З'їзди Молодіжної спілки на всіх рівнях у всій 88-й бригаді проводилися в сучасному, науковому , практичному та ефективному напрямку, забезпечуючи як урочистість, так і рішучість до інновацій, підтверджуючи новаторську роль організації Молодіжної спілки у конкретизації рішень на всіх рівнях щодо сприяння розвитку науки, технологій та цифрової трансформації в армії, родах військ та бригадах.

Якщо раніше З'їзди Молодіжної Спілки часто асоціювалися з образом товстих документів, поспіхом друкованих паперів, а розповсюдження та управління інформацією мало багато обмежень, то зараз Бригада з самого початку керувалася рішучою зміною методів, рішуче застосовуючи інформаційні технології, впроваджуючи оцифрування всіх документів, будуючи внутрішню систему Wi-Fi та окремий електронний інформаційний портал для з'їзду. Молодіжна Спілка Бригади стала піонером цифрової трансформації, зробивши З'їзд Молодіжної Спілки справді святом молоді, водночас урочистим, сучасним, економічним та ефективним.

«Безпаперовий конгрес» – крок вперед у цифровій трансформації

Одним із найвидатніших та найвражаючих нових моментів є напрямок впровадження моделі «Безпаперового Конгресу». Усі документи: від політичних звітів, проектів резолюцій, кадрових планів, керівних документів та дискусій, оцифровуються та зберігаються на внутрішній серверній системі. Замість розповсюдження сотень друкованих копій, кожному делегату потрібно лише взяти з собою смартфон або планшет, підключитися до внутрішньої мережі Wi-Fi конгресу, щоб отримати доступ до документів та завантажувати їх безпосередньо. Завдяки цьому управління розповсюдженням документів стає простим та компактним; делегати можуть легко шукати та здійснювати пошук, не гортаючи кожну сторінку.

Делегати ознайомилися з системою сканування QR-кодів документів.

Модель «Безпаперового конгресу» має багато практичних переваг: економію витрат на друк, уникнення паперових відходів, екологічність, а також забезпечення безпеки та конфіденційності інформації та даних, які поширюються лише всередині компанії та не поширюються назовні.

Зокрема, система розроблена для централізованого управління та контролю життєвих циклів документів. Усі документи зберігаються лише на внутрішньому сервері, без функцій спільного доступу. Після завершення конгресу організатори можуть видалити всі документи, виконавши лише адміністративні операції. Цей механізм гарантує, що на особистих пристроях делегатів, включаючи телефони чи планшети, не залишиться жодних копій. Завдяки цьому інформація використовується для зручного обслуговування конгресу, але все ще залишається абсолютно безпечною після його завершення. Це дуже важливий новий момент, який демонструє суворий науковий підхід до управління в умовах високого рівня інформаційної безпеки.

Внутрішня система Wi-Fi та вебсайт конгресу - електронний інформаційний портал у залі

Окремою технологічною родзинкою є те, що конгрес створив закриту внутрішню мережу Wi-Fi, яка обслуговує лише конгрес, повністю відокремлену від Інтернету. Мережа налаштована в режимі Captive Portal – тобто будь-який делегат, який підключається до Wi-Fi, отримує виклик шляхом сканування QR-коду, пристрій автоматично відкриє сторінку правил інформаційної безпеки. Делегат повинен підтвердити, що він/вона прочитав/зрозуміла її, щоб отримати доступ до інформаційної сторінки конгресу (Brigade 88 написала програмне забезпечення для генерації QR-кодів, яке працює офлайн для обслуговування конгресу). Мережа Wi-Fi працює лише в локальній мережі (без доступу до Інтернету); веб-сайт та документи зберігаються на сервері; маршрутизатор/точка доступу транслює Wi-Fi.

Делегати відвідують виставку ініціатив із застосування технологій штучного інтелекту.

Вебсайт конгресу, після його створення, діє не лише як інформаційний портал, але й як центр операцій та пропаганди щодо конгресу. Інтерфейс розроблений таким чином, щоб бути інтуїтивно зрозумілим, науковим та простим у використанні.

Розумні, інтуїтивно зрозумілі та прозорі операції

Під час проведення заходу звіти про обговорення, проекти резолюцій тощо відображаються безпосередньо на світлодіодному екрані в поєднанні з інфографікою та ілюстративними відеокліпами . Це не лише допомагає зробити контент інтуїтивно зрозумілим, яскравим та легким для сприйняття, але й економить час та забезпечує високу концентрацію для делегатів.

Відвідуваність також безпосередньо підтримується порталом. Кожному учаснику надається персональний QR-код для реєстрації з безпечною автентифікацією. Результати агрегуються миттєво та прозоро, що мінімізує помилки та заощаджує час порівняно з традиційним методом.

Пропагандистська робота – поширення іміджу молоді

Не лише сучасний менеджмент, пропагандистська робота на конгресах усіх рівнів у Бригаді 88 також просувається за допомогою цифрових технологій. Репортажі, відеокліпи та документальні зображення про досягнення, рухи та приклади діяльності членів профспілки транслюються під час засідань конгресу, створюючи захопливу та змагальну атмосферу.

Внутрішній вебсайт стає «електронною бібліотекою», де зберігаються всі документи конгресу, слугуючи як довідковим матеріалом на місці, так і довгостроковими джерелами документів для навчання традиціям підрозділу. Це новий та ефективний спосіб допомогти сильніше та ширше поширювати образ молоді бригади.

Значення та практична ефективність

Делегати, присутні на конгресі, фотографуються.

Інновації в організації Конгресів Молодіжної спілки на всіх рівнях у Бригаді 88 призвели до чітких результатів: значне скорочення витрат на друк, папір, чорнило та людські ресурси для розповсюдження документів; скорочення процесу видачі документів (у разі коригування просто завантажте та оновіть дані на сервері), обліку присутності, оголошення результатів підрахунку голосів; допомога в науковому проходженні програми; звіти та промови представлені візуально, привабливо, легкодоступно, що підвищує переконливість... Дані існують лише внутрішньо, їх можна видалити або повністю скасувати, користувачі можуть лише переглядати, а не редагувати, завантажувати чи копіювати; абсолютно уникаючи ризику небезпеки та витоку інформації.

Масштабованість моделі для конференцій з високими вимогами безпеки

Застосування інформаційних технологій в організації з'їздів Молодіжної спілки на всіх рівнях у Бригаді 88 не обмежується лише внутрішньою сферою діяльності організації Молодіжної спілки, але й відкриває багато можливостей для тиражування та застосування до інших типів конференцій, семінарів, зустрічей, навчальних сесій... без використання паперу в Бригаді та Корпусі.

Родзинкою моделі є закрита система безпеки та централізоване керування. Внутрішня система Wi-Fi-з’єднання працює незалежно, без підключення до інтернету та військової мережі (потрібен лише 1 маршрутизатор/точка доступу та кілька комп’ютерів і телефонів для формування внутрішньої мережі), що допомагає мінімізувати ризик витоку інформації. Документи, тексти, зображення, відео поширюються лише всередині компанії, їх можна лише переглядати, не можна завантажувати, редагувати та поширювати за її межі.

Зокрема, всі дані зберігаються лише на сервері, інші пристрої можна розглядати лише як ключовий фактор для забезпечення безпеки. Після завершення конференції оргкомітету потрібно лише зупинити сервер та видалити всі пов'язані дані. Таким чином, користувачі не можуть продовжити доступ до інформації. Цей метод відповідає вимогам зручного використання під час конференції та забезпечує принцип абсолютної конфіденційності після її завершення.

За умови належного дослідження та інвестування, ця модель може стати стандартним технологічним рішенням для багатьох конференцій у Бригаді та Корпусі, від регулярних зустрічей, проміжних та підсумкових конференцій до великих конференцій, таких як військово-політичні конференції, конференції ключових кадрів... Завдяки перевагам високої безпеки, економії, швидкості та сучасності, це буде новий напрямок, що сприятиме покращенню якості експлуатації, управління та пропаганди в Бригаді 88 та Корпусі.

Інструкції щодо виконання та служіння на конференціях підрозділів

Елітні члени Бригади 88.

Початковий успіх у застосуванні моделі «безпаперового» Конгресу Молодіжного союзу, підключення внутрішнього Wi-Fi та спеціального веб-сайту, підтвердив правильність та ефективність цього напрямку. На цій основі Бригада 88 може продовжувати дослідження та вдосконалення системи, додаючи такі функції, як: багаторівнева автентифікація для делегатів, система входу за допомогою персонального ідентифікаційного коду, інтеграція програмного забезпечення для управління відвідуваністю, голосування, онлайн-виступів, гнучке зберігання даних та механізм резервного копіювання.

Що стосується стандартизації, вдосконалення моделі допоможе бригаді легко розширити її застосування до багатьох різних типів конференцій підрозділу. Забезпечення вимог економії, безпеки, науки та ефективності також ставиться на перше місце, тому модель Конгресу молодіжного союзу з використанням цифрових технологій може повністю стати спільним рішенням.

Таким чином, Бригада 88 не лише стала піонером цифрової трансформації в інноваційній роботі Молодіжного союзу, але й запропонувала досвід і модель, які можна відтворити для всього корпусу, навіть для всієї армії. Це важливий крок для поступової реалізації мети побудови «Революційного, дисциплінованого, елітного, сучасного» корпусу, пов’язаного з національною політикою цифрової трансформації, яку визначили Партія, Держава, Центральна військова комісія та Міністерство національної оборони.

З’їзд Молодіжної спілки всіх рівнів у Бригаді 88 – це не лише важлива політична подія, свято для молоді Бригади, а й важлива демонстрація вміння застосовувати інформаційні технології в діяльності Молодіжної спілки та молодіжного руху. Це не лише технічний крок вперед, а й підтвердження мужності, інтелекту та креативності молоді Бригади в цифрову епоху.

Підполковник ДО КВАНГ НГОК, заступник політичного комісара бригади 88 (Хімічний корпус)

* Будь ласка, відвідайте розділ, щоб переглянути пов’язані новини та статті.

    Джерело: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404