Administrativní postupy Yen Bai jsou zaručeně nepřerušované.

V důsledku povodní po bouři č. 3 utrpěly čtyři jednotky Odboru přírodních zdrojů a životního prostředí provincie Yen Bai těžké škody, mnoho strojů, zařízení a dokumentů bylo zaplaveno a poškozeno. Souběžně s překonáváním škod se jednotky snažily včas a bez přerušení vykonávat veškeré činnosti, zejména vyřizovat administrativní postupy pro občany a podniky.

Ráno 20. září předal pan Tran Ngoc Luan, ředitel odboru přírodních zdrojů a životního prostředí, vybavení a stroje čtyřem jednotkám, které utrpěly těžké škody způsobené přírodními katastrofami.

Čtyři jednotky Oddělení přírodních zdrojů a životního prostředí provincie Yen Bai ve skupině 8, okres Yen Thinh, město Yen Bai (Oddělení správy půdy, Oddělení ochrany životního prostředí, Úřad pro registraci pozemků, Centrum pro monitorování přírodních zdrojů a životního prostředí) byly hluboce ponořeny pod vodou (na některých místech dosahovala výška vody 1,5 metru). U těchto čtyř jednotek se nacházela řada specializovaného vybavení, záznamů, dokumentů a hmotného majetku, které byly velké a objemné, což velmi ztěžovalo jejich přesun. Zejména některé jednotky pro práci zařídily pouze řadu jednopatrových domů na úrovni IV. patra... Proto, když voda stoupla, bylo mnoho strojů, zařízení a mnoho dokumentů ponořeno a poškozeno.

Některé jednotky podporují oddělení vybavením a stroji pro práci.

Ihned po opadnutí vody byl umožněn přístup do kanceláří čtyř jednotek. Vedoucí oddělení a vedoucí jednotek byli včas přítomni, aby přímo řídili a překonávali následky přírodní katastrofy. Oddělení mobilizovalo maximální síly a prostředky se čtyřmi jednotkami k účasti na odstraňování bahna a zeminy, přeskupování spisů a dokumentů. Zároveň technické oddělení a specializované agentury zpracovaly a obnovily pevné disky a data pro zařízení, které bylo možné opravit. Všechny dokumenty ponořené do vody byly a jsou zpracovávány sušením.

Mnoho dokumentů je poškozeno tak, že se nedají opravit.

Pan Hoang Quoc Viet - vedoucí oddělení pro správu půdy (oddělení přírodních zdrojů a životního prostředí provincie Yen Bai) uvedl: „Jednotka byla zaplavena v celém prvním patře, mnoho strojů, pracovních zařízení a také dokumentů bylo zaplaveno a poškozeno.“ Ihned po opadnutí vody se jednotka zaměřila na čištění a opravu zaplavených a bahnem pokrytých dokumentů. V současné době jednotka suší mokré dokumenty a spisy a přenáší je do třetího patra. Zapíná klimatizaci, aby se pokusila dokumenty zachovat a nadále používat v co nejvyšší možné míře.“

Mnoho zařízení Centra pro monitorování přírodních zdrojů a životního prostředí bylo vážně poškozeno.

Vzhledem k velkému množství bahna se však s podporou oddělení a dalších jednotek po 3 dnech personál jednotky opět vrátil do práce. Jednotka zmobilizovala stroje a osobní počítače, aby zajistila návrat všech činností k normálu a aby se administrativní postupy nezpozdily.

Ředitel odboru přírodních zdrojů a životního prostředí provincie Yen Bai, pan Tran Ngoc Luan, v rozhovoru s reportéry deníku TN&MT uvedl: „Vzhledem k těžkému poškození zařízení, strojů a dokumentů správní rada odboru jednomyslně vyzvala řadu mecenášů a specializovaných jednotek v terénu, aby co nejrychleji podpořily jednotky vybavením a stroji. Odbor dosud obdržel podporu od jednotek, jako jsou: VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Centrum informačních technologií (Úřad ústřední strany), Centrum dat a pozemkových informací... s určitým vybavením a stroji k překonání bezprostředních potíží.“ Odbor informoval provinční lidový výbor, aby v nejbližší době našel řešení.“

Ředitel odboru přírodních zdrojů a životního prostředí požádal jednotky, aby v souladu s předpisy uchovávaly a efektivně používaly vybavení a stroje, aby veškeré činnosti probíhaly hladce a administrativní postupy pro osoby a podniky byly vyřizovány bez přerušení nebo poruch.

Poté, co 20. září ráno obdržel od jednotek dokumenty a stroje, předal jim je přímo pan Tran Ngoc Luan, ředitel odboru přírodních zdrojů a životního prostředí. Pokud jde o dokumenty a záznamy zpracovávané jednotkami, ředitel odboru přírodních zdrojů a životního prostředí požádal jednotky, aby se snažily o maximální kvalitu a uspořádaly záznamy podle jednotlivých oborů.

„Zároveň musí jednotky zkontrolovat a prověřit každou kategorii poškozených dokumentů, aby nalezly řešení. U dokumentů a záznamů, které nelze obnovit, ale u kterých je třeba provést kopii v elektronické podobě. U dokumentů, které nelze obnovit, je nutné koordinovat práci s příslušnými jednotkami, aby vytvořily kopie. Jednotky jsou požádány, aby podporované vybavení a stroje uchovávaly a efektivně používaly v souladu s předpisy, aby všechny činnosti probíhaly hladce a administrativní postupy pro osoby a podniky byly vyřizovány bez přerušení nebo narušení,“ zdůraznil pan Tran Ngoc Luan, ředitel odboru přírodních zdrojů a životního prostředí provincie Yen Bai.

Zdroj: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html