শ্রম নিবন্ধনের জন্য নথি, পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কিত নতুন নিয়ম।

সরকার ১২ ডিসেম্বর, ২০২৫ তারিখের ডিক্রি নং ৩১৮/২০২৫/এনডি-সিপি জারি করেছে, যেখানে শ্রম নিবন্ধন এবং শ্রম বাজার তথ্য ব্যবস্থা সম্পর্কিত কর্মসংস্থান আইনের কিছু বিধানের বিস্তারিত বিবরণ রয়েছে।

ফু থো প্রাদেশিক কর্মসংস্থান পরিষেবা কেন্দ্রের কর্মীরা চাকরির আবেদনপত্র পূরণে কর্মীদের সহায়তা করছেন। ছবি: হোয়াং হাং/টিটিএক্সভিএন।

৪টি অধ্যায় এবং ২৫টি অনুচ্ছেদ নিয়ে গঠিত এই ডিক্রিটি কর্মসংস্থান আইন নং ৭৪/২০২৫/QH১৫ এর বেশ কয়েকটি বিধান অনুসারে শ্রম নিবন্ধন এবং শ্রম বাজার তথ্য ব্যবস্থা নিয়ন্ত্রণ করে। বিশেষ করে: এটি শ্রম নিবন্ধন তথ্য এবং কর্মীদের ডাটাবেস নিয়ন্ত্রণ করে; শ্রম নিবন্ধনের জন্য ডসিয়ার, পদ্ধতি এবং অবস্থান নিয়ন্ত্রণ করে; কর্মীদের উপর ডাটাবেসের প্রাপ্তি, ব্যবস্থাপনা, শোষণ, সংযোগ, ভাগাভাগি এবং ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে (আইন নং ৭৪/২০২৫/QH১৫ এর ধারা ৬, ১৭); এবং শ্রম বাজার তথ্য ব্যবস্থা এবং শ্রম বাজার তথ্য (ধারা ৩, ধারা ১৯ এবং ধারা ৩, আইন নং ৭৪/২০২৫/QH১৫ এর ধারা ২০)।

এই ডিক্রিতে শ্রম নিবন্ধনের জন্য যোগ্য ব্যক্তিদের তিনটি গ্রুপ নির্ধারণ করা হয়েছে: সামাজিক বীমা আইন নং 41/2024/QH15 এর ধারা 2 এর ধারা 1 এ বর্ণিত বাধ্যতামূলক সামাজিক বীমা প্রাপ্ত কর্মী; বর্তমানে নিযুক্ত কিন্তু বাধ্যতামূলক সামাজিক বীমা প্রাপ্ত নয় এমন কর্মী; এবং বেকার ব্যক্তি যারা বর্তমানে কাজ ছাড়াই, কর্মসংস্থান খুঁজছেন এবং কাজ করতে ইচ্ছুক।

এই ডিক্রিতে বর্ণিত শ্রম নিবন্ধনের তথ্য নিবন্ধন বা আপডেট করতে ব্যর্থ কর্মকর্তা, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং গণসশস্ত্র বাহিনীর সদস্যরা।

শ্রমিকরা তাদের শ্রম নিবন্ধন রেকর্ড স্ব-ঘোষণা করার জন্য দায়ী এবং ঘোষিত তথ্যের সত্যতা এবং নির্ভুলতার জন্য আইনত দায়বদ্ধ; নিয়োগকর্তারা এই ডিক্রিতে বর্ণিত শ্রম সম্পর্ক নিয়োগ, পরিবর্তন বা অবসানের সময় কর্মীদের সম্পর্কে সম্পূর্ণ, নির্ভুল এবং সময়োপযোগী তথ্য সংগ্রহ, ঘোষণা এবং সরবরাহ করার জন্য দায়ী; এবং প্রদত্ত তথ্যের সত্যতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য।

ডিক্রিতে বলা হয়েছে যে কর্মচারী নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের মধ্যে রয়েছে: কর্মচারীর মৌলিক তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে: উপাধি, মধ্য নাম এবং প্রদত্ত নাম; ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ নম্বর; জন্ম তারিখ; লিঙ্গ; জাতিগত পরিচয়; বর্তমান ঠিকানা (স্থায়ী বা অস্থায়ী বাসস্থান)।

এই তথ্যের দলটি সাধারণ শিক্ষা , বৃত্তিমূলক শিক্ষা, উচ্চশিক্ষা, বৃত্তিমূলক দক্ষতার সার্টিফিকেট এবং অন্যান্য সার্টিফিকেটকে অন্তর্ভুক্ত করে, যার মধ্যে রয়েছে: অর্জিত সর্বোচ্চ স্তরের সাধারণ শিক্ষার তথ্য; বৃত্তিমূলক শিক্ষা এবং উচ্চশিক্ষায় অর্জিত প্রশিক্ষণের স্তর এবং ক্ষেত্র সম্পর্কিত তথ্য; অর্জিত জাতীয় বৃত্তিমূলক দক্ষতার সার্টিফিকেট সম্পর্কিত তথ্য; এবং অন্যান্য সার্টিফিকেট।

কর্মসংস্থানের অবস্থা এবং কর্মসংস্থানের চাহিদা সম্পর্কিত তথ্যের মধ্যে রয়েছে: বর্তমান কর্মসংস্থান সম্পর্কিত তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে: চাকরির পদবি, পেশা, চুক্তির ধরণ এবং কর্মক্ষেত্র; নিয়োগকর্তাদের তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে: নিয়োগকর্তার নাম, কোড নম্বর, কর্মসংস্থানের ধরণ, প্রধান কার্যালয়ের ঠিকানা এবং অর্থনৈতিক ক্ষেত্র; বেকারত্বের অবস্থা সম্পর্কিত তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে: বেকারত্বের সময়কাল এবং বেকারত্বের কারণ; এবং কর্মসংস্থানের চাহিদা সম্পর্কিত তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে কাঙ্ক্ষিত কর্মসংস্থান, যেমন: পেশা, চুক্তির ধরণ, বেতন এবং সুবিধা এবং কর্মক্ষেত্র।

সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা সম্পর্কিত তথ্য গোষ্ঠীর মধ্যে রয়েছে: সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা অবদানে অংশগ্রহণের অবস্থা সম্পর্কিত তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে: সামাজিক বীমা নম্বর, ধরণ এবং সামাজিক বীমার বিভাগ। সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা সুবিধা প্রাপ্তির অবস্থা সম্পর্কিত তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে: সুবিধার ধরণ এবং সুবিধার সময়কাল।

বৈশিষ্ট্য এবং সুনির্দিষ্ট তথ্যের গ্রুপের মধ্যে রয়েছে: প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের তথ্য; দরিদ্র পরিবারের সদস্য, প্রায় দরিদ্র পরিবার এবং যাদের জমি পুনরুদ্ধার করা হয়েছে তাদের পরিবারের তথ্য; বিপ্লবে প্রশংসনীয় সেবা প্রদানকারী ব্যক্তিদের আত্মীয়স্বজনদের তথ্য; সামরিক পরিষেবা বা পিপলস পুলিশ বাহিনীতে পরিষেবা সম্পন্ন ব্যক্তিদের তথ্য।

ডিক্রিতে বলা হয়েছে যে শ্রম নিবন্ধন ডসিয়ার হল আইন নং 41/2024/QH15 এর ধারা 27 এর ধারা 1 এ নির্ধারিত সামাজিক বীমা নিবন্ধন ঘোষণা ফর্ম, যেখানে এই ডিক্রির ধারা 4 এর ধারা 3 এর ধারা 3 এ উল্লেখিত তথ্য যোগ করা হয়েছে। ভিয়েতনাম সামাজিক বীমা সামাজিক বীমা নিবন্ধন ঘোষণা ফর্ম জারি করার জন্য দায়ী।

কর্মচারীরা উপরে উল্লিখিত সামাজিক বীমা নিবন্ধন ফর্মে নিয়োগকর্তাদের প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করেন এবং সেই তথ্যের নির্ভুলতার জন্য দায়ী।

নিয়োগকর্তারা নিবন্ধনের জন্য আবেদন জমা দেওয়ার সময় কর্মচারী নিবন্ধনের তথ্য নিবন্ধন এবং আপডেট করেন এবং সামাজিক বীমা আইন এবং নির্দেশিকা নথিতে নির্ধারিত সামাজিক বীমা অংশগ্রহণের তথ্য আপডেট করেন।

সামাজিক বীমা সংস্থা কর্তৃক প্রাপ্ত এবং প্রক্রিয়াজাতকরণের পর, কর্মচারীর নিবন্ধন তথ্য সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় এবং কর্মচারী ডাটাবেসের সাথে ভাগ করা হয়।

ডিক্রিতে বলা হয়েছে যে শ্রম নিবন্ধন ডসিয়ারটি এই ডিক্রিতে বর্ণিত একটি ইলেকট্রনিক ঘোষণাপত্র। শ্রম নিবন্ধনের ফর্মটি অনলাইনে।

পদ্ধতি: কর্মীরা ন্যাশনাল জব এক্সচেঞ্জ (https://www.vieclam.gov.vn) অথবা VNeID ইলেকট্রনিক শনাক্তকরণ আবেদনপত্র অ্যাক্সেস করতে পারবেন, নিবন্ধন বিভাগটি নির্বাচন করতে পারবেন, তাদের শ্রম নিবন্ধনের তথ্য সমন্বয় করতে পারবেন এবং নির্ধারিত ইলেকট্রনিক ঘোষণাপত্র পূরণ করতে পারবেন।

কর্মী ইলেকট্রনিক ঘোষণাপত্র পূরণ করার পরপরই শ্রম নিবন্ধন ব্যবস্থা সফল নিবন্ধনের ফলাফল গ্রহণ করে, প্রক্রিয়া করে এবং ফেরত দেয়। নিবন্ধন ব্যর্থ হলে, সিস্টেমটি কারণ সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদান করে; কর্মচারীর শ্রম নিবন্ধন তথ্য আপডেট করা হয় এবং কর্মচারী ডাটাবেসে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়।

যদি কর্মীদের কর্মসংস্থানের প্রয়োজন হয়, তাহলে তারা কর্মসংস্থান পরিষেবা সংক্রান্ত সরকারি ডিক্রিতে নির্ধারিত ফর্ম ব্যবহার করে চাকরি খোঁজার জন্য নিবন্ধন করতে পারেন, সরাসরি কোনও সরকারি কর্মসংস্থান পরিষেবা সংস্থায় অথবা অনলাইনে ন্যাশনাল জব এক্সচেঞ্জ (https://www.vieclam.gov.vn) অথবা VNeID ইলেকট্রনিক শনাক্তকরণ আবেদনের মাধ্যমে।

এই ডিক্রি ১ জানুয়ারী, ২০২৬ থেকে কার্যকর হবে।

বাধ্যতামূলক সামাজিক বীমা সাপেক্ষে কর্মীদের জন্য শ্রম নিবন্ধন তথ্য নিবন্ধন এবং আপডেট করার পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন ১ জুলাই, ২০২৬ থেকে কার্যকর করা হবে।

বাধ্যতামূলক বীমা আওতাভুক্ত নয় এমন নিযুক্ত কর্মী এবং বেকার ব্যক্তিদের জন্য শ্রম নিবন্ধন তথ্য নিবন্ধন এবং আপডেট করার পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন ১ জানুয়ারী, ২০২৭ থেকে কার্যকর করা হবে।

সূত্র: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm