Auch ohne allzu tiefgreifende technische Kenntnisse oder die Verwendung anspruchsvoller Fachbegriffe können Benutzer ChatGPT – ein heutzutage beliebtes Tool für künstliche Intelligenz – effektiv für reale Situationen am Arbeitsplatz nutzen.
Mit den Vorteilen der schnellen Reaktion und der flexiblen Sprachverarbeitung wird ChatGPT zu einem zuverlässigen „virtuellen Assistenten“ bei Aufgaben wie dem Zusammenfassen von Texten, dem Schreiben von E-Mails, dem Organisieren von Aufgabenlisten oder dem Finden von Schreibideen.
Nachfolgend finden Sie 9 einfache und effektive ChatGPT-Befehle für Büroangestellte, insbesondere für diejenigen, die neu im Bereich KI sind:
Textzusammenfassung
Wenn Sie schnell einen langen Bericht verarbeiten müssen, können Sie das Dokument laden und den Befehl „Zusammenfassung des folgenden Inhalts in 300 Wörtern“ eingeben. Das Tool extrahiert die Hauptidee und spart so Lesezeit.
Es ist jedoch notwendig, die Informationen und Ergebnisse vor der Verwendung in der externen Kommunikation doppelt zu überprüfen, da ChatGPT nicht immer korrekt ist.
Schreiben Sie höfliche, professionelle E-Mails
Mit der Aufforderung „Helfen Sie mir, eine professionelle Kalendererinnerungs-E-Mail zu verfassen“ kann ChatGPT basierend auf einem bestimmten Ziel eine geeignete E-Mail-Struktur vorschlagen.
Sie sollten die ursprüngliche E-Mail ergänzen, weitere Informationen darüber bereitstellen, wer die E-Mail erhalten soll, oder Ihren Entwurf an ChatGPT senden, um Änderungen vorzuschlagen.
Arbeitsüberlastung
Wenn Benutzer sich überfordert fühlen, können sie eine Aufgabenliste erstellen und darum bitten, diese nach Priorität zu sortieren.
Ein häufiger Befehl lautet: „Ich habe zu viel zu tun, hilf mir, Prioritäten zu setzen.“ Geben Sie ChatGPT eine Liste mit Aufgaben, die der Chatbot vorschlagen soll.
Leitfaden zum Stressabbau
Obwohl ChatGPT keinen medizinischen Fachmann ersetzt, kann es den Benutzern dennoch dabei helfen, ihren Geist mit einfachen Atemübungen zu beruhigen, wenn sie gefragt werden: „Ich bin ängstlich, können Sie mich Schritt für Schritt durch eine Atemübung führen?“
Bereiten Sie das Meeting vor
Bei einer Anfrage wie „Ich muss eine Tagesordnung für ein vierteljährliches Planungsmeeting erstellen“ kann ChatGPT bei der Erstellung einer Gliederung helfen, Diskussionsfragen vorschlagen oder Inhalte mit einem Zeitrahmen versehen.
Gehaltsverhandlung
Nutzer können wichtige Gespräche vorab „proben“, indem sie zu Rollenspielen auffordern, zum Beispiel: „Sie spielen die Rolle des Chefs, ich schlage eine Gehaltserhöhung vor.“
Durch vorheriges Üben gewinnen Sie an Sicherheit und können etwaige Unstimmigkeiten in Ihrem Vorschlag erkennen.
Gliederung des kreativen Inhalts
Bei Blog-Posts oder Social-Media-Beiträgen hilft eine Aufforderung wie „Vorgeschlagene Gliederung für Thema A für Zielgruppe B, freundlicher Ton“ dabei, die Angst zu überwinden, bei Null anzufangen.
Geben Sie mehr Details an, damit ChatGPT Ihnen einen effektiveren Überblick geben kann. Sie können den Befehl hinzufügen: „Gibt es noch etwas, das Sie wissen müssen, um mir zu helfen?“
Produkt- und Servicebenennung
ChatGPT kann auch als „Namensideengenerator“ fungieren, wenn Sie gebeten werden, Namen für Produkte, Projekte oder Kampagnen vorzuschlagen.
Befehl: „Ich brauche einen Namen für dieses (Projekt/Bericht/Initiative). Können Sie mir 10 kreative Optionen nennen, die funktionieren?“
Neues Wissen erlernen
Aussage: „ Ich muss (Thema) einem absoluten Anfänger erklären. Können Sie es einfach erklären, ohne die wichtigsten Punkte auszulassen?“
Dies ist der perfekte Befehl, um Tutorials für Anfänger vorzubereiten, insbesondere für Themen, in denen Sie wirklich gut sind, aber nicht wissen, wie Sie sie am besten an diejenigen vermitteln, die neu in der Materie sind.
Sie können die oben genannten ChatGPT-Befehle absolut für jeden KI-Assistenten wie Google Gemini, Grok usw. verwenden. Jeder Chatbot hat einen anderen Stil und andere Ergebnisse, die Sie vergleichen und auswählen können.
(Laut TechRadar)
Quelle: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
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