تتحمل العديد من الشركات نفقات لموظفيها في رحلات العمل مثل فواتير الهاتف، ومخصصات السفر، والغاز، والإقامة، والطعام، وما إلى ذلك، ولا تعرف ما إذا كان ينبغي تضمين هذه النفقات في الدخل الخاضع للضريبة للموظف أم لا.

وتشير مصلحة الضرائب إلى أنه إذا نشأت مصاريف فعلية تتعلق بأنشطة الإنتاج والأعمال، ولديها فواتير ووثائق قانونية كاملة وفقًا للوائح ويتم تنفيذها وفقًا للوائح المالية للشركة أو اللوائح الداخلية، فسيتم احتسابها كمصاريف قابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة.

المقاول الفرعي تونغ دوان.jpg
لن تُدرج العديد من نفقات رحلات العمل ضمن ضريبة الدخل الشخصي للموظف. الصورة: تونغ دوان

إذا كانت نفقات رحلة العمل الفعلية للموظفين متوافقة مع اللوائح، فلن يتم تضمينها في الدخل الخاضع للضريبة للموظف.

في حالة قيام الشركة بتخصيص نفقات رحلة العمل، ونفقات الهاتف... أعلى من اللوائح الحكومية الحالية، فسوف يتعين إدراج الجزء من النفقات الذي يتجاوز المبلغ المحدد في الدخل الخاضع للضريبة.

* في حالة قيام المؤسسة بإرسال موظفيها في رحلات عمل (بما في ذلك رحلات العمل المحلية والخارجية)، إذا تم تكبد نفقات بقيمة 20 مليون دونج أو أكثر أو تكلفة شراء تذاكر الطيران وتم دفع هذه النفقات عن طريق البطاقات المصرفية الشخصية ، فسيتم احتسابها كنفقات قابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة لضريبة الدخل الشخصي إذا كانت تستوفي الشروط التالية:

+ الحصول على الفواتير والوثائق المناسبة الصادرة عن مورد السلع والخدمات.

+ لدى المؤسسة قرار أو وثيقة بإرسال الموظفين في رحلات عمل.

+ تسمح اللوائح المالية أو اللوائح الداخلية للمنشأة للموظفين بدفع مصاريف العمل وشراء تذاكر الطيران باستخدام البطاقة المصرفية الشخصية، ثم تقوم المنشأة بتعويض الموظف عن هذه النفقات.

تنص المادة 6 من التعميم رقم 78/2014/TT-BTC (المعدل والمكمل في البند 2 والمادة 6 من التعميم رقم 119/2014/TT-BTC والمادة 1 من التعميم رقم 151/2014/TT-BTC) على النفقات القابلة للخصم وغير القابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة.

وبناء على ذلك، يجوز للمؤسسات خصم كافة النفقات إذا توافرت فيها الشروط التالية:

+ النفقات الفعلية المتكبدة والمتعلقة بأنشطة الإنتاج والأعمال التجارية للمؤسسة.

+ النفقات لديها الفواتير والمستندات القانونية الكافية وفقا لما ينص عليه القانون.

+ يجب أن يكون للنفقات الخاصة بشراء السلع والخدمات في كل مرة بقيمة 20 مليون دونج أو أكثر (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) وثيقة دفع غير نقدية عند الدفع.