Роль цифрових підписів та довірених сервісів в електронному нотаріальному засвідченні

За оцінками, враховуючи близько 8 мільйонів нотаріально засвідчених документів щороку, застосування електронного нотаріального засвідчення може допомогти суспільству заощадити сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку документів.

Огляд конференції.

19 вересня 2025 року в Ханої Національний центр електронної автентифікації (NEAC) Міністерства науки і технологій у співпраці з Асоціацією нотаріусів В'єтнаму організували семінар «Роль цифрових підписів та довірених послуг в електронному нотаріальному засвідченні».

Семінар є форумом для управлінських органів, Асоціації нотаріусів В'єтнаму, нотаріальних команд по всій країні та підприємств, що надають довірені послуги, для обміну досвідом, сприяння просуванню застосування цифрових підписів та довірчих послуг у нотаріальній діяльності. Це важлива основа для синхронного впровадження електронного нотаріального засвідчення після офіційного набрання чинності Закону про нотаріат (зі змінами) з 1 липня 2025 року.

Пані То Тхі Тху Хьонг, директор NEAC, виступила з вступною промовою на семінарі.

У своїй вступній промові пані То Тхі Тху Хьонг, директор NEAC, зазначила: «В епоху, коли дані стають новим ресурсом, а цифрові транзакції стають популярними, забезпечення цифрової довіри є обов’язковою умовою. У В’єтнамі ми визначаємо цифрові підписи та довірені послуги не лише як технічні інструменти, але й як основу для забезпечення довіри до електронних транзакцій, формування цифрової економіки , цифрового уряду та цифрового суспільства».

Семінар відбувся в контексті нещодавно виданого урядом Указу 23/2025/ND-CP про електронні підписи та довірчі послуги, який встановлює комплексну правову базу для довірчих послуг, таких як (цифрові підписи, автентифікація повідомлень даних, позначення часу, безпечні послуги надсилання та отримання даних тощо). Це важливий міст, який допомагає електронним нотаріально засвідченим документам мати таку ж юридичну силу, як і паперовим.

Пані Нгуєн Тхі Тхо, виконавчий віце-президент Асоціації нотаріусів В'єтнаму, виступила з доповіддю на семінарі.

На семінарі пані Нгуєн Тхі Тхо, виконавчий віце-президент В'єтнамської нотаріальної асоціації, підтвердила, що координація з NEAC необхідна для впровадження електронного нотаріального засвідчення: «Асоціація супроводжуватиме NEAC у просуванні, навчанні та наданні допомоги нотаріусам у доступі до нових технологій, тим самим забезпечуючи якість послуг та законні права людей».

Цифровий підпис та довірений сервіс – важлива основа електронного нотаріального засвідчення

Представники NEAC чітко проаналізували концепції цифрових підписів, довірчих послуг, підтвердження юридичної цінності, а також роль цих послуг в діяльності з електронного нотаріального засвідчення.

Згідно із Законом про електронні транзакції 2023 року, цифровий підпис – це електронний підпис, створений за допомогою асиметричного ключового алгоритму для автентифікації підписанта та демонстрації схвалення суб’єктом підписаного вмісту. Цифровий підпис забезпечує автентичність, цілісність та неспростовність. Тому Закон про електронні транзакції підтверджує, що цифровий підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис у традиційних транзакціях. Водночас Закон про нотаріальне посвідчення 2024 року також чітко визначає, що електронний нотаріально засвідчений документ є дійсним з моменту його підписання цифровим підписом нотаріуса та організації нотаріальної практики. Зі зростанням популярності електронних транзакцій також сформувалося багато видів супутніх послуг, включаючи довірчі послуги. Закон про електронні транзакції передбачає 3 типи довірчих послуг, зокрема: послуга позначення часу: послуга додавання інформації про час до повідомлень даних; послуга автентифікації повідомлень даних: включає послугу зберігання та підтвердження цілісності повідомлень даних; послугу надсилання та отримання захищених повідомлень даних; послуга автентифікації публічного цифрового підпису: це послуга автентифікації цифрових підписів у публічній діяльності.

Указ № 23/2025/ND-CP містить детальні правила щодо людських ресурсів, технологій та фінансів... для підприємств, які бажають надавати довірчі послуги. У сфері електронного нотаріального засвідчення довірчі послуги є ефективним інструментом, який допомагає нотаріусам та нотаріальним організаціям спростити бізнес-процеси, поступово перевести традиційні транзакції з реального середовища в цифрове та підвищити ефективність діяльності з електронного нотаріального засвідчення. Практичні переваги електронного нотаріального засвідчення

На семінарі делегати погодилися, що впровадження електронного нотаріального засвідчення має відповідати плану розширення, в рамках якого технології будуть використовуватися для спрощення адміністративних процедур. Перш за все, електронне нотаріальне засвідчення допомагає заощадити час і кошти. Люди можуть нотаріально засвідчувати деякі типи документів онлайн прямо вдома, замість того, щоб багато разів відвідувати нотаріальну контору. Електронні записи обробляються швидко, а нотаріально засвідчені документи можуть бути видані майже одразу після того, як нотаріус підпише їх цифровим способом.

По-друге, електронне нотаріальне засвідчення підвищує безпеку та прозорість. Кожен електронний нотаріально засвідчений документ супроводжується цифровим підписом та позначкою часу, які можна перевірити онлайн для визначення справжності. Записи зберігаються в електронному вигляді, що дозволяє уникнути ризику втрати, пошкодження або підробки.

По-третє, електронне нотаріальне засвідчення пов'язане з багатьма іншими державними послугами та електронними транзакціями. Електронні нотаріально засвідчені документи можна використовувати безпосередньо в процедурах реєстрації бізнесу, операціях з нерухомістю, банківській справі тощо без необхідності подання додаткових паперових копій, що допомагає зменшити дублювання та створити максимальну зручність для людей.

За оцінками, враховуючи близько 8 мільйонів нотаріально засвідчених документів щороку, впровадження електронного нотаріального засвідчення може заощадити суспільству сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку документів.

Окрім питань політики, делегати також мали можливість безпосередньо обговорити та послухати представників організацій, що надають послуги публічної сертифікації цифрових підписів (ЦС), які презентують технічні рішення, діляться досвідом впровадження та надають нотаріусам поради щодо реєстрації та використання цифрових підписів і довірених послуг у сфері електронного нотаріального засвідчення, допомагаючи нотаріусам отримати доступ до технологій, що застосовуються в їхній повсякденній роботі.

На семінарі делегати погодилися, що впровадження електронного нотаріального засвідчення необхідно здійснювати відповідно до дорожньої карти розширення, в якій технології відіграють ключову роль у спрощенні адміністративних процедур.

У найближчому майбутньому багато простих транзакцій можна буде здійснювати онлайн за допомогою цифрових підписів та надійних сервісів, що допоможе людям заощаджувати час та скорочувати обсяг паперової роботи. На наступному етапі, коли технічна інфраструктура, бізнес-процеси та цифрові навички нотаріусів будуть удосконалені, сфера застосування також буде розширена на складніші контракти та операції, такі як нерухомість, спадщина та іпотека. Такий підхід не лише створює сприятливі умови для людей, але й забезпечує правову безпеку та підвищує прозорість усіх транзакцій.

Центр науково-технічної комунікації

Джерело: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm