نیا پتہ تبدیل کرنا: غلطی کرنے سے بچنے کے لیے کاروبار کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔

1 جولائی سے، انتظامی حدود کو 2 سطحوں میں تبدیل کرنے سے کام کی ایک بڑی مقدار سامنے آتی ہے، جس کے لیے کاروباری اداروں کو خطرات سے بچنے اور آپریشن میں نظام کی رکاوٹوں سے بچنے کے لیے محتاط تیاری کی ضرورت ہوتی ہے۔

انتظامی پتوں کو تبدیل کرنے سے ایجنسیوں، تنظیموں اور کاروباری اداروں کے کاموں پر بڑا اثر پڑے گا - تصویری تصویر: HP

1 جولائی سے، 3-سطح کی انتظامی حدود سے 2-سطح میں تبدیلی تمام متعلقہ فریقوں، ریاستی انتظامی ایجنسیوں، مقامی حکام سے لے کر کاروبار تک، خاص طور پر تکنیکی نظام اور خدمات جو نقشے اور پتے استعمال کرتی ہے، کے لیے بہت زیادہ کام پیدا کرے گی۔

اس عمل کو خطرات، غلطیوں اور آپریشنل رکاوٹوں سے بچنے کے لیے محتاط تیاری کی ضرورت ہے۔

6 چیلنجوں کی نشاندہی کریں۔

ای ایم ڈی ڈی آئی جوائنٹ اسٹاک کمپنی کے شریک بانی اور سی ای او مسٹر آن نہو بن کے مطابق (جنہ ایس ایم، ٹیکسی گروپ، لاڈو، وغیرہ جیسی کمپنیوں کے لیے ایک ٹرانسپورٹیشن پلیٹ فارم)، انتظامی پتے تبدیل کرنے سے بہت سے کاروباروں کے کاموں پر اہم اثرات مرتب ہوں گے۔

خاص طور پر ای کامرس، نقل و حمل (بشمول ٹیکسی، سواری، ترسیل، لاجسٹکس) اور رئیل اسٹیٹ جیسی صنعتیں بہت متاثر ہوں گی۔

دریں اثنا، دیگر صنعتوں میں کاروبار، خاص طور پر وہ لوگ جو وارڈ/کمیون کی سطح پر مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرتے ہیں، ان تبدیلیوں کو ہم آہنگی سے لاگو کرنے کے لیے مزید وقت درکار ہوگا۔

مسٹر بن نے پیش گوئی کی ہے کہ تبدیلی کے عمل کے دوران، تنظیموں کو چیلنجوں کے چھ بڑے گروہوں کا سامنا کرنا پڑے گا۔

سب سے پہلے، کام کا بوجھ بڑا ہے اور غلطیوں اور جرمانے کا خطرہ ہے۔ "روزمرہ کے کاموں میں پتوں کا استعمال" اور "نئی انتظامی اکائیوں کے مطابق پتوں کی تبدیلی اور ذخیرہ کرنے کی ضرورت" کے درمیان فرق کرنا ضروری ہے۔

کسی مخصوص منصوبہ بندی اور ابھرتے ہوئے حالات کی توقع کے بغیر، تنظیمیں ضوابط کے مطابق نظام میں خلل، غلطیوں اور ممکنہ سزاؤں کا شکار ہیں۔

دوسرا، تھرڈ پارٹی میپ APIs استعمال کرنے کا خطرہ۔ فی الحال، بہت سے نقشہ API فراہم کنندگان نے ابھی تک نئے انتظامی پتوں کی مکمل حمایت کرنے کی اپنی صلاحیت کی تصدیق نہیں کی ہے۔ کچھ نے ایک پائلٹ کھولا ہے لیکن درستگی کی تصدیق نہیں کی گئی ہے۔

لہذا، 3rd پارٹی میپ APIs استعمال کرنے والی ایپلیکیشنز کو اگر پتہ غلط ہے تو خطرات کا اندازہ لگانا ضروری ہے۔

تیسرا، صارفین کے لیے پرانے اور نئے کے درمیان مساوی پتوں کی شناخت کرنا مشکل ہے۔ تبدیلی الجھن کا سبب بن سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، مسٹر بن نے ایک مثال دی: پہلے، "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" کو "5 Quang Trung (Ha Dong)" سے الگ کرنا آسان تھا، لیکن 2-سطح کے ایڈریس سسٹم میں، ضلعی معلومات کی کمی آسانی سے مواصلات، ترسیل اور سفر میں الجھن پیدا کر سکتی ہے۔

چوتھا، ایڈریس ڈیٹا کو معیاری بنائیں۔ تبدیلی صرف اس وقت موثر ہوتی ہے جب ان پٹ ڈیٹا کو معیاری بنایا جائے۔ اگر پتے تصادفی طور پر درج کیے جاتے ہیں، معیاری شکل میں نہیں، یا ہاتھ سے لکھے ہوئے متضاد ہیں، تو پروسیسنگ اور تبدیلی کا عمل پیچیدہ اور مہنگا ہو جاتا ہے۔

پانچویں، نئے پتے کے مطابق رسیدوں کی ضرورت۔ موجودہ ضوابط نئے انتظامی پتے کے مطابق انوائس جاری کرنے کا تقاضا کرتے ہیں۔ دریں اثنا، کچھ آپریٹنگ سسٹم اب بھی پرانا پتہ استعمال کر سکتے ہیں۔ لہذا، کاروباری اداروں کو معلومات کا جائزہ لینے، اپ ڈیٹ کرنے اور مخصوص ہدایات کے لیے ٹیکس حکام کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ڈیکلریشن اور انوائس جاری کرنے میں غلطیوں سے بچا جا سکے۔

چھٹا، منتقلی کے دوران پوشیدہ اخراجات۔ سافٹ ویئر سسٹم کو اپ ڈیٹ کرنے سے لے کر، APIs کو ایڈجسٹ کرنے، اشارے میں ترمیم کرنے، رسیدوں کو دوبارہ پرنٹ کرنے، معاہدوں سے لے کر... سبھی اخراجات اٹھاتے ہیں۔ یہ اخراجات اہم ہو سکتے ہیں، خاص طور پر بڑے آپریشنز یا بہت سے ایڈریس ڈیٹا ٹچ پوائنٹس والے کاروبار کے لیے۔

پرانے اور نئے پتے متوازی طور پر اسٹور کریں۔

مندرجہ بالا خطرات سے اخراجات کو کم کرنے کے لیے، مسٹر بن نے کچھ حل تجویز کیے جن سے تنظیمیں رجوع کر سکتی ہیں۔ سب سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ ڈیٹا کی تبدیلی کے لیے کنٹرول شدہ طریقے سے منصوبہ بندی کی جائے، بشمول باضابطہ طور پر لاگو کرنے سے پہلے جانچ، موازنہ اور جانچ کے اقدامات۔

شروع میں پرانے اور نئے دونوں پتوں کو بیک وقت محفوظ کرنا بھی بلا تعطل آپریشنز کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہے۔ اس کے علاوہ، سسٹمز کو دونوں ایڈریس فارمیٹس کی نمائش کی حمایت کرنی چاہیے، یا کم از کم صارفین کو متعلقہ نئے ایڈریس کو جاننے کا اختیار فراہم کرنا چاہیے۔

اس سے صارفین کو آہستہ آہستہ نئے ایڈریس کے عادی ہونے اور الجھن کو محدود کرنے میں مدد ملے گی۔ خاص طور پر، نئے پتے پر رسیدوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ٹیکس حکام کے ساتھ قریبی ہم آہنگی کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے اور قانونی خطرات سے بچا جا سکے۔

آخر میں، مسٹر بن نے کہا کہ اس وقت، اگر حکومت 2-سطح کے انتظامی پتوں کے لیے پوسٹل کوڈز (زپ پوسٹل کوڈ) کی معیاری کاری اور ہم آہنگی کے نفاذ کو فروغ دے سکتی ہے، تو یہ ایک بہترین بنیادی حل ہوگا۔

اس سے نہ صرف فریقین (نقشے، ٹرانسپورٹ، انتظامیہ اور تجارت) کے درمیان نظام کو ہم آہنگ کرنے میں مدد ملتی ہے، بلکہ مستقبل میں اگر کوئی دوسری تبدیلیاں ہوتی ہیں تو بہت سے وسائل کی بچت بھی ہوتی ہے۔

ہانگ پی ایچ یو سی

ماخذ: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm