التدريب على أعمال الوثائق والأرشيف خلال عملية إعادة الهيكلة التنظيمية

[إعلان 1]

في صباح يوم 28 أبريل، عقدت إدارة السجلات والمحفوظات بوزارة الداخلية مؤتمرا تدريبيا لتقديم معلومات حول العمل الوثائقي وأرشفة ورقمنة الوثائق الأرشيفية في عملية إعادة هيكلة الجهاز. المؤتمر متصل عبر الإنترنت بالمحافظات والمدن في جميع أنحاء البلاد. حضر جسر مقاطعة فينه فوك ممثلون عن وزارة الداخلية وأكثر من 400 مسؤول من الوكالات والإدارات والفروع والمناطق والمدن والبلديات والأحياء والبلدات العاملة في مجال الوثائق والأرشيف في المقاطعة.

وفي المؤتمر ناقش المشاركون وتباحثوا 5 مواضيع رئيسية وهي: تعزيز العمل الوثائقي والأرشيفي في عملية إعادة تنظيم أجهزة النظام السياسي وتوجهاته في المرحلة المقبلة؛ الوضع الحالي لإدارة الوثائق الأرشيفية للوزارات والفروع والمحليات ومسؤوليات الهيئات والمنظمات والأفراد؛ خدمة تحرير الوثائق الورقية؛ رقمنة الأرشيفات الورقية والإجابة على الأسئلة المتعلقة بأعمال الوثائق والأرشيف في عملية تنظيم جهاز النظام السياسي وتنظيم الحكم المحلي على المستويين.

وطلب مسؤولو إدارة السجلات والأرشيف من المحليات إعطاء الأولوية للموارد اللازمة لرقمنة الوثائق الأرشيفية للوكالات والمنظمات على مستوى المناطق بشكل عاجل قبل إنهاء عملياتها والوكالات على مستوى البلديات قبل إعادة تنظيمها، مع التركيز على رقمنة الوثائق التي تم تحريرها بالكامل، والوثائق التي تخدم أنشطة الإدارة والتشغيل واحتياجات الأشخاص والوكالات والمنظمات. يجب أن تتوافق رقمنة الوثائق الأرشيفية مع أحكام قانون الأرشفة والقوانين الأخرى ذات الصلة والتعليمات المهنية.

ومن خلال محتوى المعلومات والتبادل سيتم رفع مستوى الوعي والمؤهلات المهنية للكوادر التي تقوم بأعمال الوثائق والأرشيف على مستوى القاعدة الشعبية؛ تنفيذ عملية معالجة المستندات على بيئة الشبكة بشكل جيد، وعملية الأعمال الخاصة بالمستندات الإلكترونية - الأرشيف؛ التركيز على مراجعة وتقييم ومعالجة أعمال الوثائق الإدارية والإدارية لتلبية متطلبات الترتيب التنظيمي والتشغيل المرن وفي الوقت المناسب لخدمة احتياجات الأفراد والشركات والمؤسسات.

تيان ترانج

[إعلان 2]
المصدر: http://vinhphuctv.vn/Qu%E1%BA%A3n-tr%E1%BB%8B/Tin-t%E1%BB%A9c-chung/ID/367147/Tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may