امریکہ میں جوشوا زرکل کا خیال ہے کہ وہ ہر ہفتے بھری میٹنگ کے شیڈول کے ساتھ اپنے اہم مقام پر پہنچ چکے ہیں۔
بزنس مینجمنٹ ایپ کمپنی آسنا کے مارکیٹنگ ڈائریکٹر نے کہا کہ میں میٹنگ کے شیڈول کو دیکھ کر رونا چاہتا ہوں۔ لامتناہی ملاقاتوں نے اس کے لیے اپنا کام کرنا مشکل بنا دیا۔
زرکل کی بڑھتی ہوئی بے چینی کو کمپنی نے نوٹ کیا، جس نے باقاعدہ میٹنگز کو عارضی طور پر منسوخ کرنے کی تجویز پیش کی۔ انہوں نے اسے میٹنگز ڈومس ڈے کا نام دیا ۔
"میرے خیال میں چیزیں بہتر ہو رہی ہیں،" زرکل نے کہا۔
تصویری تصویر: واشنگٹن پوسٹ
اوورلوڈ کو پورا کرنا ایک ایسا مسئلہ ہے جس کا سامنا بہت سے دفتری کارکنوں کو ہوتا ہے۔ مائیکروسافٹ کی طرف سے شائع کردہ نئی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ 68 فیصد کا کہنا ہے کہ انہیں کام میں خلل پڑتا ہے اور بار بار ملاقاتوں کی وجہ سے توجہ مرکوز کرنے کے لیے کافی وقت نہیں ہوتا ہے۔
ملازمین کے ساتھ روابط برقرار رکھنے کے لیے کمپنیوں نے کوویڈ 19 وبائی امراض کے دوران میٹنگز میں اضافہ کیا۔ یہ عمل چار سال بعد بھی جاری ہے، لیکن کمپنیاں آہستہ آہستہ اپنی میٹنگ کلچر پر نظر ثانی کر رہی ہیں۔ وہ پیداواری صلاحیت بڑھانے اور ملازمین کی تھکاوٹ کو کم کرنے کے لیے ملاقاتوں میں کمی کر رہے ہیں۔
یونیورسٹی آف نارتھ کیرولائنا کے پروفیسر اسٹیون روگلبرگ نے کہا کہ "اس وقت دفتری میٹنگز میں بہت زیادہ دلچسپی ہے۔"
زرکل کی نو افراد کی ٹیم نے بدھ کی ملاقاتوں کو اپنے کام کے نظام الاوقات سے ہٹا دیا، جس سے مہینے میں 11 گھنٹے کی بچت ہوتی ہے۔ پھر، " میٹنگز ڈومس ڈے" کا قاعدہ 60 افراد پر لاگو کیا گیا، جس کی وجہ سے کمپنی نے طے شدہ میٹنگوں کو کم کرنے کے لیے ایک ہینڈ بک گائیڈنگ ڈیپارٹمنٹ بنایا۔
آسنا میں اسٹریٹجک ریسرچ کی سربراہ ربیکا ہندس نے کہا، "ہم ملاقاتوں کے نظام الاوقات اور ڈھانچے کو احتیاط سے ایڈجسٹ کر رہے ہیں۔" "کمپنی ایسی ملاقاتیں منسوخ کر رہی ہے جو زیادہ نتیجہ خیز نہیں ہیں۔" ایک ہی وقت میں، رہنما لوگوں کی حوصلہ افزائی کر رہے ہیں کہ وہ ان ملاقاتوں کو مسترد کر دیں جن کی کوئی اہمیت نہیں ہے۔
جنوری کے آخر میں، ای کامرس پلیٹ فارم Shopify نے اپنے ملازمین سے دو ہفتوں کے لیے تمام میٹنگز منسوخ کرنے کو کہا۔ یہ اندازہ لگایا گیا تھا کہ جولائی تک ملازمین کی میٹنگز میں 14 فیصد کمی ہو جائے گی، اور یہ تعداد سال کے آخر تک 18 فیصد تک پہنچ جائے گی۔
پچھلے سال، سافٹ ویئر کمپنی Techsmith نے ایک مہینے تک کوئی میٹنگ نہیں کی، بجائے اس کے کہ میسجنگ یا ویڈیو کا انتخاب کیا۔ ایک اندرونی سروے سے پتہ چلتا ہے کہ 15% ملازمین زیادہ نتیجہ خیز تھے اور 85% نے ان ملاقاتوں کی نشاندہی کی جن کو وہ چھوڑیں گے یا مختصر کریں گے۔ اس کے ساتھ ساتھ حاضرین کی تعداد میں بھی کمی واقع ہوئی۔
"ہم اپنے ملازمین کی توانائی کی حفاظت کرتے ہیں تاکہ وہ اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کر سکیں،" سی ای او وینڈی ہیملٹن نے کہا۔
Zapier آٹومیشن پلیٹ فارم نے اپنے ملازمین کے لیے "فوکس ویک" پالیسی نافذ کی ہے۔ ہر شخص پورے ہفتے کے لیے اہداف طے کرتا ہے اور کام کو ترجیح دیتا ہے۔ وہ ملاقاتوں کو مکمل طور پر نہیں چھوڑتے ہیں لیکن اگر غیر ضروری ہو تو ان سے بچنے کی ترغیب دیتے ہیں۔
Zapier کے انسانی وسائل کے سربراہ برینڈن سمٹ کے سروے کے مطابق، 80% ملازمین نے کہا کہ انہوں نے اپنے اہداف حاصل کر لیے ہیں۔
ہیومن ریسورس ایپلی کیشن سلیک موسم گرما کے دوران انوویشن ویک اور فوکس فرائیڈے کو بھی نافذ کرتی ہے تاکہ ملازمین کو توجہ مرکوز، بلاتعطل طریقے سے کام کرنے کی اجازت دی جا سکے۔
انہوں نے میٹنگز کی تعداد کو 50% کم کرنے اور مزید ڈاؤن ٹائم کی حوصلہ افزائی کرنے کا تجربہ کیا۔ سلیک نے اہم نکات کا خلاصہ کرنے کے لیے AI کا استعمال کیا تاکہ ملازمین میٹنگز کو چھوڑ سکیں۔
تاہم، یہ تبدیلی بہت سے چیلنجز بھی لے کر آتی ہے۔ کچھ معاملات میں، کم ملاقاتوں کا مطلب ہے دوسروں سے سیکھنے اور مشاہدہ کرنے کے کم مواقع۔
پروفیسر روگلبرگ کا کہنا ہے کہ میٹنگوں کو کم کرنے کی حکمت عملی اگر تمام محکموں تک پہنچ جائے تو کارآمد ہوگی۔ رہنما منصوبہ بندی کرنے اور دوسروں کو شرکت کی ترغیب دینے کے ذمہ دار ہوتے ہیں، جبکہ ملازمین کو، بدلے میں، اپنے مقاصد کو خود تیار کرنا چاہیے۔ انہوں نے کہا، "یہ امتزاج انہیں اس وقت صدمے سے بچائے گا جب ملاقات کا کلچر بدل جائے گا۔"
زرکل نے نئے کام کے شیڈول کے لیے کمپنی کا شکریہ ادا کیا۔ انہوں نے کہا کہ "وہ تبدیلیاں کرنے میں بہادر اور پرعزم تھے۔"
Ngoc Ngan ( واشنگٹن پوسٹ کے مطابق)
ماخذ
تبصرہ (0)