أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في إدارة وتوجيه عمل غرفة الأخبار

لا يقتصر استخدام الذكاء الاصطناعي في الصحافة على المجالات المتخصصة فحسب، بل يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أيضًا مساعدة غرف الأخبار في إدارة المشاريع وتقليل التوتر والتواصل بشكل أفضل داخليًا.

وفي حديثها في مؤتمر الصحة العقلية في الصحافة في وقت سابق من هذا الشهر، قالت أنيتا زيلينا، مستشارة إدارة الاتصالات الاستراتيجية والمديرة التنفيذية لمختبر Better Leaders Lab، إن الاحتفاظ بالموظفين هو التحدي الكبير القادم في صناعة الإعلام.

واقترحت العديد من حلول الذكاء الاصطناعي لقادة غرف الأخبار لتحسين كفاءة العمل، فضلاً عن تعزيز رضا أعضاء غرفة الأخبار.

الرسم التوضيحي: Unsplash

استفد من ميزات ChatGPT

قم بتدريب ChatGPT الشخصي على أسلوب لغة الإدارة المثالي واستخدم الأداة كأساس للتواصل المستقبلي.

قبل إرسال رسالة إستراتيجية، قم بإرسالها عبر ChatGPT أولاً حتى تتمكن الأداة من التحقق مما إذا كان هناك أي شيء يمكن تحسينه.

استخدم JournalGPT لتسجيل الأفكار والمهام والمذكرات والخطط، من الصغيرة إلى الكبيرة. يُنظّم الملاحظات في "تدفقٍ من الوعي" مع اقتراحات لتحديد الأولويات وإدارة المهام.

يمكن أن يكشف استخدام استطلاع ChatGPT مُخصّص للموظفين بسرعة عن مدى توترهم. تقول زيلينا: "غالبًا ما يكون من الصعب إخبار مديرك بذلك مباشرةً".

التوظيف والتخطيط

استخدم Perplexity لإنشاء إعلانات الوظائف وتحسين وصفها. هذه أداة مفيدة لمعرفة مدى جاذبية إعلان الوظيفة.

حمّل القوالب والملاحظات إلى NotebookLM لإنشاء استراتيجية تواصل. القوالب والملاحظات قابلة للتخصيص. تُقدّر إحدى الصحفيات أن هذه الأداة قد قلّصت وقت التخطيط لديها إلى النصف.

تقليل فوضى الاجتماعات وتسريع العمل

استخدم FirefliesAI لتدوين محاضر اجتماعات التحرير. فهو يُلخّص المهام ويُتبّعها، مما يُعزّز المساءلة.

استخدم Zapier لأتمتة المهام التي "يجب أتمتتها أو لا يجب أن يقوم بها بشري". وهنا يأتي دور الإنتاجية الحقيقية.

استخدم NotionAI لتحسين إدارة المشاريع وتحديد أولويات المهام.

نغوك آنه (وفقًا للصحافة)

المصدر: https://www.congluan.vn/nhung-cong-cu-ai-giup-dieu-hanh-va-thuc-day-cong-viec-trong-toa-soan-post317746.html