أعلنت وزارة العدل عن استخدام بيانات السجل المدني بدلاً من المستندات الورقية في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

أعلنت وزارة العدل عن استخدام بيانات السجل المدني بدلاً من المستندات الورقية في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

وقع نائب وزير العدل نغوين ثانه تينه للتو على القرار رقم 3458/QD-BTP بشأن نشر بيانات السجل المدني والإرشادات المتعلقة بربط بيانات السجل المدني واستغلالها واستخدامها لاستبدال المستندات الورقية في حل الإجراءات الإدارية.

وفقًا للقرار، تشمل البيانات الموجودة في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني (ECDB) والمؤهلة للاستخدام كبديل للوثائق الورقية في الإجراءات الإدارية ما يلي: شهادة الميلاد/نسخة من شهادة الميلاد، مستخرج الميلاد؛ شهادة الزواج/نسخة من مستخرج الزواج، شهادة الحالة الاجتماعية؛ مستخرج الوفاة/شهادة الوفاة/نسخة من مستخرج الوفاة. وتشمل وثائق السجل المدني الأخرى ما يلي: مستخرج تسجيل التغييرات والتصحيحات والإضافات على سجلات السجل المدني، وإعادة تحديد النسب؛ مستخرج تسجيل الأبوة والأمومة والنسب؛ شهادة تسجيل التبني؛ مستخرج تسجيل الوصاية، مستخرج تسجيل إنهاء الوصاية، مستخرج تسجيل الإشراف على الوصاية، مستخرج تسجيل الميلاد في دفتر السجل المدني، مستخرج تدوين الزواج، مستخرج تدوين الطلاق، مستخرج إدخالات السجل المدني الأخرى.

يهدف هذا المشروع إلى استبدال أو تقليل عدد المستندات المطلوبة في الإجراءات الإدارية باستخدام البيانات المقابلة من قاعدة بيانات الحكومة الإلكترونية. وتشمل المتطلبات الامتثال للوائح المتعلقة بأمن المعلومات، وحقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالبيانات، والخصوصية؛ والالتزام باللوائح والإرشادات الفنية الخاصة بتبادل البيانات، والمبادئ واللوائح المتعلقة بإدارة البيانات الرقمية وربطها ومشاركتها بين الوكالات داخل النظام السياسي ؛ والتوافق مع إطار عمل بنية الحكومة الإلكترونية في فيتنام وإطار عمل بنية الحكومة الإلكترونية التابع لوزارة العدل.

ينص القرار رقم 3458 على أن حقول المعلومات المطلوب مشاركتها تشمل ما يلي: معلومات تسجيل المواليد (اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول للشخص المسجل؛ تاريخ الميلاد؛ الجنس، مكان الميلاد، مسقط الرأس؛ الأصل العرقي؛ الجنسية؛ الرقم القومي؛ اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول، الرقم القومي للأم؛ اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول، الرقم القومي للأب؛ رقم شهادة الميلاد، جهة تسجيل المواليد؛ تاريخ التسجيل)؛ معلومات تسجيل الوفيات (اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول؛ تاريخ الميلاد؛ الرقم القومي؛ الجنس؛ الأصل العرقي؛ الجنسية؛ مكان الإقامة؛ وثائق الهوية؛ مكان تسجيل الوفاة؛ تاريخ التسجيل)؛ معلومات تسجيل الزواج (اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول للزوجة؛ اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول للزوج؛ تاريخ الميلاد؛ الأصل العرقي، الجنسية، مكان الإقامة؛ وثائق الهوية؛ تاريخ إبرام الزواج؛ مكان تسجيل الزواج). معلومات عن إصدار شهادة الحالة الاجتماعية (اسم العائلة، الاسم الأوسط، الاسم الأول للشخص الذي يتلقى شهادة الحالة الاجتماعية؛ تاريخ الميلاد؛ رقم الهوية الشخصية؛ الجنس؛ العرق؛ الجنسية؛ مكان الإقامة؛ الحالة الاجتماعية).

يتم مشاركة البيانات المذكورة أعلاه لاستغلالها واستخدامها وفقًا لمستوى اكتمال قاعدة البيانات كما هو منصوص عليه في البند 1، المادة 6 من القرار رقم 66.7/2025/NQ-CP الصادر بتاريخ 15 نوفمبر 2025 عن الحكومة بشأن تقليل وتبسيط الإجراءات الإدارية القائمة على البيانات.

وفقًا للقرار، يتولى الوزراء ورؤساء الهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن المركزية مسؤولية مراجعة وإعادة هيكلة إجراءات البتّ في القضايا الإدارية ضمن نطاق إدارة الدولة لقطاعاتهم ومجالاتهم؛ والإجراءات الإدارية الخاضعة لسلطة لجان الشعب على مستوى المحافظات والبلديات، وذلك بالاعتماد على بيانات قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني، واستخدامها كبديل للوثائق الورقية في ملفات البتّ في القضايا الإدارية الخاضعة لسلطتهم، وفقًا لما نصت عليه المادة 7 من القرار رقم 66.7/2025/NQ-CP. وبناءً على وثيقة الربط الصادرة عن وزارة العدل، سيتم تعديل أنظمة معلومات البتّ في القضايا الإدارية على مستوى الوزارة والمحافظات لضمان الربط المناسب لاستخدام بيانات السجل المدني وفقًا لمتطلبات إدارة الدولة وبما يتوافق مع القانون.

أصدرت وزارة العدل وثيقة بشأن ربط واستغلال وتبادل المعلومات بين قاعدة البيانات الإلكترونية للمعلومات ونظام المعلومات لحل الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي، بالإضافة إلى ملحق يحدد بعض القضايا التي يجب مراعاتها أثناء التنفيذ.

وتشير وزارة العدل في الملحق إلى أنه يمكن استخدام البيانات التي نشرتها وزارة العدل كبديل عن النسخ الورقية من شهادات الميلاد/نسخ شهادات الميلاد، ومستخرجات الميلاد؛ وشهادات الزواج/نسخ مستخرجات الزواج، وشهادات الحالة الاجتماعية؛ ومستخرجات الوفاة/شهادات الوفاة/نسخ مستخرجات الوفاة في عملية حل الإجراءات الإدارية التي تخضع لإدارة الوزارات والهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن.

البيانات الأخرى المدرجة في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني: بيانات عن التغييرات والتصحيحات والإضافات إلى سجلات السجل المدني، وإعادة تحديد العرق؛ وبيانات عن تسجيل الأبوة والأمومة والنسب؛ وبيانات عن تسجيل التبني؛ وبيانات عن تسجيل الوصاية، وتسجيل إنهاء الوصاية، وتسجيل الإشراف على الوصاية، ويمكن استخدامها لاستبدال المستندات الورقية في حل الإجراءات الإدارية للوزارات والهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن وفقًا لخارطة الطريق المذكورة أعلاه.

في الحالات التي تفتقر فيها قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني إلى المعلومات ولكن لا يزال المواطن يمتلك وثائق السجل المدني الأصلية، أو عندما تكون المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الإلكترونية غير متسقة مع وثائق السجل المدني التي قدمها المواطن، فإن الجهة المستلمة ستوجه المواطن للاتصال باللجنة الشعبية للبلدية التي تم فيها تسجيل السجل المدني سابقًا أو اللجنة الشعبية للبلدية التي يقيم فيها المواطن لتحديث/تصحيح المعلومات في قاعدة البيانات الإلكترونية وفقًا لقانون السجل المدني.

قبل المضي قدماً في ربط البيانات ومشاركتها، يُطلب من الوزارات والهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن تبادل المعلومات والاتفاق كتابياً مع وزارة العدل بشأن نطاق وشكل وهيكل ربط البيانات، ومسؤوليات الأطراف في ضمان أمن المعلومات وحماية الخصوصية والأسرار الشخصية والأسرار العائلية على النحو المنصوص عليه في البند 4، المادة 10 من المرسوم الحكومي رقم 87/2020/ND-CP بتاريخ 28 يوليو 2020، بشأن قاعدة البيانات الإلكترونية للأحوال المدنية، والتسجيل المدني عبر الإنترنت، وإجراء الاختبارات قبل ربط الأنظمة رسمياً.

المصدر: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270