Пані То Тхі Тху Хьонг, директор NEAC, виступила з вступною промовою на семінарі. Фото: VGP/DA
Семінар проводився в контексті закону про нотаріальне посвідчення, що створює правовий коридор для електронного нотаріального посвідчення, та нещодавно виданого Урядом Постанови 23/2025/ND-CP про електронні підписи та довірчі послуги, що встановлює повну правову базу для довірчих послуг (цифрові підписи, автентифікація повідомлень даних, позначення часу, безпечні послуги надсилання та отримання даних тощо). Ці нові правила є важливим містком для створення правової основи для ефективного функціонування електронного нотаріального посвідчення, гарантуючи, що всі електронні нотаріально засвідчені документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові документи.
Основа для забезпечення довіри до електронних транзакцій
Виступаючи на відкритті семінару, пані То Тхі Тху Хьонг, директор Національного центру електронної автентифікації (NEAC), сказала: «Наразі, коли ми йдемо на будь-яку заправку чи магазин, ми бачимо послуги електронних рахунків-фактур та цифрові підписи. Податкова галузь дуже рано застосувала цифрові підписи в електронних рахунках-фактурах; було виписано понад 8 мільярдів електронних рахунків-фактур, а це означає, що 8 мільярдів наших цифрових підписів інтегровано».
Директор NEAC додав, що за перші 8 місяців 2025 року кількість виданих сертифікатів цифрового підпису майже вдвічі перевищила загальну кількість за попередні періоди разом узяті. Зокрема, до кінця грудня 2024 року кількість виданих сертифікатів цифрового підпису становила 11 мільйонів, а до серпня 2025 року ця кількість досягла 22 мільйонів. Це свідчить про те, що інструмент для електронних транзакцій розвивається дуже швидко.
В епоху, коли дані стають новим ресурсом, а цифрові транзакції стають популярними, забезпечення цифрової довіри є обов'язковою умовою. У В'єтнамі NEAC визначає, що цифрові підписи та довірені послуги є не лише технічними інструментами, а й основою для забезпечення довіри до електронних транзакцій, формування цифрової економіки , цифрового уряду та цифрового суспільства...
Виконавчий віце-президент В'єтнамської нотаріальної асоціації Нгуєн Тхі Тхо підтвердив, що нотаріальне засвідчення вважається «превентивною судовою послугою», яка сприяє забезпеченню правової безпеки цивільних, комерційних та операцій з нерухомістю. При перетворенні на цифрове середовище нотаріальне засвідчення не лише зберігає свою місію запобігання спорам, але й стає важливим містком у забезпеченні автентичності та цілісності договорів та електронних транзакцій.
Виконавчий віце-президент В'єтнамської нотаріальної асоціації Нгуєн Тхі Тхо виступає на семінарі. Фото: VGP/DA
У цьому процесі цифрові підписи та довірені послуги є важливою правовою та технічною інфраструктурою, що допомагає нотаріусам визначати особу, дієздатність, добровільність та законність транзакцій в онлайн-середовищі з рівнем гарантії, еквівалентним або навіть вищим, ніж у традиційних методів.
Однак, за словами пані Нгуєн Тхі Тхо, для успішного впровадження електронного нотаріального посвідчення ми стикаємося з багатьма викликами, такими як необхідність постійного вдосконалення правового механізму та синхронізації із Законом про нотаріальне посвідчення 2024 року, Законом про електронні транзакції 2023 року та пов'язаними документами; технічна інфраструктура повинна забезпечувати інформаційну безпеку та мережеву безпеку на високому рівні; також необхідно зосередитися на можливості доступу до технологій та досягненні консенсусу нотаріусів та нотаріальних організацій по всій країні.
Виконавчий віце-президент В'єтнамської нотаріальної асоціації сподівається, що семінар стане можливістю для обміну, оцінки та обміну досвідом у застосуванні сучасних технологічних рішень, особливо цифрових підписів, позначок часу та надійних послуг, з метою поступового формування єдиної, безпечної та ефективної системи електронного нотаріального засвідчення.
Створення правової бази для ефективного функціонування електронного нотаріального засвідчення
На семінарі представники NEAC роз'яснили юридичну цінність, а також роль послуг цифрового підпису та цих довірених послуг у діяльності з електронного нотаріального засвідчення, тим самим допомагаючи нотаріусам отримати доступ до правових норм та належним чином їх застосовувати...
Згідно із Законом про електронні транзакції 2023 року, цифровий підпис – це електронний підпис, який використовує асиметричний ключовий алгоритм для автентифікації підписанта та підтвердження прийняття підписантом підписаного контенту. Цифровий підпис забезпечує автентичність, цілісність та невідмовність відмов, тому Закон про електронні транзакції підтверджує, що цифровий підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис у традиційних транзакціях, а Закон про нотаріальне посвідчення 2024 року передбачає, що електронний нотаріально засвідчений документ є дійсним з моменту його підписання цифровим підписом нотаріуса та цифровим підписом нотаріальної організації.
Зі зростанням популярності електронних транзакцій з'являються також супутні послуги, однією з яких є довірче обслуговування. У сфері електронного нотаріального засвідчення довірче обслуговування є ефективним інструментом, що допомагає нотаріусам та нотаріальним організаціям спростити бізнес-процеси. Таким чином, поступово перетворюючи традиційні нотаріальні операції з реального середовища в цифрове, підвищуючи ефективність діяльності з електронного нотаріального засвідчення.
Аналізуючи існуючі проблеми та труднощі у цифровій трансформації нотаріального засвідчення та впровадженні електронного нотаріального засвідчення, пан Дао Зуй Ан, генеральний секретар В'єтнамської нотаріальної асоціації, зазначив, що хоча правова база є доступною, вона не є повністю повною та синхронною, технологічна інфраструктура та база даних не є синхронними, а питання технологій безпеки та технічних стандартів також має багато обмежень.
Крім того, багато нотаріусів та офісних працівників не знайомі з використанням цифрових платформ; вони бояться юридичних ризиків під час онлайн-нотаріального засвідчення. Серед людей та підприємств досі існує менталітет «тримати паперову копію з червоною печаткою» як безпечне.
За словами пана Дао Зуй Ана, хоча Закон про нотаріат 2024 року та його керівний указ створили базову правову базу, все ще існують «прогалини», які необхідно заповнити для своєчасного завершення.
Пропонуючи рішення для цифрової трансформації нотаріального засвідчення, пан Дао Зуй Ан наголосив на необхідності продовжувати вдосконалювати правову базу, чітко визначаючи повноваження та процедури конвертації електронних нотаріально засвідчених документів у паперові. Створення централізованої або єдиної загальнонаціональної нотаріальної бази даних із єдиними стандартами даних та суворим процесом синхронізації.
Делегати діляться думками на семінарі. Фото: VGP/DA
Крім того, мають бути чіткі правила щодо обсягу даних, до яких можна отримати доступ, процедур та відповідальності за використання даних для полегшення нотаріального засвідчення та забезпечення особистої конфіденційності.
З обговорень та аналізу, проведеного делегатами, видно, що впровадження електронного нотаріального засвідчення має відповідати плану розширення, в якому технології будуть використовуватися для спрощення адміністративних процедур...
Дьєу Ань
Джерело: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm
Коментар (0)