник акціонерного товариства Global X Global Experience, власника системи з майже 30 ресторанів та кафе, таких як Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory..., оцінив, що компанії з молодим та динамічним персоналом схильні перетворювати вечірки наприкінці року на напівпрофесійні або навіть професійні мистецькі вистави.

Багато компаній не просто організовують звичайну вечірку, на якій керівник виголошує промову, їсть і потім йде додому, але й активно перетворюють її на музичну вечірку.

«Навіть великі компанії з хорошими бізнес-результатами минулого року дуже обережно ставляться до витрат на вечірки наприкінці року. Вони не готові платити за оренду залу, їжу та напої, а також за всілякі додаткові витрати, якщо їм потрібно буде встановити додаткове зовнішнє обладнання», – сказав представник Global X Global Experience.

Джерело: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm