اعلیٰ افسران کو ضابطوں کی خلاف ورزی کرتے ہوئے ماتحتوں کے کام میں مداخلت کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ ماتحتوں کو اپنے تفویض کردہ اتھارٹی کے اندر کاموں کو فعال طور پر حل کرنا چاہئے اور ذمہ داری سے گریز نہیں کرنا چاہئے، جوابدہی سے گریز کرنا چاہئے، یا دوسروں پر انحصار نہیں کرنا چاہئے... (مثالی تصویر)
وی ٹی وی ٹائمز کام کرنے کے طریقوں کو درست کرنے اور سیاسی نظام کی تاثیر کو بہتر بنانے کے بارے میں سیکرٹریٹ کے اختتام میں کچھ اہم مواد پیش کرنا چاہتا ہے۔
کام کے طریقوں کو درست کرنے کے منصوبے پر مرکزی پارٹی آفس کی تجویز پر غور کرنا؛ روک تھام اور رسمیت اور فضلہ کا مقابلہ؛ اور سیاسی نظام کے اندر سرگرمیوں کو معیاری بنانا، سیکرٹریٹ مندرجہ ذیل نتیجہ اخذ کرتا ہے:
1. حالیہ دنوں میں، سیاسی نظام کے آلات کو ہموار کرنے اور دوبارہ منظم کرنے میں اہم نتائج حاصل کیے گئے ہیں۔ تاہم، دستاویزات اور ملاقاتوں کا ضرورت سے زیادہ اجراء، مختلف سطحوں، شعبوں، تنظیموں، ایجنسیوں اور علاقوں کے درمیان ہموار اور قریبی ہم آہنگی کا فقدان، رپورٹنگ کے متضاد اور غیر مربوط نظام، اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کا محدود اطلاق اور ڈیجیٹل تبدیلی جیسے مسائل اب بھی موجود ہیں۔
2. مندرجہ بالا خامیوں کو فوری طور پر درست کرنے اور ان پر قابو پانے کے لیے، مرکزی کمیٹی کا سیکرٹریٹ درخواست کرتا ہے کہ پارٹی کمیٹیاں، پارٹی تنظیمیں، ایجنسیاں، مقامی اور اکائیاں ہر سطح پر درج ذیل مواد کو مؤثر طریقے سے نافذ کریں:
2.1 دستاویزات کے اجراء کے حوالے سے
- جدت پر توجہ مرکوز کریں اور دستاویز کے اجراء کے عمل کو آسان اور ہموار کرکے اور طریقہ کار کو مربوط کرکے دستاویز کے اجراء کے معیار کو بہتر بنائیں۔ تنظیم، ایجنسی، علاقہ یا یونٹ کے عمومی اختیار کے تحت دستاویزات کی جگہ مخصوص اتھارٹی کے تحت دستاویزات جاری نہ کریں۔
- جاری کردہ دستاویزات کے مواد میں مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے جائزے کے عمل کو مضبوط بنائیں؛ کاروباری اداروں، کاروباری اداروں اور شہریوں کے لیے مشکلات سے بچنے کے لیے، عمل درآمد کی رہنمائی اور انتظام کرنے کے لیے ایک ہی مشترکہ دستاویز (وزارت، شعبہ) میں ملتے جلتے بین الیکٹرول مواد کو ضم کریں۔
- صرف اس صورت میں دستاویزات جاری کریں جب عمل درآمد کو منظم کرنے، رہنمائی کرنے اور منظم کرنے کے لیے بالکل ضروری ہو۔ ایسی دستاویزات جاری نہ کریں جو صرف اعلیٰ سطحوں سے دستاویزات کے مواد کی نقل کرتے ہوں۔ نچلی سطح کی دستاویزات کو اعلیٰ سطح سے ہدایات کو مخصوص کاموں اور ان کی سطح یا اکائی کے لیے حل، وسائل، تکمیل کا وقت، اور واضح طور پر ذمہ داریاں تفویض کرنے کے لیے مربوط کرنا چاہیے۔ سالانہ طور پر، تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں، اور اکائیوں کو پچھلے سال کے مقابلے میں کم از کم 15% تک انتظامی دستاویزات کی تعداد کو کم کرنا چاہیے۔
2.2 کانفرنسوں کی تنظیم کے بارے میں
سالانہ طور پر، ورک پروگرام کی بنیاد پر، پارٹی کمیٹیاں، پارٹی تنظیمیں، ایجنسیاں، علاقے، اور اکائیاں کانفرنسیں منعقد کرنے کے منصوبے تیار کرتی ہیں۔ کانفرنسیں اس وقت تک منعقد نہیں کی جاتی ہیں جب تک کہ بالکل ضروری نہ ہو یا مواد پہلے سے ہی تفصیلی رہنما خطوط کے تحت شامل نہ ہو۔ اور کانفرنسوں کی تعداد میں سالانہ 10% کمی کی جاتی ہے۔
- صوبائی سطح کے حکام ہر سال صوبائی پیمانے پر 2 سے زیادہ کانفرنسوں کا اہتمام نہیں کریں گے۔ کمیون سطح کے حکام ہر سال کمیون وائیڈ پیمانے پر 3 سے زیادہ کانفرنسوں کا اہتمام نہیں کریں گے۔
- کانفرنس کا انعقاد کرتے وقت، شرکا کے پیمانے اور ساخت، اور مندوبین کی تعداد کو اس اصول کے مطابق واضح کرنا ضروری ہے کہ اگر کانفرنس کا تعلق کسی خاص بلاک (پارٹی، حکومت، منتخب اداروں، عوامی تنظیموں) سے ہے، تو اس بلاک کے مندوبین کو شرکت کے لیے مدعو کیا جانا چاہیے۔
پولٹ بیورو کی طرف سے بلائی جانے والی قومی کانفرنس میں پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے اراکین، صوبائی اور سٹی پارٹی کمیٹیوں کے سیکرٹریز، اور براہ راست مرکزی کمیٹی کے تحت پارٹی کمیٹیاں شامل ہیں۔ دیگر کانفرنسیں صرف ان شرکاء کو مدعو اور بلاتی ہیں جو کنوینگ لیول کے انتظام کے دائرہ کار میں رہتے ہیں اور جو کانفرنس کے ایجنڈے کو لاگو کرنے میں براہ راست ملوث ہوتے ہیں۔
وزارتوں، محکموں، صوبوں اور شہروں کی طرف سے منعقد کی جانے والی کانفرنسیں اندرونی نوعیت کی ہوتی ہیں: صرف ان کی اپنی سطح اور شعبے کے مندوبین کو مدعو کیا جاتا ہے، مرکزی حکومت یا دیگر شعبوں اور علاقوں کے مندوبین کو نہیں۔
پیشہ ورانہ کانفرنسوں کے لیے: شرکت کے لیے متعلقہ فیلڈ کے انچارج اہلکاروں کو مدعو کریں اور ان کو بلائیں؛ ایسے افراد کو مدعو نہ کریں جو براہ راست کانفرنس کے فیلڈ یا مواد سے متعلق نہیں ہیں۔
- اختصار اور وضاحت کی طرف میٹنگ کے طریقوں کو اختراع اور بہتر بنائیں؛ بحث پر توجہ مرکوز کریں، جمع کرائی گئی دستاویزات کی لفظی تکرار سے گریز کریں؛ ابتدائی ریمارکس 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہئیں، قائدین کے اختتامی ریمارکس کل 50 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہئیں۔ اور پیشکشیں 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں۔
2.3 کام کرنے کے طریقوں، کوآرڈینیشن، انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق، اور ڈیجیٹل تبدیلی میں جدت کے حوالے سے۔
- پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں، اور اکائیوں کو باقاعدگی سے کاموں، کاموں، اختیارات اور ذمہ داریوں کے جائزے اور بہتری کی رہنمائی اور رہنمائی کرنی چاہیے، اور تنظیم نو کے بعد سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کی تاثیر کو بڑھانا؛ ذمہ داریوں، قواعد و ضوابط، عمل، اور کام کے طریقہ کار کی فہرست کے انتظام کو بنانا، بہتر بنانا، معیاری بنانا اور مضبوط کرنا، فرائض اور کاموں کو انجام دینے میں ذمہ داریوں اور اختیارات کے درمیان مستقل مزاجی کو یقینی بنانا؛ ماتحتوں پر بوجھ کو آسان اور کم کرنے کے لیے فرسودہ انتظامی عمل اور طریقہ کار کو ختم کرنا۔ سطحوں، شعبوں، ایجنسیوں اور اکائیوں کے درمیان ہم آہنگی کے معیار اور تاثیر کو بہتر بنائیں، ایجنسیوں، اکائیوں، کاروباروں اور لوگوں کے لیے اوورلیپنگ، نقل، شرک، اجتناب، اور مشکلات پر مکمل قابو پاتے ہوئے
- تفویض کردہ ذمہ داریوں اور اتھارٹی کو واضح طور پر جانچنا اور معیاری ہونا چاہیے۔ ماتحتوں کو، اختیارات سونپے جانے پر، کاموں کو ترتیب دینے اور ان پر عمل درآمد کی ذمہ داری لینی چاہیے۔ ٹاسک تفویض کو ہر کام کی قیادت اور ہینڈل کرنے کے لیے صرف ایک شخص کو تفویض کرنے کے اصول پر عمل کرنا چاہیے، واضح ذمہ داریوں، واضح کاموں، واضح ٹائم لائنز، واضح جوابدہی، واضح اختیار، اور واضح نتائج کے نصب العین پر عمل کرنا چاہیے۔
اعلیٰ افسران کو ضابطوں کی خلاف ورزی کرتے ہوئے ماتحتوں کے کام میں مداخلت کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ ماتحتوں کو اپنی تفویض کردہ اتھارٹی کے اندر معاملات کو فعال طور پر حل کرنا چاہیے، اور ذمہ داری سے گریز، گریز، یا اعلیٰ افسران پر انحصار نہیں کرنا چاہیے۔ انہیں ایسے معاملات پر اعلیٰ افسران سے مشورہ نہیں لینا چاہئے جو ان کے اختیار میں آتے ہیں لیکن ان کے اختیار سے باہر مشکلات یا رکاوٹیں نہیں ہیں۔
- پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں، اور اکائیوں کو اپنے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی کو نافذ کرنے کے لیے ضوابط کی ترقی کی رہنمائی اور ہدایت کرنی چاہیے۔ انتظامی طریقہ کار پر ڈیجیٹل طور پر کارروائی کی جانی چاہیے، اور دستاویز کی ڈیجیٹائزیشن 95% یا اس سے زیادہ ہونی چاہیے۔ انفارمیشن ٹکنالوجی کا اطلاق فوری طور پر معیاری ہونا چاہیے، متحد اشارے، فارمز، اور رپورٹنگ ڈیٹا سسٹم کے ساتھ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ رپورٹس جامع ہیں، واضح طور پر ٹائم لائنز اور جوابدہی، نتائج کی مقدار درست کریں، اور رپورٹس کی تعداد کو کم کریں۔ 100% جاری کردہ دستاویزات اور متواتر رپورٹس کے ساتھ ساتھ سطحوں کے درمیان منتقل ہونے والی معلومات کو انٹرنیٹ کے ذریعے انجام دیا جانا چاہیے۔
- نچلی سطح پر مشکلات اور رکاوٹوں کو حل کرنے کے لیے رہنمائی، معائنہ، نگرانی اور تعاون کو مضبوط بنائیں، انہیں گھسیٹنے سے روکیں۔ قائدین کی خودمختاری اور احتساب پر زور دیں۔ سالانہ طور پر، اس نتیجے پر عمل درآمد میں رہنمائی اور رہنمائی کی بنیاد پر ان کی تشخیص اور درجہ بندی کریں۔
3. سیکرٹریٹ نے یہ بھی درخواست کی کہ، سالانہ، ہر چھ ماہ بعد، اور سہ ماہی، صوبائی پارٹی کمیٹیاں ، سٹی پارٹی کمیٹیاں ، اور پارٹی کمیٹیاں مرکزی کمیٹی کے تحت براہ راست اس نتیجے پر عمل درآمد کی رپورٹ سیکرٹریٹ کو دیں، جاری کردہ دستاویزات کی تعداد اور کانفرنسوں اور اجلاسوں کی تعداد کو کم کرنے کے نتائج پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے؛ اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق اور تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں میں ڈیجیٹل تبدیلی۔
ماخذ: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm
تبصرہ (0)