لا يزال المسؤولون "مترددين" في استخدام البيانات الرقمية، ويطلبون من الناس تقديم وثائق ورقية

تم تقديم المعلومات في اجتماع المجلس المستقل لتقييم مشروع قرار الحكومة الذي ينظم معالجة الصعوبات والعقبات في تبسيط الإجراءات الإدارية بناءً على البيانات.

في 10 نوفمبر/تشرين الثاني، ترأس نائب وزير العدل دانج هوانج أوانه اجتماعًا لمجلس التقييم المستقل لمشروع قرار الحكومة الذي ينظم التعامل مع الصعوبات والعقبات في تبسيط الإجراءات الإدارية (TTHC) بناءً على البيانات.

وبحسب التقرير في الاجتماع، يجري حالياً تنفيذ إعادة هيكلة عملية تنفيذ الإجراءات الإدارية عبر الإنترنت في الوزارات والهيئات على مستوى الوزارات للإجراءات الإدارية التي يتم تنفيذها على المستوى المركزي، ويجري تنفيذها "توزيعياً" للإجراءات الإدارية التي يتم تنفيذها على المستوى المحلي.

بناءً على ذلك، لكي يُطبّق محليًا كل إجراء إداري صادر عن الحكومة المركزية، يجب على كل مقاطعة ومدينة إعادة هيكلة العملية وتحميلها على نظام معلومات الإجراءات الإدارية الإقليمي. ولضمان الاتساق والتزامن وتجنب الهدر، من الضروري تنظيم إعادة هيكلة العملية وضبط البرامج وفقًا لمبدأ "المركزية".

وبالإضافة إلى ذلك، تظهر نتائج المسح الفعلية أن هناك العديد من الكوادر والموظفين المدنيين المكلفين بتلقي وحل الإجراءات الإدارية الذين ما زالوا "مترددين" في استخدام قواعد البيانات عند حل الإجراءات الإدارية، ولا يزالون يطلبون من الأشخاص تقديم وثائق لحفظ السجلات، وتجنب المشاكل المعقدة في وقت لاحق بسبب عدم وجود أساس قانوني قوي بما فيه الكفاية لاستبدال مكونات الوثائق بالبيانات...

مشهد اللقاء.

ويهدف إصدار القرار إلى ضمان إضفاء الطابع المؤسسي الكامل على سياسات الحزب وقوانين الدولة بشأن خفض وتبسيط الإجراءات الإدارية؛ وإنشاء أساس قانوني لتنفيذ تقليص وثائق وسجلات الإجراءات الإدارية واستخدام البيانات لأداء الإجراءات الإدارية؛ وحل الصعوبات والعقبات بشكل شامل في تنفيذ خطط خفض وتبسيط الإجراءات الإدارية، وخفض تكاليف الامتثال، وتسهيل عمل المنظمات والأفراد في أداء الإجراءات الإدارية.

وساهم أعضاء المجلس في إبداء آرائهم في صياغة المشروع، وقالوا إنه من الضروري النص بشكل واضح على أنه لا يجوز للمنظمات والأفراد الذين يتلقون الإجراءات الإدارية ويعالجونها أن يطلبوا من المنظمات والأشخاص أصحاب السجلات تقديم المعلومات والبيانات المتوفرة بالفعل في قواعد البيانات الوطنية والمتخصصة التي تم الإعلان عنها.

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تنظيم طريقة استغلال البيانات من 6 قواعد بيانات متخصصة؛ وآلية التعامل عندما لا يمكن استغلال قاعدة البيانات؛ وتوضيح المهام التي يجب على الوزارات والفروع القيام بها عند تنفيذ ربط واستغلال البيانات من 6 قواعد بيانات؛ والبحث وتنظيم الوقت اللازم لإتمام إعادة هيكلة عملية تسوية الإجراءات الإدارية لضمان الجدوى...

في ختام الاجتماع، أكد نائب الوزير، دانج هوانج أوانه، أنه بناءً على الإجراءات الإدارية المدرجة في الملحق الذي اقترحته الوزارات، يُطلب من الوزارات والهيئات على مستوى الوزارة تحمّل مسؤولية دقة نتائج المراجعة وأساس اقتراح التخفيضات والتبسيط. وفي الوقت نفسه، ستتولى هيئة الصياغة رئاسة الوزارات والفروع والتنسيق معها لمراجعة الإجراءات الإدارية بعناية، والنظر في وضع أحكام مفتوحة، بحيث يتوفر للوزارات والفروع والمحليات الوقت الكافي لمراجعتها.

وفيما يتعلق بمحتوى مشروع القرار، فبالإضافة إلى تلقي وتعديل آراء أعضاء المجلس، من الضروري النص بشكل مرن على محتوى الجهات المختصة في التعامل مع الإجراءات الإدارية، وتحديد مسؤوليات وكالات معالجة البيانات؛ ومسؤوليات وحقوق المواطنين في تحديث البيانات ومراجعتها؛ والتنسيق مع الوزارات والفروع لتوحيد المعلومات في قاعدة البيانات التي سيتم استغلالها واستخدامها لاستبدال مكونات سجلات الإجراءات الإدارية؛ وبشكل أكثر تحديدًا تحديد مسؤوليات الهيئات الحاكمة والوزارات والهيئات على مستوى الوزراء والمحليات في استكمال إعادة هيكلة الإجراءات الإدارية.

يتكون مشروع القرار من 6 مواد و 4 ملاحق، وهي على وجه التحديد:
- المادة 1: اللائحة المتعلقة بنطاق القرار؛
- المادة 2: اللائحة الخاصة بمبادئ التخفيض والتيسير؛
- المادة 3: لائحة تخفيض واستبدال المعلومات في مكونات ملفات الإجراءات الإدارية؛
المادة 4: لائحة معلومات قاعدة البيانات المُستخدَمة لاستبدال مكونات سجلات الإجراءات الإدارية. بناءً على ذلك، سيتم استغلال الوثائق والمستندات واستخدامها في ست قواعد بيانات رئيسية (قاعدة بيانات السكان الوطنية، قاعدة بيانات التأمين الوطني، قاعدة بيانات تسجيل الأعمال الوطنية، قاعدة بيانات الأحوال المدنية الإلكترونية، قاعدة بيانات تسجيل المركبات، قاعدة بيانات الأراضي الوطنية) وقواعد بيانات أخرى عند استيفاء شروط الربط ومشاركة البيانات.
- المادة 5: تنظيم التنفيذ، واللوائح الخاصة بمسؤوليات الوزراء، ورؤساء الأجهزة على مستوى الوزارة، ورؤساء اللجان الشعبية على كافة المستويات في إعادة هيكلة قواعد البيانات، ومسؤولية تنظيم تنفيذ هذا القرار.
- المادة 6: اللائحة التنفيذية بتاريخ النفاذ، وبناءً عليه يسري هذا القرار اعتبارًا من 15 نوفمبر 2025 إلى 28 فبراير 2027.

المصدر: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm