Snižte počet výročních konferencí o 10 % a omezte závěrečné projevy vedoucího na maximálně 50 minut.

VTV.vn - Sekretariát ústředního výboru strany požádal o 10% snížení počtu výročních konferencí a o reformu a zlepšení metod schůzí směrem ke stručnosti a srozumitelnosti obsahu.

Nadřízení nesmí zasahovat do práce podřízených v rozporu s předpisy; podřízení musí proaktivně řešit úkoly v rámci svých delegovaných pravomocí a nesmí se vyhýbat odpovědnosti, vyhýbat se odpovědnosti ani se spoléhat na ostatní... (Ilustrační obrázek)

VTV Times by ráda představila některé důležité body závěrů sekretariátu týkajících se nápravy pracovních metod a zlepšení efektivity politického systému.

Vzhledem k návrhu ústřední kanceláře strany ohledně plánu na nápravu pracovních metod, prevenci a boj s formalismu a plýtváním a standardizaci činností v rámci politického systému sekretariát dospěl k tomuto závěru:

1. V poslední době bylo dosaženo významných výsledků v zefektivnění a reorganizaci aparátu politického systému. Stále však přetrvávají problémy, jako je nadměrné vydávání dokumentů a schůzek, nedostatek hladké a úzké koordinace mezi různými úrovněmi, sektory, organizacemi, agenturami a lokalitami, nekonzistentní a nekoordinované systémy podávání zpráv a omezené využití informačních technologií a digitální transformace…

2. Za účelem rychlé nápravy a překonání výše uvedených nedostatků sekretariát ústředního výboru žádá stranické výbory, stranické organizace, agentury, obce a jednotky na všech úrovních, aby účinně zavedly následující obsah:

2.1. Ohledně vydávání dokumentů

- Zaměřte se na inovace a zlepšení kvality vydávání dokumentů zjednodušením a zefektivněním procesů a integrací postupů při vydávání dokumentů. Nevydávejte dokumenty na základě zvláštního oprávnění namísto dokumentů na základě obecného oprávnění organizace, agentury, lokality nebo jednotky.

- Posílit proces přezkumu s cílem zajistit konzistenci obsahu vydávaných dokumentů; integrovat podobný mezisektorový obsah do jednoho společného dokumentu (ministerstvo, sektor) s cílem vést a organizovat implementaci a předejít tak obtížím pro podniky, podniky a občany.

- Vydávat dokumenty pouze tehdy, je-li to nezbytně nutné k regulaci, vedení a organizaci implementace; nevydávat dokumenty, které pouze kopírují obsah dokumentů z vyšších úrovní. Dokumenty z nižších úrovní musí konkretizovat směrnice z vyšších úrovní do konkrétních úkolů a řešení pro danou úroveň nebo jednotku, specifikovat zdroje, dobu dokončení a jasně přidělit odpovědnosti. Organizace, agentury, obce a jednotky musí každoročně snížit počet administrativních dokumentů alespoň o 15 % ve srovnání s předchozím rokem.

2.2. Ohledně organizace konferencí

Každoročně, na základě pracovního programu, stranické výbory, stranické organizace, agentury, obce a jednotky vypracovávají plány na pořádání konferencí; konference se nepořádají, pokud to není nezbytně nutné nebo pokud jejich obsah již není pokryt podrobnými pokyny; a počet konferencí se každoročně snižuje o 10 %.

- Orgány na provinční úrovni uspořádají maximálně 2 konference ročně na provinční úrovni; orgány na obecní úrovni uspořádají maximálně 3 konference ročně na úrovni celé obce.

- Při organizaci konference je nutné jasně definovat rozsah a složení účastníků a počet delegátů podle zásady, že pokud konference patří k určitému bloku (strana, vláda, volené orgány, masové organizace), pak by měli být delegáti z tohoto bloku pozváni k účasti.

Celostátní konference svolaná politbyrem zahrnuje členy ústředního výboru strany, tajemníky krajských a městských výborů strany a stranické výbory přímo podřízené ústřednímu výboru; ostatní konference zvou a svolávají pouze účastníky v rámci řízení svolávající úrovně a kteří se přímo podílejí na realizaci programu konference.

Konference pořádané ministerstvy, odbory, provinciemi a městy jsou interní povahy: zváni jsou pouze delegáti z jejich vlastní úrovně a sektoru, nikoli delegáti z ústřední vlády nebo jiných sektorů a obcí.

V případě odborných konferencí: zvěte a svolejte úředníky odpovědné za daný obor; nezvěte osoby, které se přímo netýkají oboru ani obsahu konference.

- Inovovat a vylepšovat metody jednání směrem k stručnosti a srozumitelnosti; zaměřit se na diskusi a vyhnout se doslovnému opakování předložených dokumentů; úvodní projevy by neměly přesáhnout 10 minut, závěrečné projevy vedoucích by neměly celkem přesáhnout 50 minut; a prezentace by neměly přesáhnout 10 minut.

2.3. Pokud jde o inovace v pracovních metodách, koordinaci, aplikaci informačních technologií a digitální transformaci.

- Výbory strany , stranické organizace, agentury, obce a jednotky musí pravidelně vést a řídit přezkum a zlepšování funkcí, úkolů, pravomocí a odpovědností a zvyšovat efektivitu organizační struktury politického systému po restrukturalizaci; budovat, zdokonalovat, standardizovat a posilovat řízení seznamu odpovědností, předpisů, procesů a pracovních postupů a zajišťovat soulad mezi odpovědnostmi a pravomocemi při plnění povinností a úkolů; rušit zastaralé administrativní procesy a postupy s cílem zjednodušit a snížit zátěž podřízených. Zlepšit kvalitu a efektivitu koordinace mezi úrovněmi, sektory, agenturami a jednotkami a důsledně překonat překrývání, duplicitu, vyhýbání se, vyhýbání se a obtíže pro agentury, jednotky, podniky a lidi.

- Delegované odpovědnosti a pravomoci musí být jasně vyhodnoceny a standardizovány. Podřízení, kteří jim jsou delegováni, musí převzít odpovědnost za organizaci a plnění úkolů. Přidělování úkolů by se mělo řídit principem, že každý úkol bude vést a zpracovávat pouze jedna osoba, a to v souladu s mottem jasných odpovědností, jasných úkolů, jasných časových harmonogramů, jasné odpovědnosti, jasné pravomoci a jasných výsledků.

Nadřízení nesmí zasahovat do práce podřízených v rozporu s předpisy. Podřízení musí proaktivně řešit záležitosti v rámci své delegované pravomoci a nesmí se vyhýbat odpovědnosti, vyhýbat se nadřízeným ani se na ně spoléhat. Neměli by se u nadřízených radit v záležitostech, které spadají do jejich pravomoci, ale nepředstavují obtíže nebo překážky mimo jejich pravomoc.

- Výbory strany , stranické organizace, agentury, obce a jednotky musí vést a řídit vývoj předpisů pro implementaci digitální transformace do své práce. Administrativní postupy by měly být zpracovávány digitálně a digitalizace dokumentů by měla dosáhnout 95 % nebo vyšší. Využívání informačních technologií by mělo být urychleně standardizováno, s jednotnými ukazateli, formuláři a systémy pro podávání zpráv, s cílem zajistit, aby zprávy byly stručné, jasně uváděly lhůty a odpovědnost, kvantifikovaly výsledky a snižovaly počet zpráv; 100 % vydávaných dokumentů a pravidelných zpráv, jakož i informací přenášených mezi úrovněmi, by mělo být prováděno prostřednictvím internetu.

- Posílit vedení, inspekce, dohled a podporu při řešení obtíží a překážek na místní úrovni a zabránit jejich prodlužování; zdůraznit autonomii a odpovědnost vedoucích pracovníků. Každoročně hodnotit a seřazovat vedoucí pracovníky na základě jejich vůdčích schopností a pokynů při provádění tohoto závěru.

3. Sekretariát rovněž požádal, aby provinční výbory strany , městské výbory strany a výbory strany přímo podřízené ústřednímu výboru každoročně, každých šest měsíců a čtvrtletně podávaly sekretariátu zprávu o plnění tohoto závěru se zaměřením na výsledky snížení počtu vydávaných dokumentů a počtu konferencí a schůzí; a na uplatňování informačních technologií a digitální transformace v organizacích, agenturách, lokalitách a jednotkách.

Zdroj: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm