Odstranění obtíží při zavádění elektronických smluv: Podniky potřebují synchronní právní koridor

Usilovat o to, aby 100 % podniků uplatňovalo elektronické smlouvy

V současném procesu digitální transformace a s připravenou technologickou infrastrukturou bude hraje aplikace elektronických smluv ve vietnamské ekonomice klíčovou roli v dokončení plně digitální ekonomiky a pomůže vládě efektivně a udržitelně řídit a rozvíjet obchodní aktivity.

Na národním fóru na podporu podniků v digitální transformaci a rozvoji elektronického obchodování s tématem „Rozvoj bezpečných elektronických smluv“, které se konalo 15. června, pan Le Duc Anh, ředitel Centra pro informační technologie a digitální ekonomiku, Odboru elektronického obchodování a digitální ekonomiky ( Ministerstvo průmyslu a obchodu ), uvedl, že aplikace elektronických smluv pomáhá podnikům a společnosti šetřit náklady a řeší problém komplexní digitální transformace podniků. Odhaduje se, že komplexní aplikace elektronických smluv pomůže zemi ušetřit 50 000 až 70 000 miliard dolarů ročně, včetně nákladů na tisk, doručování a ukládání dokumentů.

Ministerstvo průmyslu a obchodu uspořádalo 15. října v Hanoji fórum na podporu podniků v digitální transformaci a rozvoji elektronického obchodování s tématem „Vývoj bezpečných elektronických smluv“. Foto: QV

Při efektivním uplatňování elektronické smlouvy vyvolají explozi vícekanálových transakcí a pomohou prodejcům, dodavatelům, výrobcům a spotřebitelům rychle se propojit v efektivní datové síti. Zároveň pomáhají zprůhlednit trh a ekonomiku, vyhnout se daňovým ztrátám, když jsou všechny transakce transparentní, mají schopnost rychle zpracovávat a řešit stížnosti a zajistit důkazní prostředky, které pomohou zlepšit efektivitu rozhodčích orgánů, orgánů pro řešení sporů a soudů.

Zejména široké používání elektronických smluv pomáhá státním orgánům efektivně vykonávat práci v oblasti prevence a boje proti podvodům a daňovým únikům a efektivně řídit padělané a napodobené zboží v oběhu.

Toto je také důležitý pilíř Národní strategie pro rozvoj digitální ekonomiky a digitální společnosti dle rozhodnutí předsedy vlády 411/QD-TTg s konkrétním cílem: Do roku 2025 bude 80 % podniků uplatňovat elektronické smlouvy a do roku 2030 100 %.

Zdokonalování institucí pro minimalizaci rizik

Přestože jsou vyhlídky elektronických smluv jasné, proces implementace stále čelí mnoha překážkám. Jednou z největších překážek je v současnosti nedokončený právní koridor.

Podniky požadují brzké vydání technických norem pro elektronické smlouvy, které by byly uznávány třetími stranami a zajistily by tak legalitu transakcí. Nedostatek podrobných pokynů znepokojuje mnoho podniků ohledně právních rizik, zejména v oblasti daní, bankovnictví a ochrany spotřebitele. Pouze tehdy, když bude právní koridor synchronizován a právní prostředí jasné, mohou podniky plně využít potenciál elektronických smluv v obchodě a dalších oblastech ekonomiky.

Podniky dále požadovaly, aby státní orgány měly jasnější pokyny pro používání elektronických smluv s cílem minimalizovat rizika a zvýšit transparentnost transakcí. Zejména jsou pro zajištění bezpečnosti a spolehlivosti elektronických smluv zapotřebí technologická řešení, jako jsou digitální podpisy a elektronická identifikace na platformě Národní databáze obyvatelstva.

Firmy navrhují brzy dokončit právní koridor pro elektronické smlouvy. Ilustrativní foto

K této otázce paní Le Hoang Oanh - ředitelka odboru elektronického obchodu a digitální ekonomiky - uvedla, že transakční smlouvy často obsahují důležité a citlivé informace, jako jsou: osobní údaje, finanční záležitosti nebo obchodní dohody, takže s sebou nesou i mnoho rizik. Pokud dojde k úniku těchto informací, může smluvní strana čelit mnoha vážným důsledkům, jako je smluvní podvod nebo finanční ztráta či ztráta reputace.

Aby se minimalizovala rizika, přispělo Ministerstvo průmyslu a obchodu k institucionalizaci používání elektronických smluv. Zejména spolupracovalo s ministerstvy a složkami: Ministerstvem informací a komunikací, Ministerstvem financí..., aby vládě poskytovalo poradenství a předkládalo jí dokumenty k implementaci otázek týkajících se smluvních transakcí v elektronickém prostředí, jako například: novelizovaný zákon o elektronických transakcích a vyhláška č. 52 a vyhláška č. 85. Jedná se o důležité právní základy pro řízení uzavírání smluv v elektronickém obchodování.

Ministerstvo průmyslu a obchodu dále potvrdilo registraci 11 organizací poskytujících služby elektronického ověřování smluv. Tyto organizace zajišťují technické aspekty, aby proces podepisování smluv a elektronických dohod v online prostředí mohl probíhat bezpečně. Zároveň se snaží propojit technickou podporu s třetími stranami, jako jsou daňové úřady, banky, finanční instituce a státní orgány spravující řešení sporů, aby mohly provádět související operace.

Podle statistik bylo do konce srpna 2024 těmito organizacemi certifikováno 490 471 elektronických smluv podniků; 48 533 podniků využilo služby elektronické certifikace smluv poskytované těmito organizacemi.

Ministerstvo průmyslu a obchodu bude v nadcházejícím období pokračovat ve zlepšování právního rámce a politik pro elektronické smlouvy. V současné době neexistují žádné konkrétní předpisy týkající se metod a podmínek informačního systému pro převod z papírových smluv na elektronické smlouvy a naopak. S rychlým rozvojem technologií však státní orgány potřebují zkoumat a zlepšovat právní rámec tak, aby splňoval praktické požadavky.

Kromě toho budou zkoumány a vyvíjeny nové technologie a techniky pro budoucí uplatnění elektronických smluv. Technologie totiž hraje nesmírně důležitou roli ve vývoji elektronických smluv, zejména z hlediska bezpečnosti, v kterou mohou podniky důvěřovat. Proto je nutné investovat do nových technologií a technik v elektronických smlouvách, aby se mohly používat populárně, široce a pohodlně.

Zdroj: https://congthuong.vn/thao-go-kho-khan-trien-khai-hop-dong-dien-tu-doanh-nghiep-can-hanh-lang-phap-ly-dong-bo-352867.html