Розгортання та глибоке розуміння посилення управління документами та архівною роботою

(Baoquangngai.vn) - Департамент внутрішніх справ організував конференцію з метою впровадження та ретельного виконання Директиви № 05/CT-UBND від 8 квітня 2025 року Голови провінційного народного комітету щодо посилення управління документообігом та архівною роботою в процесі реорганізації апарату політичної системи відповідно до Висновку № 127-KL/TW Політбюро та Секретаріату в провінції.

Конференція відбулася вранці 15 квітня. У ній взяли участь майже 200 делегатів, які представляли керівників та експертів Департаменту внутрішніх справ; керівників районів, селищ та міст; Департамент внутрішніх справ та народні комітети комун, районів та селищ, а також державні службовці, які відповідають за роботу з документами та архівами та контролюють їх у районах Мо Дик, Ба То, Мінь Лонг, Нгіахань, міста Куангнгай та міста Дик По.

Заступник директора Департаменту внутрішніх справ Дінь Тхі Тра виступив на конференції.

Виступаючи на відкритті конференції, заступник директора Департаменту внутрішніх справ Дінь Тхі Тра зазначив, що наразі в середньому кожен район, селище та місто має близько 1200 метрів документів, а кожна комуна, район та селище в провінції – близько 80 метрів документів. Ця кількість документів є дуже великою та різноманітною за складом та змістом. Тому вона потребує керівництва та професійної підтримки для установ, організацій та населених пунктів під час впорядкування та реорганізації адміністративних одиниць усіх рівнів та побудови моделі організації дворівневого апарату місцевого самоврядування.

Виходячи з цього, Департамент внутрішніх справ організував 2 заняття (15 та 16 квітня) з метою виконання Директиви № 05/CT-UBND для майже 400 делегатів, які представляли керівників районного народного комітету, канцелярії Народної ради та народних комітетів районів, Департаменту внутрішніх справ; керівників народних комітетів комун та державних службовців, відповідальних за моніторинг роботи з документами та архівами в комунах, районах та містах провінції.

Делегати, які беруть участь у конференції.

На конференції делегати заслухали доповідача, який представив зміст та завдання щодо впровадження Директиви № 05/CT-UBND, а також зміст координації між установами, організаціями та місцевими органами влади в управлінні документообігом та архівною роботою, коли вона не організована на районному рівні, та об'єднанні деяких адміністративних одиниць комунального рівня відповідно до місцевої практики.

Метою конференції є поширення та керівництво правильним і повним впровадженням нормативних актів щодо управління документами та архівами в процесі реорганізації апарату політичної системи відповідно до Висновку № 127-KL/TW Політбюро та Секретаріату в краї. Тим самим, сприяючи підвищенню відповідальності відповідних установ, організацій та осіб за захист, безпечне зберігання, повну передачу та отримання документів та баз даних, сформованих під час діяльності установ, організацій та населених пунктів до, під час та після реорганізації апарату.

Новини та фотографії: HIEN THU

ПОВ'ЯЗАНІ НОВИНИ, СТАТТІ:

Джерело: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/