Od 1. srpna 2025: Nahrazení čísla sociálního zabezpečení osobním identifikačním číslem, občanským průkazem

Dne 4. srpna vydal Vietnamský úřad sociálního zabezpečení oficiální depeši č. 1804/BHXH-QLT, v níž nařizuje úřadům sociálního zabezpečení v provinciích a centrálně řízených městech (provinčním úřadům sociálního zabezpečení) používat osobní identifikační kódy/identifikační čísla občanů jako náhradu za kódy sociálního zabezpečení a kódy pro správu jednotek.

Toto je důležitý krok v komplexním procesu digitální transformace vietnamského sociálního zabezpečení, jehož cílem je sjednotit metody správy dat a vytvořit maximální pohodlí pro lidi i podniky při provádění administrativních postupů v oblasti sociálního pojištění, zdravotního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti.

Dokument jasně uvádí, že od 1. srpna 2025 bude oficiálně používáno rodné číslo/občanský průkaz, který nahradí kód sociálního pojištění účastníků sociálního a zdravotního pojištění. Používání tohoto jednotného kódu přispívá k zajištění synchronizace databáze, zvýšení propojení s Národní databází obyvatelstva a zlepšení efektivity řízení.

Pro jednotky účastnící se sociálního pojištění, zdravotního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti, včetně: agentur, jednotek, podniků, organizací využívajících pracovní sílu; agentur správy subjektů; zařízení sociální pomoci; charitativních a náboženských zařízení; zařízení pro péči a ošetřování válečných invalidů; organizací podporujících rozvoj subjektů účastnících se sociálního pojištění, zdravotního pojištění v souladu se zákonnými ustanoveními a dalších organizací, stanoví Vietnamský úřad sociálního zabezpečení kódovou sadu sestávající ze 3 složek: DD, DT, LH.

Kde DD je identifikační kód jednotky zaznamenaný ve formulářích v rámci správních transakcí mezi jednotkou a úřadem sociálního zabezpečení. Pro podniky podléhající nařízení vyhlášky č. 168/2025/ND-CP ze dne 30. června 2025 použijte 10místný kód podniku vydaný úřadem pro registraci obchodních společností. Pro jednotky, které mají vztah k rozpočtu podle oběžníku č. 185/2015/TT-BTC ze dne 17. listopadu 2015, použijte 7místný kód rozpočtového vztahu vydaný finančním úřadem.

DT je kód subjektu účastníka zdravotního pojištění, sestávající ze 2 znaků a spravovaný v databázi sociálního pojištění. LH je kód typu podnikání – produkce, sestávající ze 3 znaků, vydaný rozhodnutím předsedy vlády č. 27/2018/QD-TTg ze dne 6. července 2018.

Pro sběrné jednotky sada kódů pro správu zahrnuje: DD je identifikační kód jednotky zaznamenaný ve formulářích administrativních transakcí; TH je zkratka sběrné organizace spravované v databázi sociálního pojištění; HC je kód správní jednotky, který se skládá ze 7 znaků (2 znaky jsou kód správní jednotky na úrovni provincie, 5 znaků je kód správní jednotky na úrovni obce) podle rozhodnutí předsedy vlády č. 19/2025/QD-TTg ze dne 30. června 2025; DT je kód sběrného místa, který se skládá ze 3 znaků (počínaje od 001 do 999), představujících každé konkrétní sběrné místo.

Vietnamské sociální zabezpečení pověřuje Radu pro správu sbírek a rozvoj účastníků, aby předsedala jednotkám spadajícím pod Vietnamské sociální zabezpečení a koordinovala jejich činnost s cílem vést, nabádat, kontrolovat a dohlížet na provinční sociální zabezpečení/základní sociální zabezpečení s cílem organizovat implementaci a zajistit soulad s obsahem oficiálního oznámení č. 1804/BHXH-QLT.

Centrum informačních technologií a digitální transformace koordinuje s příslušnými jednotkami aktualizaci, úpravy a modernizaci softwarových funkcí, formulářů a obchodních procesů s cílem zajistit synchronní a jednotnou konverzi v celém systému. Zároveň zajišťuje datovou konektivitu mezi obchodním softwarem při shromažďování a vydávání knížek sociálního pojištění, karet zdravotního pojištění a platbách sociálního pojištění, zdravotního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti.

Oddělení propagandy a podpory účastníků posílí propagandu a podporu osob a organizací v procesu konverze dat; bude neprodleně přijímat a odpovídat na dotazy prostřednictvím call centra 1900.9068, elektronického informačního portálu sociálních médií Vietnamského sociálního zabezpečení a na konferencích o propagandě, konzultacích a reakcích na politiku. Zvláštní pozornost bude věnovat propagaci používání osobních identifikačních čísel/občanských průkazů namísto kódů sociálního zabezpečení.

Rada pro implementaci politiky zdravotního pojištění (Health Insurance Policy Implementation Board) vede zařízení pro lékařské vyšetření a ošetření v rámci zdravotního pojištění k úplnému vyhledání dávek zdravotního pojištění v souladu se zákonnými ustanoveními, která odpovídají každému kódu subjektu a úrovni dávek (%) uvedené na kartě zdravotního pojištění.

Ředitel provinčního sociálního pojištění řídí sociální pojištění na místní úrovni a pověřuje úředníka pro správu výběru daní koordinací s jednotkou při identifikaci, aktualizaci, úpravě a doplnění chybějících informací podle nové sady kódů; zároveň neprodleně syntetizuje a hlásí jakékoli problémy vietnamskému sociálnímu pojištění, které jim poskytne pokyny a řešení.

Vojenské sociální pojištění a Lidové sociální pojištění veřejné bezpečnosti proaktivně vytvářejí vlastní kodex řízení v souladu s předpisy a zasílají jej Vietnamskému sociálnímu pojištění k jednotnému používání v celé zemi.

Dokud nebude software dokončen, vietnamský úřad sociálního zabezpečení umožňuje nadále používat vydaný kód sociálního zabezpečení (10 číslic) a aktuální kód pro správu, který bude sloužit ke správě, klasifikaci a vyhledávání profesních informací týkajících se osob a jednotek účastnících se sociálního pojištění, zdravotního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti. Převod bude proveden podle jednotného plánu, který zajistí, že neovlivní práva účastníků a příjemců pojistných dávek.

Pokud jde o implementaci propojení a sdílení dat mezi Národní populační databází a Národní pojišťovací databází, do konce června 2025 vietnamský systém sociálního zabezpečení ověřil v databázi spravované touto agenturou více než 100,2 milionu informací o občanech. Z nich se přibližně 91 milionů lidí účastní a pobírá sociální pojištění, zdravotní pojištění a pojištění v nezaměstnanosti, což představuje 99,23 % z celkového počtu účastníků (bez ozbrojených sil a vojenských příbuzných) Národní populační databáze.

Synchronizace a ověřování osobních identifikačních čísel účastníků sociálního a zdravotního pojištění s Národní databází obyvatelstva pomohla obohatit, vyčistit a standardizovat databáze obou sektorů, a to jak sociálního pojištění, tak i policie.

Po dokončení sběru, aktualizace a ověření 100 % účastníků v Národní databázi obyvatelstva vietnamský úřad sociálního zabezpečení postupně přešel na používání osobních identifikačních čísel účastníků namísto kódů sociálního pojištění.

nhandan.vn

Zdroj: https://baolaocai.vn/tu-182025-thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-post878807.html