9 nützliche ChatGPT-Befehle für Büroangestellte.

Von der Erstellung von E-Mails und Berichtszusammenfassungen bis hin zur Gliederung von Präsentationen ist ChatGPT ein wertvolles Werkzeug für Büroangestellte in ihren täglichen Arbeitssituationen.

Auch ohne tiefgreifende Technologiekenntnisse oder komplizierte Terminologie benötigen Anwender ChatGPT – ein beliebtes KI-Tool – effektiv für reale Arbeitssituationen.

Dank seiner Vorteile wie schneller Reaktionszeit und flexibler Sprachverarbeitung entwickelt sich ChatGPT zu einem zuverlässigen „virtuellen Assistenten“ für Aufgaben wie das Zusammenfassen von Texten, das Schreiben von E-Mails, das Organisieren von Aufgabenlisten oder das Finden von Schreibideen.

Hier sind 9 einfache und effektive ChatGPT-Befehle für Büroangestellte, insbesondere für diejenigen, die neu im Bereich KI sind:

Textzusammenfassung

Wenn ein langer Bericht schnell bearbeitet werden muss, können Benutzer das Dokument hochladen und den Befehl eingeben: „Fassen Sie den folgenden Inhalt in 300 Wörtern zusammen.“ Das Tool extrahiert dann die wichtigsten Punkte und spart so Lesezeit.

Allerdings ist es notwendig, die Informationen und Ergebnisse vor der Verwendung in der externen Kommunikation nochmals zu überprüfen, da ChatGPT nicht immer genau ist.

ChatGPT ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Steigerung der Produktivität von Büroangestellten. Foto: MIT

Schreiben Sie höfliche und professionelle E-Mails.

Mit der Aufforderung „Hilf mir, eine professionelle Erinnerungs-E-Mail zu schreiben“ kann ChatGPT Ihnen basierend auf Ihren spezifischen Zielen eine passende E-Mail-Struktur vorschlagen.

Sie sollten Ihre ursprüngliche E-Mail-Adresse angeben, weitere Informationen darüber bereitstellen, wer die E-Mail erhalten soll, oder einen Entwurf einreichen, damit ChatGPT Änderungsvorschläge machen kann.

Überarbeitung

Wenn sich Nutzer überfordert fühlen, können sie eine Aufgabenliste eingeben und beantragen, dass diese priorisiert wird.

Ein häufiger Befehl lautet: „Ich habe zu viel zu tun, bitte helfen Sie mir, Prioritäten zu setzen.“ Geben Sie ChatGPT eine Liste von Aufgaben, die der Chatbot vorschlagen soll.

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Leitfaden zur Stressreduzierung

ChatGPT ist zwar kein Ersatz für medizinisches Fachpersonal, kann Nutzern aber dennoch mit einfachen Atemübungen helfen, sich zu beruhigen, wenn sie gefragt werden: „Ich fühle mich ängstlich, können Sie mich Schritt für Schritt durch eine Atemübung führen?“

Bereiten Sie sich auf das Meeting vor.

Bei Anfragen wie „Ich muss eine Tagesordnung für ein vierteljährliches Planungstreffen erstellen“ kann ChatGPT Ihnen helfen, eine Gliederung zu erstellen, Diskussionsfragen vorzuschlagen oder Inhalte innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens bereitzustellen.

Gehaltsverhandlung

Nutzer können wichtige Dialoge durch Rollenspiele "üben", zum Beispiel: "Sie spielen den Manager; ich werde eine Gehaltserhöhung vorschlagen."

Durch vorheriges Üben gewinnen Sie mehr Selbstvertrauen und können etwaige Unstimmigkeiten in Ihrem Vorschlag erkennen.

Kreativer Inhaltsplan

Bei Blogbeiträgen oder Social-Media-Posts kann eine Erinnerung wie „Gliederungsvorschlag für Thema A für Zielgruppe B, freundlicher Ton“ helfen, die Angst vor einem Neuanfang zu überwinden.

Sie sollten weitere Details angeben, damit ChatGPT einen effektiveren Ablaufplan erstellen kann. Sie könnten beispielsweise die Frage hinzufügen: „Gibt es sonst noch etwas, das Sie wissen müssen, um mir zu helfen?“

Nennen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen.

ChatGPT kann auch als „Namensgenerator“ fungieren, wenn es aufgefordert wird, Namen für Produkte, Projekte oder Kampagnen vorzuschlagen.

Der Auftrag lautet: „Ich benötige einen Namen für dieses Projekt/diesen Bericht/diese Initiative. Können Sie mir 10 passende kreative Vorschläge machen?“

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Neues Wissen erlernen

Der Befehl lautet: „ Ich muss (das Thema) einem absoluten Anfänger erklären. Können Sie es einfach erklären, ohne die wichtigsten Punkte auszulassen?“

Dies ist der perfekte Befehl, um Tutorials für Anfänger vorzubereiten, insbesondere zu einem Thema, über das Sie sich wirklich auskennen, aber nicht wissen, wie Sie es am besten denjenigen vermitteln können, die damit überhaupt nicht vertraut sind.

Sie können die oben genannten ChatGPT-Befehle problemlos für jeden KI-Assistenten wie Google Gemini, Grok usw. verwenden. Jeder Chatbot bietet einen anderen Stil und liefert unterschiedliche Ergebnisse, die Sie vergleichen und auswählen können.

(Laut TechRadar)

Calvin French-Owen, ein ehemaliger OpenAI-Ingenieur, teilte kürzlich seine einzigartigen Arbeitserfahrungen beim Entwickler von ChatGPT in einem persönlichen Blogbeitrag mit.

Quelle: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html