Thuan Nam: Podpora digitální transformace ve prospěch administrativní reformy

Lidový výbor okresu Thuan Nam, který v poslední době identifikoval administrativní reformu (AR) jako klíčový a pravidelný úkol, se zaměřil na její rázné řízení a fungování; podporu efektivního využívání informačních technologií (IT) a digitální transformace (DCT) s cílem rychle, efektivně a profesionálně zpracovávat pracovní záznamy a přinášet tak spokojenost lidem i firmám.

Soudruh Truong Xuan Vy, předseda Lidového výboru okresu Thuan Nam, uvedl: „Od začátku roku 2023 okres zavedl mnoho synchronních řešení, vydal 11 plánů týkajících se správní reformy; s cílem posílit informační práci, podpořit využívání služeb na Národním portálu veřejných služeb a na elektronické informační stránce okresu vytvořit příznivé podmínky pro občany, aby mohli vyhledávat a provádět správní postupy (TTHC). Zaměřit se na kontrolu správních postupů, aby se zajistil řádný chod, proaktivně aktualizovat a zveřejňovat proces vyřizování správních postupů na elektronické informační stránce okresu a plně je zveřejňovat na „jednotném kontaktním místě“ oddělení Lidového výboru okresu.“ Doposud okres přezkoumal a zveřejnil 269 správních postupů ve 21 oblastech spadajících pod řídící funkci okresu; zveřejnil výsledky vyřizování správních postupů, adresy pro získání zpětné vazby a doporučení k správním předpisům a pro získání zpětné vazby a doporučení k správním postupům, aby lidé a podniky mohli k správním postupům velmi pohodlně a spokojeně přistupovat.“

Zaměstnanci jednotného kontaktního místa v okrese Thuan Nam vyřizují dokumenty pro lidi.

Okres zejména posílil směr podpory digitální transformace efektivním využitím IT v činnosti státních agentur; udržoval implementaci elektronického vyhledávacího systému s cílem poskytnout maximální podporu podnikům a občanům při transakcích; efektivně využíval a používal aplikační software pro řízení, řízení a provoz. Okresní lidový výbor tak včas implementoval a dokončil 158/164 časově omezených úkolů zadaných lidovým výborem a předsedou provinčního lidového výboru v oblasti softwaru pro řízení a provoz, s dosažením 96,3 %, 6 úkolů se stále provádí, žádné úkoly po termínu; 100 % odchozích a příchozích dokumentů okresu a obce je digitalizováno a vyměňováno v síťovém prostředí prostřednictvím softwarového systému pro správu dokumentů a pracovních souborů TD-Office; 100 % okresních agentur a jednotek a lidových výborů 8 obcí využívá specializovanou vládní službu certifikace digitálních podpisů při výměně, ukládání a zpracování elektronických dokumentů v administrativní práci v softwaru TD-Office. Vedoucím okresního lidového výboru, oddělení, kanceláří a lidových výborů obcí, vedoucím stranických agentur, Vlastenské fronty a masových organizací bylo vydáno 37 digitálních certifikátů a 81 digitálních podpisů. Okres také digitalizoval 11 772 příchozích dokumentů a 4 905 odchozích dokumentů. Podporovat občany při online platbách poplatků, úhrad, finančních závazků za administrativní postupy a veřejné poštovní služby prostřednictvím přijímání a zpracování záznamů pomocí softwaru pro online veřejné služby na úrovních 3 a 4. Díky tomu v roce 2023 oddělení „jednotného kontaktu“ okresu přijalo 9 219 záznamů; z nichž bylo vyřešeno 9 069 záznamů, čímž dosáhlo 98,37 % a upevnilo a zlepšilo kvalitu a efektivitu mechanismu „jednotného kontaktu“ v okresním lidovém výboru a 8 obcích, což přineslo spokojenost organizacím i jednotlivcům využívajícím tuto službu. Podpora digitální transformace a efektivní využití IT pro účely administrativní reformy při odesílání, přijímání a zpracování dokumentů v síťovém prostředí pomáhá přinášet praktické výhody, maximalizovat úspory kancelářských nákladů a vytvářet pohodlí a flexibilitu pro řízení, správu a provoz efektivním, profesionálním a moderním způsobem.

Aby bylo možné v nadcházejícím období dokončit cíle a úkoly správní reformy, okres Thuan Nam bude i nadále zlepšovat organizační strukturu, jasně definovat funkce a úkoly specializovaných agentur podřízených okresnímu lidovému výboru s cílem zajistit efektivní, efektivní a účinný provoz. Dokončit vývoj projektů pracovních míst pro správní agentury a jednotky veřejných služeb v okrese a předložit je provinčnímu lidovému výboru ke schválení v souladu s předpisy. Přísně implementovat směrnici stálého výboru provinční strany č. 57-CT/TU a směrnici provinčního lidového výboru č. 20/CT-UBND o posílení přísné disciplíny a pořádku pro kádry, státní úředníky a zaměstnance veřejné správy v provincii. Podporovat efektivní uplatňování IT a digitální transformace v činnosti státních agentur na úrovni okresů a obcí; udržovat a zlepšovat efektivitu softwaru TD-Office, oficiálního e-mailu a softwaru pro sledování výkonných pokynů. Zlepšit kvalitu vyřizování administrativních postupů v rámci mechanismů „jednotného kontaktu“ a „jednotného kontaktu“ spojených se zlepšením kvality online veřejných služeb na úrovni 3 a 4 a přijímáním a vyřizováním administrativních postupů prostřednictvím veřejných poštovních služeb. Pokračovat v prosazování reformy veřejné služby a režimu státní služby, budovat tým kádrů, státních úředníků a zaměstnanců veřejné správy s přiměřeným počtem a strukturou, s dostatečnou kvalifikací a schopností vykonávat veřejné povinnosti ve službě lidem. Dobře implementovat strategické plánování personální práce v období podpory industrializace a modernizace; inovovat myšlení a pracovní metody, překonávat slabiny v každé fázi personální práce. Pokračovat v zavádění, udržování a používání systému managementu kvality v souladu s normami TCVN ISO 9001:2015. Včas a správně implementovat informační a reportingový režim administrativní reformy.

Van Ny

Zdroj