Der Premierminister hat gerade die offizielle Mitteilung Nr. 219/TTg-KSTT zur Umsetzung von Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen bei der Gestaltung und Rationalisierung des Organisationsapparats herausgegeben.
Um die Fortführung der Umsetzungsergebnisse sicherzustellen und den Prozess der Verwaltung, Überwachung, Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren nicht zu unterbrechen, forderte der Premierminister die Minister, Leiter der Behörden auf Ministerebene sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte auf, sich auf die Umsetzung einer Reihe von Schlüsselaufgaben zu konzentrieren. Zunächst müssen die zuständigen Behörden und Einzelpersonen umgehend Rechtsdokumente entwickeln, verkünden oder den zuständigen Behörden zur Verkündung vorlegen, um Vorschriften im Zusammenhang mit Verwaltungsverfahren, die vom Prozess der Anpassung von Funktionen, Aufgaben und Befugnissen betroffen sind, zu ändern, zu ergänzen oder aufzuheben.
Während sie auf die Fertigstellung neuer Dokumente warten, müssen sich Behörden und Einzelpersonen, denen Funktionen, Aufgaben und Befugnisse übertragen werden, auf Klausel 3, Artikel 13 der Resolution 190/2025/QH15der Nationalversammlung vom 19. Februar 2025 stützen, um die Durchführung der Verwaltungsverfahren kontinuierlich, reibungslos und effektiv zu leiten und zu organisieren und eine Fertigstellung vor dem 1. März sicherzustellen.
Darüber hinaus müssen Ministerien und Behörden auf Ministerebene die Anweisung in Absatz 1, Artikel 5 der Resolution 190/2025/QH15 strikt umsetzen, die Liste der Verwaltungsverfahren unverzüglich bekannt geben und veröffentlichen sowie die Informationen in der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren aktualisieren. Auf dieser Grundlage können die Kommunen die Liste der in jeder Provinz und Stadt geltenden Verwaltungsverfahren bekannt geben.
Bei der Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren müssen die lokalen Behörden aller Ebenen und die zentralen vertikalen Agenturen in den Kommunen nach der Umstrukturierung des Apparats den Anweisungen der Ministerien folgen, um Stabilität, Kontinuität, reibungslose Abläufe und Effizienz zu gewährleisten und eine unterbrechungsfreie Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten. Die entsprechenden Anweisungen müssen bis zum 1. März abgeschlossen sein.
Ministerien, Zweigstellen und Kommunen müssen die zentrale Anlaufstelle verbessern, sich bei der Umsetzung auf Bürger und Unternehmen konzentrieren, verstärkt Informationstechnologie einsetzen, um Verwaltungsverfahren unabhängig von Verwaltungsgrenzen abzuwickeln und gleichzeitig Akten digitalisieren, um die Bearbeitungseffizienz zu verbessern. Die zuständigen Behörden müssen die Identifikationscodes für angeschlossene Einheiten gemäß den Anweisungen des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie umgehend ändern und ausstellen sowie die nationale Dokumentenverbindungsachse und die nationale Datenbank für Verwaltungsverfahren synchronisieren.
Darüber hinaus müssen Ministerien und Behörden, denen neue Funktionen und Aufgaben übertragen werden, dringend Maßnahmen ergreifen, um das Informationssystem für Verwaltungsverfahren und -abwicklungen auf Ministerebene an die neuen Funktionen und Aufgaben anzupassen, zusammenzuführen oder zu modernisieren. Auf Provinzebene muss das Volkskomitee der Provinz das Informationssystem für Verwaltungsverfahren und -abwicklungen entsprechend seiner Zuständigkeit proaktiv anpassen oder modernisieren, um Datenerhalt, -sicherheit und -schutz zu gewährleisten und eine stabile und effektive Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren aufrechtzuerhalten.
Ministerien, Behörden und Kommunen müssen zudem die internen und elektronischen Verfahren für jedes Verwaltungsverfahren entsprechend den Änderungen in der Organisationsstruktur schnell umstellen und gleichzeitig den Code der Verwaltungsabwicklungsunterlagen an das Codesystem neuer Ministerien, Behörden und Einheiten anpassen. Die Verwendung des Domänennamens des Verwaltungsabwicklungsinformationssystems muss den Vorschriften entsprechen.
Darüber hinaus müssen Ministerien und Behörden die Liste der gemeinsam genutzten Daten des Nationalen Portals für öffentliche Dienste gemäß Artikel 6 und Artikel 50 des Beschlusses 31/2021/QD-TTg des Premierministers sowie des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene vollständig aktualisieren.
Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie ist dafür verantwortlich, dem Premierminister einen Beschluss zur Änderung des Beschlusses 20/2020/QD-TTg vorzulegen, um der neuen Organisationsstruktur zu entsprechen, und gleichzeitig Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften anzuweisen, die Agenturidentifikationscodes zu aktualisieren, um Unterbrechungen der Datenverbindung zu vermeiden. Dieser Schritt muss vor dem 15. März 2025 abgeschlossen sein.
Das Regierungsbüro wird den Umsetzungsprozess überwachen und vorantreiben und dem Premierminister umgehend über Angelegenheiten berichten, die über seine Kompetenzen hinausgehen, um sicherzustellen, dass der Prozess der Umstrukturierung des Apparats reibungslos verläuft, ohne dass die Abwicklung der Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen beeinträchtigt wird.
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Quelle: https://baohaiduong.vn/bao-dam-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-lien-tuc-thong-suot-sau-sap-xep-bo-may-406249.html
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