هناك العديد من الملفات المتأخرة في فرع مكتب تسجيل الأراضي بالمنطقة الثالثة.

(NLDO) - على الرغم من أن وقت المعالجة محدد بيوم واحد، إلا أن العديد من الملفات في فرع مكتب تسجيل الأراضي بالمنطقة 3 تتم معالجتها بعد الموعد النهائي.

أصدرت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه للتو استنتاجات حول تفتيش إصدار شهادات حقوق استخدام الأراضي وحقوق ملكية المساكن والأصول الأخرى المرتبطة بالأراضي (المشار إليها بالشهادات) في المنطقة 3.

لديه سجلات متأخرة لأكثر من 1000 يوم

فيما يتعلق بتسوية طلب الحصول على شهادة حقوق استخدام الأراضي الأولى لفرع مكتب تسجيل الأراضي بالمنطقة الثالثة (المختصر باسم فرع المنطقة الثالثة)، قامت مفتشية مدينة هوشي منه بتفتيش 72 من 189 طلب تسوية بشكل عشوائي (38%).

وفقًا لهيئة تفتيش مدينة هوشي منه، بناءً على الموعد النهائي لاستلام وتحديد موعد النتائج مقارنة بتاريخ إرجاع النتائج للمستخدم، كان هناك 2/72 ملفًا قبل الموعد النهائي (معدل 2.78٪)؛ 70/72 قضية متأخرة (معدل 97.2%). ومن بينها أطول مدة تأخير هي 1145 يومًا (أكثر من 3 سنوات). وخلصت هيئة تفتيش مدينة هو تشي منه إلى أن هذا لم يتم تنفيذه وفقًا للوائح الحكومية ولم يضمن مهلة التسوية وفقًا للوائح لجنة الشعب في مدينة هو تشي منه.

هناك 69/72 ملفًا متأخرًا لا يرسل رسائل اعتذار إلى الأشخاص. هناك 3/72 ملفات متأخرة مع رسائل اعتذار، لكنها لم تتوافق مع لوائح لجنة الشعب في مدينة هوشي منه.

يوجد لدى فرع مكتب تسجيل الأراضي بالمنطقة 3 العديد من السجلات المتأخرة. الصورة: ثين آن

وبحسب نتائج التفتيش فإن التنسيق بين الوحدات مفقود. معظم الوثائق عند نقلها، لم تفتح الوحدات دفتر تتبع (بما في ذلك فرع المنطقة 3، لجنة الشعب في الحي، مكتب لجنة الشعب في المنطقة 3)، ولم يكن لديها قائمة بالوثائق للتسليم والاستلام. ولا تحدد الوثائق المتبادلة موعدا نهائيا للرد، وبالتالي فإن معظم الوحدات بطيئة في الإبلاغ ولا توجد وثائق في الوقت المناسب لحث الوحدات وتذكيرها.

ووجدت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه أن التنسيق بين الوحدات لم يكن وثيقًا، ولم يتم التحكم في الإجراءات الإدارية بشكل كامل لحث وتذكير التقدم المحرز في التعامل مع ملف إصدار الشهادة الأولى على الفور. وهذا لا يضمن مبدأ تنفيذ آلية الشباك الواحد، وآلية الشباك الواحد المترابطة، ولا يتوافق مع لوائح لجنة الشعب في مدينة هوشي منه.

هناك 45/72 سجلاً بدون إدراج عام للجنة شعب المقاطعة.

يقوم فرع المنطقة 3 بتخزين السجلات، ومع ذلك، فإن معظم السجلات المؤرشفة غير مرتبة علميًا ، وغير مرتبة، وفهرسة السجلات لا تتوافق مع نموذج فهرسة الملفات والوثائق القياسي وفقًا للوائح الحكومية بشأن عمل الوثائق. هناك 22/72 سجلًا لفرع المنطقة 3 لا تخزن السجلات الكاملة.

وفيما يتعلق بالمعاملات المضمونة، فإن معدل تسوية المتأخرات هو 2,462/4,269 سجلاً (أي ما يعادل 57.67%). قالت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه إنه على الرغم من أن وقت المعالجة هو يوم واحد، فإن العديد من الملفات التي تتم معالجتها بواسطة فرع المنطقة الثالثة تتأخر لمدة تصل إلى 144 يومًا.

تسبب في مشاكل

فيما يتعلق بسجلات رفض حل الإجراءات الإدارية للأشخاص، من خلال فحص سجلات 14/928، وجدت مفتشية مدينة هوشي منه أن معظم السجلات التي رفضت حلها كان لها العديد من الأسباب مثل الإدارة الفنية للأراضي (المنطقة الخاطئة، الإحداثيات غير الصحيحة، حدود تخطيط الطريق، المنطقة غير الصحيحة بين الرسومات والحالة الحالية ...). يوجد لدى فرع المنطقة 3 وثيقة ترشد الأشخاص إلى طلب وحدة استشارات المساحة لتعديل الرسم الحالي للأرض (تم فحص هذا الرسم الحالي داخليًا). وقد قررت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه أن هذا الأمر يسبب إزعاجًا للناس.

هناك العديد من الوثائق التي تحتوي على تعليمات إضافية عدة مرات (3 مرات) وهو ما لا يتوافق مع قرار الحكومة بشأن تنفيذ آلية الشباك الواحد والمعاملة الواحدة في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

يوجد ملف يحتوي على رسمين حاليين مع وحدتين مختلفتين لتأكيد التفتيش الداخلي (فرع المنطقة 3، قسم الإدارة الحضرية وقسم الموارد الطبيعية والبيئة في المنطقة 3) والذي لم يتم تنفيذه بشكل صحيح مقارنة بالإجراء 4114 فيما يتعلق بعدم طلب رسمين.

وبحسب نتائج التفتيش أيضًا، تلقى فرع المنطقة الثالثة في عامي 2022 و2023، 76 شكوى وطلبًا وإدانة تتعلق بإصدار الشهادات في فرع المنطقة الثالثة. ومن بينها 67 من 76 التماساً تمت معالجتها و9 من 76 التماساً لم تتم معالجتها. هناك بعض القصور في معالجة الطلبات.
على وجه التحديد، ملفات 76/76 لا تحتوي على نموذج تقديم القائد.

بالنسبة للخمس التماسات المصنفة على أنها شكاوى فإن تصنيف الالتماسات لا يتوافق مع لوائح مفتشية الحكومة . 4/5 طلبات ليس لها نتائج معالجة.

بالنسبة للالتماسين المصنفين على أنهما بلاغات، لم يتم التعامل مع الالتماسين حسب الأنظمة (اتهام رئيس الفرع، عدم الاختصاص، عدم إعطاء التعليمات، أو تحويلهما إلى الجهة المختصة للتعامل معهما).

من بين 69 شكوى وتوصية، تم تلقي 2 من 7 عبر البوابة الوطنية للخدمة العامة. ولم تتطابق المدة الزمنية المحددة لمعالجة الشكاوى والتوصيات والرد عليها مع المدة التي حددها رئيس الوزراء. تم استلام 9/62 طلبًا عبر الخدمة البريدية، ووقت المعالجة بطيء وفقًا لوثيقة مكتب تسجيل الأراضي في مدينة هوشي منه. علاوة على ذلك، لم تحصل التماسات 25/62 على أي رد مكتوب من المواطنين.

وقالت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه إن الالتماسات المذكورة أعلاه تعكس بطء وقت المعالجة والوقت المطول لإصدار الشهادات؛ لدى فرع المنطقة 3 العديد من المستندات التي تطلب مستندات إضافية عدة مرات (أكثر من 3 مرات)؛ لا توجد تعليمات محددة لاستكمال طلب الشهادة؛ يعكس تحديد المنطقة الممتدة (داخل الحدود).

وقالت إدارة تفتيش مدينة هوشي منه أيضًا إنه من خلال التحقق من السجلات والعمل مع فرع المنطقة الثالثة، أكدت هذه الوحدة أن محتوى انعكاس الشعب كان صحيحًا.

المصدر: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm