في الوقت الحاضر، يشترط معظم أصحاب العمل على المرشحين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني . فهل تعرف كيف تجعل هذه العملية أكثر فعالية؟ إذا لم تكن تعرف، فستساعدك هذه النصائح السبع المهمة، وإذا طبقتها بشكل صحيح، ستزيد من فرص توظيفك.
سطر موضوع البريد الإلكتروني المتعلق بطلب الوظيفة
أول ما يجب تذكره هو التأكد من وجود سطر موضوع في رسالتك الإلكترونية. بالنسبة لأصحاب العمل، قد يتلقى صندوق بريدهم الوارد مئات الطلبات لوظائف عديدة. يُسهّل تحديد سطر موضوع البريد الإلكتروني فرز المرشحين واختيار الأنسب.
لذلك، إذا لم يكن لرسالتك الإلكترونية عنوان، فإن احتمالية تجاهلها كبيرة جدًا. عنوان مناسب لنموذج سيرة ذاتية بسيط قد يكون: طلب وظيفة + الاسم الكامل. على سبيل المثال: التقدم لوظيفة موظف مبيعات - نغوين فان أ. لا تستخدم عناوين بريد إلكتروني عامة مثل: طلب وظيفة، طلب توظيف، سيرة ذاتية نغوين فان أ... هذه إحدى النقاط التي يجب تذكرها عند إرسال سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني.
محتوى البريد الإلكتروني أنيق وموجز
لا يخلو البريد الإلكتروني من محتوى. يجب أن يكون محتوى البريد الإلكتروني مكتوبًا بدقة وموجزًا. يجب أن تتضمن المقدمة تحيةً وتعريفًا بالنفس. ثم يأتي الهدف من كتابة البريد الإلكتروني، وأخيرًا أطيب التمنيات لصاحب العمل. يجب عليك الكتابة بإيجاز وشمولية، وأن لا تتجاوز 200 كلمة. في الوقت نفسه، انتبه للأخطاء الإملائية وأسلوب الكتابة وطريقة العرض.
عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه
عنوان بريدك الإلكتروني هو انعكاس لمدى جديتك في طلب التوظيف. بالطبع، لك الحق في تسمية بريدك الإلكتروني بأي اسم تراه فريدًا. مع ذلك، فإن عنوان البريد الإلكتروني المُنشأ باسمك سيبدو أكثر احترافية، كما أنه يُسهّل على صاحب العمل تذكره والتواصل معك.
يتجاهل الكثيرون هذا الأمر، مما يجعل عملية التقدم للوظيفة لا تسير بسلاسة كما هو متوقع. هذه إحدى الملاحظات السبع المهمة عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، والتي يجب على كل من يبحث عن وظيفة معرفتها.
مباراة التوقيع
التوقيع في نهاية البريد الإلكتروني مهم جدًا. بالنسبة للعاملين، يُعد هذا التوقيع ضروريًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. سيتضمن هذا الجزء بعض معلومات الاتصال بالمرشح. يجب عليك إنشاء توقيع جاد للغاية. المحتوى بسيط، فقط الاسم الكامل، رقم الهاتف، معلومات التواصل الاجتماعي إن وجدت...
في هذا المحتوى، يُرجى تجنّب إضافة جمل أو قصائد غير لائقة. بالإضافة إلى التوقيع، يُرجى الانتباه إلى الصورة الرمزية للبريد الإلكتروني. يُمكنك استخدام صورة شخصية ذات طابع جاد، وليست مُلفتة للنظر.
استخدم محتوى بريد إلكتروني واحد لمواقع مختلفة
عند البحث عن وظيفة، سترسل بالطبع العديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى جهات عمل مختلفة. لكن هذا لا يعني استخدام نفس محتوى البريد الإلكتروني لجميع الجهات. بالتأكيد لن يرضى أصحاب العمل أو يُقدّروا تصرفك "الكسول" بهذه الطريقة.
لذا، تذكر أن كل بريد إلكتروني يجب أن يكون مُصممًا خصيصًا لجهة عمل مُحددة. لا تُرسِل نسخة كربونية (CC) أو نسخة كربونية مخفية (BCC) إلى بريدك الإلكتروني لطلب الوظيفة. كما لا تُحوِّل رسائل البريد الإلكتروني المُرسَلة من جهة عمل إلى أخرى.
إذا كنت تتقدم لوظائف في عدة شركات، فخصص وقتًا لكتابة كل رسالة بريد إلكتروني. هذا يُظهر أيضًا اهتمامك ورغبتك في الوظيفة التي تبحث عنها.
ينبغي تسمية المرفقات بشكل واضح.
عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، يجب إرفاق عدة ملفات مختلفة. يجب تجميع الملفات في مجلد واحد، ويجب تسميته. على سبيل المثال: ملف تعريف طلب وظيفة فني، نجوين فان أ.
بدلاً من إرسال الكثير من المرفقات، يُنصح بجمعها. يجب أن تكون السير الذاتية منفصلة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ بيانات مثل صور الشهادات، وشهادة إتمام الدراسة الثانوية، والشهادات... في ملف واحد بصيغة PDF. لن يستغرق صاحب العمل وقتًا طويلاً لمراجعة ملفك الشخصي. هذا سيعزز تعاطفه ، ويُظهر أنك شخص يتمتع بمهارات حاسوبية جيدة، وذو أسلوب منطقي وعلمي في العرض.
تأكد دائمًا من بريدك الإلكتروني قبل إرساله.
آخر ما يجب مراعاته عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني هو مراجعتها بعناية قبل إرسالها. ينتهي الكثيرون من كتابة البريد الإلكتروني ثم ينسون إرفاق سيرتهم الذاتية. كما أن كتابة بريد إلكتروني آخر سيكون غير مريح وغير احترافي. بدلاً من ذلك، يُنصح بمراجعة محتوى البريد الإلكتروني بالكامل، وتصحيح الأخطاء الإملائية إن وجدت. تحقق من جميع المستندات المرفقة. بعد التأكد من اكتمال كل شيء، انقر على زر الإرسال.
فيما يلي سبع نصائح مهمة عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني . تتطلب الوظيفة المُرضية استثمارًا حقيقيًا لوقتك وجهدك وشغفك فيها. نتمنى لك العثور على الوظيفة التي ترغب بها قريبًا.
كريستال
[إعلان 2]
مصدر
تعليق (0)