Детальні положення щодо низки статей та заходів щодо реалізації Закону про нотаріальне посвідчення

15 травня 2025 року Уряд видав Постанову № 104/2025/ND-CP, в якій детально викладено низку статей та заходів щодо реалізації Закону про нотаріальне посвідчення.

Згідно з Указом, пряме електронне нотаріальне посвідчення застосовується до всіх цивільних правочинів.

Онлайн-електронне нотаріальне посвідчення застосовується до цивільних правочинів, за винятком заповітів та інших односторонніх правових актів.

Дипломатичні представництва здійснюють електронне нотаріальне посвідчення правочинів відповідно до пункту 1 статті 73 Закону про нотаріальне посвідчення.

У статті 49 Декрету № 104/2025/ND-CP про умови надання послуг електронного нотаріального засвідчення чітко зазначено:

Облікові записи для здійснення електронного нотаріального засвідчення (далі – рахунки надання послуг електронного нотаріального засвідчення) нотаріусів, організацій нотаріальної практики, дипломатичних посадовців та дипломатичних представництв повинні бути створені на платформі електронного нотаріального засвідчення, яка відповідає положенням статті 51 цього Декрету та відповідним законодавчим нормам.

Цифрові підписи з використанням послуг позначення часу для здійснення електронного нотаріального засвідчення нотаріусами, організаціями нотаріальної практики, дипломатичними посадовими особами та дипломатичними представництвами, що надаються довіреними постачальниками послуг В'єтнаму відповідно до положень в'єтнамського законодавства.

Нотаріуси та організації нотаріальної практики повинні зареєструвати цифрові підписи для здійснення електронного нотаріального засвідчення в Міністерстві юстиції, де реєструється організація нотаріальної практики.

Нотаріальні організації, що надають послуги електронного нотаріального засвідчення, повинні забезпечити умови щодо комп'ютерів, мережевого підключення, електронного обладнання та інші необхідні умови.

Надання послуг електронного нотаріального засвідчення у дипломатичних представництвах здійснюється відповідно до фактичних умов цього дипломатичного представництва.

Стаття 50 Декрету № 104/2025/ND-CP визначає умови користування послугами електронного нотаріального засвідчення:

Учасники електронних нотаріальних операцій використовують публічні цифрові підписи, надані в'єтнамськими постачальниками послуг сертифікації публічних цифрових підписів відповідно до в'єтнамського законодавства, або іноземні цифрові підписи та сертифікати цифрового підпису, визнані у В'єтнамі, якщо інше не передбачено законом.

Організації та особи, які беруть участь в електронних нотаріальних операціях, можуть зареєструвати обліковий запис для користування послугами електронного нотаріального засвідчення на платформі електронного нотаріального засвідчення або пройти автентифікацію для отримання сертифіката цифрового підпису через додаток VNelD чи інші додатки під час участі в транзакції для синхронізації облікових записів та видачі сертифікатів цифрового підпису відповідно до положень законодавства. Нотаріуси та організації нотаріальної практики зобов'язані надавати організаціям та особам допомогу в реєстрації облікового запису для користування послугами електронного нотаріального засвідчення та дотримуватися відповідних законодавчих положень.

Стаття 52 Декрету № 104/2025/ND-CP передбачає процес прямого електронного нотаріального засвідчення, включаючи:

- Особа, яка подає запит на нотаріальне посвідчення, та нотаріус виконують завдання, передбачені пунктом 1 та пунктом 2 статті 43 Закону про нотаріальне посвідчення.

- Прямі електронні нотаріальні операції, ініційовані нотаріусами, повинні включати рахунок нотаріуса та рахунки учасників нотаріальної операції (якщо такі є).

- Нотаріус завантажує на платформу електронного нотаріального засвідчення документ про угоду, складений у формі повідомлення з даними, або документ про угоду, підписаний цифровим підписом особи, уповноваженої на укладення угоди, як це передбачено пунктом 2 статті 50 Закону про нотаріальне засвідчення.

- Особа, яка запитує нотаріальне посвідчення, ознайомлюється з документом про правочин на платформі електронного нотаріального посвідчення або нотаріус ознайомлює його особі, яка запитує нотаріальне посвідчення, на прохання особи, яка запитує нотаріальне посвідчення.

- Особа, яка запитує нотаріальне посвідчення, погоджується з усім змістом проекту угоди та повинна надати нотаріусу документи, як це передбачено пунктом 7 статті 42 Закону про нотаріальне посвідчення, для їх звірки.

Нотаріус перевіряє документи, надані особою, яка запитує нотаріальне засвідчення, та порівнює інформацію в документах з базою даних (якщо така є). Після порівняння, якщо документи є автентичними, нотаріус перетворює всі документи, надані особою, яка запитує нотаріальне засвідчення, у повідомлення даних та завантажує їх на електронну платформу нотаріального засвідчення для зберігання.

- Нотаріус ідентифікує та засвідчує особу учасника угоди, а потім засвідчує цифровий підпис учасника угоди на документі про угоду.

- Нотаріус перевіряє дійсність цифрового підпису, підписаного учасником угоди, потім підписує та додає до свідчень позначку часу.

- Нотаріальна організація реєструє номер нотаріально засвідченого документа, підписує його цифровим способом, додає позначку часу, стягує нотаріальні збори, стягує плату за послуги, пов'язані з нотаріальним засвідченням (далі – ціни на послуги), та інші пов'язані з цим витрати, а потім надсилає електронний нотаріально засвідчений документ особі, яка запитує нотаріальне засвідчення, відповідно до адреси електронної пошти або способу зберігання, зареєстрованого особою, яка запитує нотаріальне засвідчення.

- Нотаріальні організації повинні реєструвати нотаріусів, створювати та зберігати електронні нотаріально засвідчені записи.

Стаття 53, Декрет № 104/2025/ND-CP про процес електронного нотаріального засвідчення онлайн:

- Особа, яка подає запит на нотаріальне посвідчення, та нотаріус виконують роботу, передбачену пунктом 1 та пунктом 2 статті 43 Закону про нотаріальне посвідчення.

- Нотаріуси організацій нотаріальної практики, що відповідають положенням статті 44 Закону про нотаріальну діяльність, ініціюють онлайн-електронні нотаріальні операції, включаючи рахунки нотаріусів та рахунки учасників нотаріальних операцій (за наявності), та встановлюють онлайн-відеоконференцію між нотаріусами в точках підключення.

- Нотаріус, який ініціює угоду, завантажує на платформу електронного нотаріального засвідчення документ про угоду, складений у формі повідомлення з даними, або документ про угоду, підписаний цифровим підписом особи, уповноваженої на укладення угоди, як це передбачено пунктом 2 статті 50 Закону про нотаріальне засвідчення.

- Особа, яка запитує нотаріальне посвідчення, ознайомлюється з документом про правочин на платформі електронного нотаріального посвідчення або нотаріус ознайомлює його особі, яка запитує нотаріальне посвідчення, на прохання особи, яка запитує нотаріальне посвідчення.

- Особа, яка запитує нотаріальне посвідчення, погоджується з усім змістом проекту угоди та повинна надати нотаріусу документи, як це передбачено пунктом 7 статті 42 Закону про нотаріальне посвідчення, для їх звірки.

Нотаріус перевіряє документи, надані особою, яка запитує нотаріальне посвідчення, та порівнює інформацію з документів з базою даних (якщо така є). Після порівняння, якщо документи є автентичними, нотаріус перетворює всі документи, надані особою, яка запитує нотаріальне посвідчення, у повідомлення даних та завантажує їх на електронну платформу нотаріального посвідчення для порівняння нотаріусами та учасниками транзакцій у точках з'єднання.

- Нотаріус ідентифікує та засвідчує особу учасника угоди, а також законність і справжність угоди, потім засвідчує цифровий підпис учасника угоди на документі угоди.

- Нотаріус у пунктах перетину перевіряє дійсність цифрового підпису, який учасник угоди підписав у його присутності, та підписує документ про угоду цифровим підписом. Нотаріус, який ініціював електронне нотаріальне посвідчення, перевіряє дійсність цифрових підписів усіх учасників угоди та нотаріуса у пунктах перетину, який підписав, потім підписує свідчення та додає позначку часу.

- Нотаріальна організація, яка ініціює транзакцію, реєструє номер нотаріально засвідченого документа, підписує його цифровим способом, додає позначку часу; стягує нотаріальні збори, плату за послуги та інші пов'язані з цим витрати; надсилає електронний нотаріально засвідчений документ особі, яка запитує нотаріальне засвідчення, на адресу електронної пошти або за допомогою способу зберігання, який зареєструвала особа, яка запитує нотаріальне засвідчення.

- Нотаріальна організація здійснює запис у книзі нотаріального засвідчення, створює та зберігає електронні записи про нотаріальне засвідчення, а також надає доступ до нотаріально засвідчених документів нотаріусам та нотаріальним організаціям у решті пунктів з’єднання, які брали участь у засвідченні операцій.

Указ також передбачає, що нотаріальні організації, які надають послуги електронного нотаріального засвідчення, несуть відповідальність за відшкодування збитків, завданих з вини нотаріусів та працівників їхніх організацій, відповідно до положень статті 40 Закону про нотаріальне засвідчення. Нотаріуси, які ініціюють операції електронного нотаріального засвідчення онлайн, та нотаріуси в пунктах з’єднання письмово узгоджують обсяг робіт; розмір нотаріальних зборів, ціни на послуги та інші витрати; відповідальність кожного нотаріуса за відшкодування збитків; та інші пов’язані з цим питання (якщо такі є).

Цей Указ набирає чинності з 1 липня 2025 року.

Цей Указ замінює Указ Уряду № 29/2015/ND-CP від ​​15 березня 2015 року, який детально визначає та спрямовує виконання низки статей Закону про нотаріальне посвідчення.

Факультет комунікацій – освіта та навчання (Джерело: Департамент інформації та комунікацій провінції Хунг Єн )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Джерело: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444