Die Anwendung der elektronischen Beglaubigung hilft der Gesellschaft, Hunderte von Milliarden Dong zu sparen.

Es wird geschätzt, dass bei rund 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten pro Jahr die Anwendung der elektronischen Beglaubigung der Gesellschaft Hunderte von Milliarden Dong an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einsparen kann.

Die obigen Informationen wurden auf dem Workshop „Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste bei der elektronischen Beglaubigung“ gegeben, der vom Nationalen Zentrum für elektronische Authentifizierung (NEAC) des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie in Zusammenarbeit mit der Vietnam Notary Association am 19. September organisiert wurde.

Plattform zur Gewährleistung des Vertrauens in elektronische Transaktionen

Frau To Thi Thu Huong, Direktorin von NEAC, kommentierte: „In einer Zeit, in der Daten zu einer neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist die Gewährleistung digitalen Vertrauens eine Grundvoraussetzung. In Vietnam sind digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur technische Werkzeuge, sondern auch die Grundlage für die Gewährleistung von Vertrauen in elektronische Transaktionen und prägen so die digitale Wirtschaft , die digitale Regierung und die digitale Gesellschaft.“

Laut Frau Huong fand der Workshop im Kontext des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung statt, das einen rechtlichen Rahmen für die elektronische notarielle Beglaubigung schafft, sowie des kürzlich erlassenen Regierungsdekrets 23/2025/ND-CP über elektronische Signaturen und vertrauenswürdige Dienste, das einen vollständigen Rechtsrahmen für vertrauenswürdige Dienste (digitale Signaturen, Datenauthentifizierung, Zeitstempelung, sichere Datenübertragung und -empfang usw.) festlegt.

Diese Regelungen bilden eine wichtige Brücke, um eine rechtliche Grundlage für die effektive Durchführung der elektronischen Beglaubigung zu schaffen und sicherzustellen, dass alle elektronisch beglaubigten Dokumente den gleichen Rechtswert wie Papierdokumente haben.

Frau To Thi Thu Huong – Direktorin des Nationalen Zentrums für elektronische Authentifizierung (NEAC). (Foto: PV/Vietnam+)

Gemäß dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 ist eine digitale Signatur eine elektronische Signatur, die einen asymmetrischen Schlüsselalgorithmus verwendet, um den Unterzeichner zu authentifizieren und dessen Zustimmung zum signierten Inhalt zu bestätigen. Eine digitale Signatur gewährleistet Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit. Daher bestätigt das Gesetz über elektronische Transaktionen, dass eine digitale Signatur bei traditionellen Transaktionen die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift besitzt. Das Gesetz über die notarielle Beglaubigung 2024 legt fest, dass ein elektronisch notariell beglaubigtes Dokument ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung mit der digitalen Signatur eines Notars und der digitalen Signatur einer Notariatsorganisation gültig ist.

Mit der zunehmenden Beliebtheit elektronischer Transaktionen werden auch damit verbundene Dienstleistungen eingeführt, darunter Vertrauensdienste. Das Gesetz über elektronische Transaktionen sieht drei Arten von Vertrauensdiensten vor: Zeitstempeldienst, Datenauthentifizierungsdienst und Authentifizierungsdienst für öffentliche digitale Signaturen.

Das Dekret Nr. 23/2025/ND-CP enthält detaillierte und spezifische Regelungen zu vertrauenswürdigen Dienstleistungen, einschließlich Bedingungen, die in Bezug auf Personal, Technologie, Finanzen usw. erfüllt werden müssen, wenn Unternehmen in diesem Dienstleistungsbereich tätig werden wollen.

Für den Bereich der elektronischen Beglaubigung ist ein vertrauenswürdiger Dienst ein effektives Instrument, das Notaren und Notariatsorganisationen dabei hilft, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, traditionelle Beglaubigungsvorgänge schrittweise vom realen in den digitalen Bereich zu verlagern und die Effizienz der elektronischen Beglaubigungstätigkeiten zu verbessern.

Experten zufolge liegen die Vorteile der elektronischen Beglaubigung für Privatpersonen und Gesellschaft vor allem in der Zeit- und Kostenersparnis. Man kann bestimmte Dokumente bequem von zu Hause aus online beglaubigen lassen, anstatt mehrmals zum Notar gehen zu müssen. Elektronische Dokumente werden schnell verarbeitet, und beglaubigte Dokumente können fast unmittelbar nach der digitalen Unterzeichnung durch den Notar ausgestellt werden.

Darüber hinaus erhöht die elektronische Beglaubigung Sicherheit und Transparenz. Jedes elektronisch beglaubigte Dokument wird mit einer digitalen Signatur und einem Zeitstempel versehen, deren Echtheit online überprüft werden kann. Die Dokumente werden elektronisch gespeichert, wodurch das Risiko von Verlust, Beschädigung oder Fälschung vermieden wird.

Die elektronische Beglaubigung ist auch mit vielen anderen öffentlichen Dienstleistungen und elektronischen Transaktionen verknüpft. Elektronisch beglaubigte Dokumente können direkt bei Gewerbeanmeldungen, Immobilientransaktionen, Bankgeschäften usw. verwendet werden, ohne dass zusätzliche Papierkopien eingereicht werden müssen. Dies trägt dazu bei, Doppelarbeit zu vermeiden und den Bürgern maximalen Komfort zu bieten.

Hin zu einer synchronen Implementierung der elektronischen Beglaubigung

Als nationaler Anbieter von elektronischen Zertifizierungsdiensten (RootCA) verpflichtet sich NEAC, die zuständigen Behörden und Einheiten bei der Umsetzung der elektronischen Beglaubigung zu begleiten.

Der Vertreter der NEAC bekräftigte, dass sie sich mit den zuständigen Stellen des Justizministeriums und des vietnamesischen Notarverbands abstimmen wird, um die Nutzung digitaler Signaturen zu verbreiten, Notare darin zu schulen und ihre Kompetenzen zu verbessern. Dadurch soll eine technische und rechtliche Grundlage für die Einführung der elektronischen Beglaubigung geschaffen werden. Gleichzeitig ist das Nationale Zentrum für elektronische Authentifizierung (NEAC) dafür zuständig, die Bevölkerung über die Vorteile digitaler Signaturen und zuverlässiger Dienste zu informieren und deren Nutzung zu fördern. Ziel ist es, die digitale Wirtschaft und Gesellschaft voranzutreiben und bis Ende 2025 eine Verbreitung digitaler Signaturen bei 50 % der Erwachsenen zu erreichen.

Teilnehmer des Workshops. (Foto: PV/Vietnam+)

Zusätzlich zu den Inhalten der politischen Diskussion beteiligten sich die Delegierten des Workshops auch direkt an den Diskussionen und hörten sich die Vorträge von Vertretern von Organisationen an, die Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen (CA) anbieten. Diese stellten ihre Arbeiten vor, erläuterten technische Lösungen, tauschten Erfahrungen aus der Implementierung aus und gaben Notaren Hinweise zur Registrierung und Nutzung digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste im Bereich der elektronischen Beglaubigung. Dadurch wurde den Notaren der Zugang zu Technologien erleichtert, die in ihrer täglichen Arbeit Anwendung finden.

Die Delegierten waren sich einig, dass die Einführung der elektronischen Beglaubigung zur Vereinfachung von Verfahren über einen grundlegenden Rechtsrahmen verfügt. Digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste haben sich in naher Zukunft als rechtsgültig erwiesen und erfüllen im Wesentlichen die Bedürfnisse von Privatpersonen und Unternehmen, indem sie Zeit sparen und den Papieraufwand reduzieren.

In der nächsten Phase ist es notwendig, die Einführung der elektronischen Beglaubigung zu beschleunigen, den erforderlichen Rechtsrahmen so auszubauen, dass er der Digitalisierungspolitik der Partei und des Staates entspricht, den Bedürfnissen der Gesellschaft gerecht wird und nicht erst nach vollständiger Fertigstellung aller Vorschriften begonnen werden muss.

(Vietnam+)

Quelle: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp