90 يومًا وليلة من تنظيف بيانات الزواج

تُعدّ رقمنة بيانات الزواج خطوةً مهمةً لتحديث إدارة الأحوال المدنية، مما يُسهّل على المواطنين والهيئات العامة. استجابةً لحملة التسعين يومًا لتنظيف بيانات الزواج على مستوى البلاد، ركّزت المحاكم الشعبية على جميع مستوياتها في المقاطعة على مراجعة وتوحيد ورقمنة مستودع بيانات الزواج الضخم.

أطلقت محكمة الشعب في المنطقة الأولى - كوانغ نينه حملة لمدة 90 يومًا وليلة لتنظيف بيانات الزواج.

رغم الصعوبات العديدة المتعلقة بالمرافق والبنية التحتية التقنية ووضع السجلات المؤرشفة، بذلت محكمة الشعب في المنطقة الأولى - كوانغ نينه جهودًا حثيثة لاستكمال خطة رقمنة أكثر من 11 ألف سجل زواج قبل الموعد المحدد، مما يُسهم في تعزيز الإصلاح الإداري القضائي وخدمة الشعب على نحو أفضل. ويُعدّ هذا أكبر حجم من السجلات التي تحتاج إلى تنظيف وتحديث في المقاطعة بأكملها، ويتطلب التنفيذ في وقت قصير، مما يضمن دقة المعلومات واكتمالها وسريتها التامة.

على عكس تصور "الرقمنة" كعمل الآلات الحديثة، تبدأ هذه الرحلة في محكمة الشعب بالمنطقة 1 بملفات ورقية متسخة ومتعفنة ذات حروف غير واضحة بسبب الفيضانات، مخزنة لسنوات عديدة في ظروف مستودعات منخفضة الرطوبة، وتفتقر إلى معدات الحفظ لأن مقر الوحدة لا يزال مبنى قديمًا. السيد نجوين فان كوين، نائب رئيس محكمة الشعب بالمنطقة 1 - كوانغ نينه، الذي يراقب ويحث على التقدم بشكل مباشر، شارك: هناك ملفات، يجب على الموظفين تقليب كل صفحة برفق شديد لأن القليل من القوة سيمزقها جميعًا. إذا كانت الحروف غير واضحة، فيجب علينا فحصها بعناية وإعادة كتابة كل سطر يدويًا. يستغرق القيام بذلك الكثير من الوقت والجهد.

إدراكًا للصعوبات، شكّلت محكمة الشعب بالمنطقة الأولى 20 موظفًا دائمًا، مُقسّمين إلى مجموعات مسؤولة عن كل مهمة: تسليم الملفات، والتنظيف، والمسح الضوئي، والتدقيق، وإدخال البيانات، وتحديث النظام. وخلال أيام الذروة، أطلقت مجموعة العمل مسابقة "الفريق الذي يُنهي العمل مبكرًا يدعم الفريق الآخر"، مما خلق جوًا من الترابط وروح الوحدة في جميع أنحاء الوحدة.

قال المدقق فام آنه توان: "حدد كل موظف هدفًا بإنجاز 100 مجموعة من الوثائق يوميًا. كان بعض الموظفين يحضرون وجباتهم إلى العمل خلال فترة الغداء، بينما كان آخرون يعملون حتى وقت متأخر من الليل. لم يتقدم أحد بشكوى، لأن الجميع أدرك أن هذه مهمة لا بد من إنجازها، بل لا بد من إنجازها".

ردًا على حملة "90 يومًا وليلة لتنظيف بيانات الزواج"، لم تركز محكمة الشعب بالمنطقة 1 على معالجة السجلات فحسب، بل ربطت أيضًا حركة المحاكاة بهدف تقليل الإجراءات الإدارية، وخاصة إجراءات تأكيد الحالة الاجتماعية - وهو نوع من الوثائق التي غالبًا ما يحتاجها الناس في المعاملات المدنية، مثل الزواج، واقتراض رأس المال، وشراء وبيع العقارات، وتقديم الدعاوى المدنية، وما إلى ذلك.

تدير محكمة الشعب بالمنطقة الثالثة - كوانغ نينه حاليًا منطقتي فان دون الاقتصادية الخاصة وكوت تو الاقتصادية الخاصة، ويبلغ إجمالي الملفات المطلوب معالجتها 8259 ملفًا. واستجابةً لهذه الحملة، اتخذت محكمة الشعب بالمنطقة الثالثة إجراءات عاجلة بروح حازمة واستباقية، بدءًا من 1 يوليو 2025. حشدت الوحدة جميع مواردها البشرية ومعداتها، وشكلت فريق عمل متخصصًا، ونسقت المعدات بشكل استباقي، وعززت اتصال الإنترنت للمسح الضوئي وإدخال البيانات. وعملت تسع فرق عمل ليلًا نهارًا لرقمنة جميع سجلات الزواج النافذة قانونًا منذ عام 2010 حتى الآن.

أكد السيد فو كوانغ توان، رئيس محكمة الشعب بالمنطقة الثالثة - كوانغ نينه، أنه عند تحديث البيانات في النظام الوطني، لن يضطر المواطنون بعد الآن إلى مراجعة وثائق حالتهم الاجتماعية كما كان الحال سابقًا. وهذه مهمة بالغة الأهمية من الناحية التقنية، وتُبرز مسؤولية إصلاح وتطوير القضاء، وخدمة الشعب على أرض الواقع.

بفضل التصميم والجهود المبذولة، وبحلول 9 أغسطس 2025، نجحت المستويان التابعان لمحكمة الشعب في مقاطعة كوانج نينه في رقمنة 38866 ملفًا، لتصل إلى 100٪ من عبء العمل المحدد؛ وفي الوقت نفسه، تم التنسيق بشكل استباقي مع الشرطة الإقليمية لتوفير حسابات المستودعات لتنفيذ الرقمنة وتنظيف البيانات بالتوازي، مما ساهم في تسريع تنظيف الملفات التي تحتوي على بيانات مفقودة.

حشدت محكمة الشعب في المنطقة 3 - كوانغ نينه جميع الموارد البشرية والمعدات للعمل ليلًا ونهارًا لتحويل جميع سجلات الزواج إلى سجلات رقمية.

أكد رئيس محكمة الشعب الإقليمية، نجوين شوان ثين، أن رقمنة سجلات الزواج لا تُسهم فقط في تقليص الإجراءات وتوفير الوقت على الأفراد، بل تُمثل أيضًا خطوة مهمة في بناء نظام قضائي حديث وشفاف. تُدار المعلومات مركزيًا وآمنًا، وتُسهم في سرعة الفصل في القضايا الإدارية وتسويتها. وهذا أيضًا يُمهد الطريق نحو إلغاء إجراءات إصدار شهادة الحالة الاجتماعية تمامًا.

هوانغ ين

المصدر: https://baoquangninh.vn/toa-an-nhan-dan-90-ngay-dem-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-3376855.html