التحول الرقمي في قبول الطلاب في المدارس الابتدائية: لا يستغرق الآباء سوى 5 دقائق لإكمال الإجراء

بهدف تعزيز التحول الرقمي في قطاع التعليم بأكمله، نفذت مقاطعة سون لا التسجيل عبر الإنترنت للفصول الابتدائية، خاصة استعدادًا للعام الدراسي الجديد 2025-2026 والأعوام التالية.

تعزيز التحول الرقمي في التعليم

ولا تعد هذه المبادرة مجرد تحسين تكنولوجي، بل هي أيضًا خطوة مهمة إلى الأمام في جلب الفوائد العملية للآباء والطلاب والمدارس.

في السنوات الأخيرة، طبّقت العديد من المدارس في المقاطعة، مثل مدرسة تشيانغ لي الابتدائية، ومدرسة كويت ثانغ الابتدائية، ومدرسة تو هيو الابتدائية، ورياض الأطفال، نظام التسجيل الإلكتروني بشكل استباقي. وقد أحدث هذا تغييرًا كبيرًا في طريقة تسجيل أولياء الأمور لأطفالهم في المدارس.

الآن، بدلاً من الاضطرار إلى الذهاب مباشرة إلى المدرسة، كل ما يحتاجه الآباء هو البقاء في المنزل أو في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت، واستخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي للوصول إلى العنوان https://sonla.tsdc.edu.vn أو http://beta.phonggdtpsonla.edu.vn/tsdc.

أصبحت عملية التسجيل غاية في السهولة. كل ما على أولياء الأمور فعله هو ملء المعلومات في النظام وإعداد المستندات اللازمة وفقًا للقائمة المُعلنة. ومن مميزات النظام سرعة الاستجابة. في حال وجود أي أخطاء، تُخطر المدرسة أولياء الأمور وتُعيد المستندات إلى النظام، مما يُساعدهم على تلقي الإشعارات الفورية وتحديث المعلومات بسهولة.

من الأمثلة النموذجية على فعالية هذه الطريقة مدرسة تشينغ لي الابتدائية. ففي العام الدراسي 2025-2026، تخطط المدرسة لتسجيل 210 طلاب في الصف الأول الابتدائي، موزعين على 6 فصول. ولضمان تسجيل جميع الأطفال في السن المناسب، نشرت المدرسة معلومات مفصلة حول طريقة التسجيل على الرابط https://sonla.tsdc.edu.vn، واستخدمت منصات التواصل الاجتماعي الشهيرة مثل زالو وفيسبوك لنشر المعلومات.

في الوقت نفسه، يُشكّل فريق من الموظفين والمعلمين لتقديم المشورة والتوجيه لأولياء الأمور بشأن التسجيل الإلكتروني، مما يضمن سلاسة العملية وفعاليتها. بفضل تطبيق التحوّل الرقمي، وفّر كلٌّ من أولياء الأمور والمدارس قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد.

إلى جانب الالتحاق بالمدارس الابتدائية، يطبق قطاع التعليم في مقاطعة سون لا أيضًا التكنولوجيا في التدريس.

الفوائد الشاملة للتوظيف عبر الإنترنت

يُحقق التسجيل الإلكتروني العديد من المزايا الرائعة. إذ يُمكن للأهالي التسجيل في أي وقت ومن أي مكان، مُقلّلين بذلك عناء السفر والانتظار. كما يُساعد النظام الإلكتروني على جعل إدارة وتوجيه عملية التسجيل أكثر وضوحًا وشفافيةً وعلنيةً، مما يُقلّل من تعقيد الإجراءات.

بالإضافة إلى ذلك، فإن تشجيع الآباء على استخدام المنصات الإلكترونية في التسجيل يساهم في تشكيل وتطوير مهارات المواطن الرقمي تدريجياً في عصر 4.0، فضلاً عن تقليل الضغوط الإدارية على الموظفين والمعلمين، مما يساعدهم على الحصول على المزيد من الوقت للمهام المهنية ورعاية الطلاب.

العام الدراسي 2025-2026 هو المرة الثانية التي تسجل فيها السيدة نهو ثي دونغ (المقيمة في حي تو هيو، سون لا) طفلها في مدرسة تشينغ لي الابتدائية. ومع ذلك، هذه المرة، لم تضطر السيدة دونغ لقضاء الكثير من الوقت في السفر ذهابًا وإيابًا لإكمال طلب طفلها. "بعد إعادة تنظيم الحدود الإدارية، ظل مسار تسجيل طفلي كما هو. لذلك، دخلتُ إلى موقع التسجيل الإلكتروني وفقًا لتعليمات المدرسة، وملأتُ المعلومات الأساسية، وقدمتُ الطلب عبر الإنترنت بسهولة.

بعد ذلك، أحضر نسخة من شهادة الميلاد والوثائق الورقية إلى المدرسة للمقارنة، وهي عملية سهلة وسريعة للغاية. تُحدَّث معلومات ملف الطفل بدقة على النظام بناءً على رقم التعريف الصحيح، مما يضمن عدم حدوث أي أخطاء، كما أوضحت السيدة دونغ.

وفقًا للسيدة دونغ، وبفضل الترتيبات المناسبة للمدرسة، يتوفر لكل ولي أمر موظفون ومعلمون لتوجيهه ودعمه في أسرع وقت ممكن، مما يضمن عدم شعوره بالارتباك. ولذلك، تُنجز الإجراءات بسرعة فائقة، حيث لم تستغرق السيدة دونغ سوى خمس دقائق تقريبًا لإتمام جميع الإجراءات.

إن تعزيز التحول الرقمي في قطاع التعليم في سون لا، وخاصةً تطبيق التسجيل الإلكتروني للصفوف الابتدائية، ليس أمرًا عمليًا فحسب، بل يُعد أيضًا خطوة استراتيجية لتوحيد بيانات الطلاب طوال مرحلة إدخالها إلى عملية التعلم على جميع المستويات. وهذا يُرسي أساسًا متينًا لإدارة تعليمية أكثر فعالية في المستقبل.

علاوةً على ذلك، تُسهم هذه المبادرة بشكل كبير في إصلاح الإجراءات الإدارية، مما يُوفر أقصى درجات الراحة لأولياء الأمور والطلاب. والأهم من ذلك، يُعدّ ضمان العدالة والشفافية والعلنية في قبول الطلاب في المدارس الابتدائية أولويةً قصوى، مما يُسهم في بناء بيئة تعليمية حضارية وعصرية في سون لا.

المصدر: https://phunuvietnam.vn/chuyen-doi-so-trong-tuyen-sinh-dau-cap-phu-huynh-chi-mat-5-phut-de-hoan-tat-thu-tuc-20250723224551763.htm