Elektronické faktury a prodejní software: Nová cesta pro firmy a domácnosti

Když to každá podnikatelská domácnost správně pochopí, umí to a sama si uvědomí výhody, cesta od paušální daně k daňovému přiznání už nebude překážkou, ale stane se novou cestou, která bude transparentnější, proaktivnější a udržitelnější.

Příběh nákupu a prodeje nyní přesahuje známé ulice a šíří se na online platformy, sociální sítě a dokonce i telefonní transakce probíhají každou minutu.

Před mnoha lety, kdy se obchodování odehrávalo převážně v obchodech a vedení záznamů bylo jednoduché, se paušální zdanění považovalo za vhodnou metodu.

V této souvislosti metoda výpočtu daní na základě fixních příjmů odhalila nedostatky a podniky to také jasně pociťují.

Paní Nguyen Thi Chi, majitelka restaurace v Thuy Nguyen ( Hai Phong ), vzpomíná na první dny, kdy se učila vystavovat elektronické faktury: „Zpočátku jsem byla velmi nervózní, bála jsem se, že když stisknu špatné tlačítko, dostanu pokutu. Ale když ke mně přišel daňový úředník a krok za krokem mi to ukázal, zjistila jsem, že všechno není složité. Nyní je kontrola denních tržeb telefonicky velmi pohodlná.“

Příběhy jako ten paní Chi se stávají stále častějšími, protože kampaň za přechod z paušální daně na daň z přiznání je rozpoutána po celé zemi. Více než 18 500 domácností s paušální daní proaktivně přešlo na daň z přiznání a tisíce domácností s přiznáním se odvážně staly podniky, což bylo dříve považováno za nepředstavitelné.

V Hanoji , kde sídlí největší počet podnikatelských sídel v zemi, probíhají školení nepřetržitě na mnoha místech. Na podpůrném setkání v okrese Cau Giay pan Truong Van Trung, majitel autosalonu, řekl: „Nejsem sice obeznámen s technologiemi, ale i tak posílám své zaměstnance na školení, protože vím, že to dříve či později budu muset udělat. Elektronické faktury a prodejní software mi pomáhají jasněji vidět zisky a ztráty, což je pro mě první výhoda.“

Vydávání elektronických faktur v obchodě. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

Nadšeně podporovány jsou i domácnosti seniorů, které digitální zařízení používají jen zřídka. „Na každém kroku je někdo, kdo mě vede, snažím se to udělat znovu a znovu. Nejenže mě naučí teorii, ale také mi nainstalují software,“ sdílel majitel obchodu s potravinami na ulici Kham Thien.

Hai Phong se rozhodl „držet se trhu, držet se ulice“. Každý daňový úředník má na starosti každou skupinu domácností a chodí do každého obchodu, aby je provedl od instalace aplikace eTax Mobile až po otevření účtu pro elektronické faktury.

Mnoho domácností se zpočátku obávalo, že „prohlášení povede k vyšším daním“, ale po jasném vysvětlení se postupně cítily bezpečněji.

Paní Nguyen Thi Sen, majitelka stravovacího podniku v okrese Thuong Ly, se podělila o to, že když poprvé slyšela o změně ze smlouvy na prohlášení, měla velké obavy, protože její technologické dovednosti byly omezené, a bála se, že pokud udělá chybu, dostane pokutu nebo jí vzniknou vyšší daňové povinnosti.

Po školeních a podpoře od daňových úředníků a technického personálu v prodejně s instalací softwaru a pokyny k vytváření elektronických faktur a prohlášení jsem však postupně pochopil proces, prováděl operace efektivněji a cítil jsem se bezpečně, když byl veškerý obsah vysvětlen konkrétně a srozumitelně.

Mezitím v Nghe An byla kampaň zkrácena na „30 dní a nocí“, ale byla realizována s neméně rozhodným úsilím. Pracovní skupiny navštívily každou obec a trh, aby provedly instalaci softwaru, synchronizovaly data a vytvářely elektronické faktury z pokladen.

Na sociální síti provinčního daňového úřadu jsou průběžně zveřejňována krátká instruktážní videa, která si firmy mohou v případě potřeby prohlédnout.

Majitel minisupermarketu v Do Luongu řekl: „Dříve ručně psané poznámky trvaly dlouho a byly náchylné k chybám. Nyní se veškerý dovoz a vývoz zboží provádí pomocí softwaru a na první pohled vidíte, kolik zbývá zásob a jaký je zisk nebo ztráta.“

Mnoho domácností v okrese Yen Thanh dokonce žertem prohlásilo, že od té doby, co si zvykly na prodejní software, si… nemusí pamatovat cenu každé položky, protože vše je zaznamenáno počítačem.

Přechod však stále není bez obtíží, zejména pro domácnosti zvyklé na tradiční obchodní metody.

V Hai Phongu pan Nguyen Huu Tho, zástupce vedoucího daňového oddělení 1, uvedl, že mnoho domácností se stále bojí změn, protože se „bojí problémů, komplikací a nákladů“. Když je ale daňoví úředníci krok za krokem doprovázejí od instalace až po provoz, tyto obavy postupně mizí.

V mnoha lokalitách se do kampaně zapojily i úřady obvodů a obcí, které jasně vysvětlovaly výhody transparentnosti příjmů, zejména s blížícím se 1. lednem 2026, důležitým milníkem, kdy bude model paušální daně oficiálně zrušen.

Podle daňového úřadu v době implementace paušální daně v celé zemi v současnosti platí téměř 2 miliony podnikatelských domácností. Tato skupina každoročně přispívá na daních přibližně 26 000 miliardami VND, což je v průměru 672 000–700 000 VND měsíčně.

S rostoucí složitostí transakcí již řízení založené na smluvním mechanismu není tak efektivní jako dříve a snadno vytváří nerovnost mezi domácnostmi.

Zástupce ředitele daňového odboru (Ministerstvo financí) Mai Son zdůraznil, že daňový sektor pečlivě připravil nezbytné podmínky pro to, aby podnikatelské domácnosti mohly provést konverzi bez přerušení výroby a obchodních aktivit.

Zároveň se k nim připojuje mnoho poskytovatelů technologických řešení, kteří poskytují bezplatnou počáteční podporu s cílem snížit náklady daňových poplatníků na dodržování předpisů.

První výsledky ukazují pozitivní posun, jelikož více než 18 500 domácností aktivně přešlo na ohlašování a více než 2 500 domácností se přihlásilo a přešlo k podnikání, přestože to nebyly povinny.

Z procesu implementace v mnoha regionech je snadné vidět, že změna nepřichází pouze od daňových úřadů, ale také od podnikatelských subjektů, které se zdají být nejvíce váhavé, ale projevují proaktivní přístup k novým věcem, když vidí praktické výhody, jako je jasnější správa peněz, přesnější kontrola zásob, snížené riziko sporů a transparentnost v obchodních operacích.

Pro správcovské agentury, jakmile všechny podnikatelské domácnosti přejdou na hlášení, budou data sjednocená a transparentní, což pomůže snížit ztráty příjmů a zvýšit efektivitu monitorování.

Toto je také důležitý krok v procesu modernizace daňového sektoru a budování spravedlivého podnikatelského prostředí pro soukromý ekonomický sektor, v souladu s duchem rezoluce 68/NQ-TW o rozvoji soukromého hospodářství a rezoluce 198/2025/QH15 o řadě zvláštních mechanismů a politik pro rozvoj soukromého hospodářství.

Tato transformace není jen změnou metody výběru daní, ale změnou myšlení celého systému. Když každá podnikatelská domácnost správně pochopí, umí to a sama si uvědomí výhody, cesta od paušální daně k daňovému přiznání již nebude překážkou, ale stane se novou cestou, která bude transparentnější, proaktivnější a udržitelnější.

(TTXVN/Vietnam+)

Zdroj: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp