Ho Či Minovo Město: Návrh pokynů k postupům pro vydávání elektronických kopií diplomů a certifikátů.

Podle Hočiminového lidového výboru v současné době neexistují žádné konkrétní pokyny pro vydávání elektronických kopií diplomů a certifikátů, a proto digitalizace akademických výstupů zatím není možná. Foto: Quang Phuong

Lidový výbor Ho Či Minova Města nedávno zaslal Úřadu vlády a Ministerstvu školství a odborné přípravy (MOET) dokument č. 4543/UBND-VX se žádostí o pokyny k digitalizaci výstupů pro postup vydávání kopií diplomů a osvědčení.

Podle Výboru lidu Ho Či Minova města se vydávání kopií diplomů a osvědčení z původního rejstříku v současné době provádí v souladu s ustanoveními článku 27, odstavce 2, kapitoly IV oběžníku Ministerstva školství a odborné přípravy č. 21/2019/TT-BGDĐT ze dne 29. listopadu 2019 o vyhlášení předpisů o správě diplomů a osvědčení národního vzdělávacího systému.

Podle předpisů se kopie diplomů a osvědčení vydávají podle jednotné šablony vydané Ministerstvem školství a odborné přípravy. Ministerstvo školství a odborné přípravy předepisuje a používá pouze jednu šablonu pro kopie v papírové podobě (oběžník 21/2019/TT-BGDĐT zatím neposkytuje pokyny k vydávání kopií diplomů a osvědčení v elektronické podobě).

Podle Hočiminového lidového výboru se v současné době kopie diplomů a certifikátů vydávají pouze s využitím standardizovaných šablon vydaných ministerstvem školství a odborné přípravy a digitální podpisy se zatím nepoužívají. (Ilustrační obrázek)

Vzhledem k absenci specifických právních předpisů a technických pokynů týkajících se formátu elektronických kopií neexistuje v Ho Či Minově Městě, konkrétně na Ministerstvu školství a odborné přípravy, právní základ pro zavedení digitálního podepisování kopií diplomů a certifikátů.

Vyhláška č. 45/2025/ND-CP mezitím umožňuje vydávání elektronických kopií z originálních záznamů. Pro diplomy a certifikáty však ministerstva školství a odborné přípravy a orgány pro řízení vzdělávání v současné době nemají právní základ ani jednotný postup pro jejich provádění.

V systému hodnocení správní reformy je však míra digitalizace výstupních dokumentů pro správní postupy povinná, což vede k situaci, kdy postup „vydávání kopií diplomů a osvědčení z originálních záznamů“ nemůže generovat „elektronický výstup“, jak je v současnosti stanoveno. To ovlivňuje míru digitalizace správních postupů Lidového výboru Ho Či Minova města, což má dopad na skóre správní reformy města na konci roku.

Kromě toho dosud nebyly vydány technické předpisy týkající se formátu, šablon a povinných informací na elektronických kopiích diplomů a certifikátů, což znemožňuje jejich implementaci do informačního systému pro správní postupy města.

Hočiminov městský lidový výbor navrhl pokyny pro „digitalizaci“ vydávání kopií diplomů a certifikátů, aby byla zajištěna synchronizace procesu administrativní reformy. (Ilustrační obrázek)

Na základě výše uvedené situace Lidový výbor Ho Či Minova Města informuje a navrhuje, aby Úřad vlády a Ministerstvo školství a odborné přípravy vydaly nebo poskytly konkrétní pokyny k vydávání elektronických kopií diplomů a osvědčení z originálních záznamů v souladu s ustanoveními vyhlášky č. 45/2020/ND-CP.

Definovat a standardizovat předpisy o „digitálním výstupu“ pro postup vydávání kopií diplomů a certifikátů, včetně: šablon elektronických kopií diplomů a certifikátů; standardů pro zabezpečení, identifikačních kódů a ověřovacích kódů; a odpovědností vydávající jednotky za ukládání a digitální podepisování.

Zároveň jsou obcím poskytovány dočasné pokyny, dokud nebudou přijata nová nařízení, aby se zabránilo nízkému hodnocení digitalizace dokumentů v rámci hodnocení správní reformy.

Kromě toho je zapotřebí koordinace s Ministerstvem spravedlnosti pro standardizaci procesu vydávání elektronických kopií diplomů a certifikátů z originálních dokumentů, čímž se zajistí právní platnost v elektronických transakcích.

Zdroj: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html