Bei der ersten Sitzung zum Thema der neuen Organisationsstruktur gemäß Dekret 40 am 3. März erklärte Industrieminister Nguyen Hong Dien, dass die Regierung zur Umsetzung der Resolution 18 und der Richtlinien der Zentralregierung zur Straffung der Organisationsstruktur das Dekret Nr. 40 vom 26. Februar erlassen habe, um das Dekret 96 vom 29. November 2022 über die Funktionen, Aufgaben und Befugnisse der Organisationsstruktur des Ministeriums für Industrie und Handel zu ersetzen.

Demnach verfügt das Ministerium für Industrie und Handel nun über 22 Referate, was einer Reduzierung um 6 Ansprechpartner entspricht. Zur Umsetzung des Dekrets 40 trat der Ständige Ausschuss des Parteikomitees des Ministeriums am Nachmittag des 28. Februar zusammen und verabschiedete einen entsprechenden Beschluss; der Minister unterzeichnete und verkündete zudem die Beschlüsse zur neuen Organisationsstruktur.

Minister Nguyen Hong Dien räumte ein, dass diese Maßnahme sehr dringlich sei, weshalb die leitenden Angestellten der Einheiten nach der Fusion Zeit bräuchten, um sowohl die Organisation als auch die einzelnen Personen im jeweiligen Einzelfall vorzubereiten.

Laut dem Leiter des Industrie- und Handelssektors handelt es sich bei dem heutigen Treffen um die erste Konferenz der Behörden unter der neuen Organisation und dem neuen Apparat nach Inkrafttreten des Dekrets 40.

Alles geht sehr schnell, daher gilt das Prinzip „gleichzeitig rennen und sich anstellen“, wobei jedoch die Grundsätze und Vorschriften der zuständigen Behörde eingehalten werden müssen, betonte er.

Nguyen Hong Dien
Minister Nguyen Hong Dien leitete die erste Sitzung zur neuen Organisationsstruktur gemäß Dekret 40. Foto: MOIT

Während des Reorganisationsprozesses stellten die Führungskräfte des Ministeriums und der Ständige Ausschuss des Parteikomitees klar, dass nicht nur diejenigen in den fusionierten und aufgelösten Einheiten, sondern alle Kader, Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und Arbeiter in der gesamten Branche die Richtlinien, Mechanismen und Strategien ihrer Vorgesetzten studieren, gründlich verstehen und ernsthaft und freiwillig umsetzen sowie die Entscheidungen der zuständigen Behörden strikt befolgen müssen.

Insbesondere ist es notwendig, das Gefühl der Selbstgestaltung, des Teilens und der Toleranz gegenüber dem Gemeinwohl zu fördern, proaktiv Vorschläge für sich selbst und die Kollegen einzubringen und alle Entscheidungen des Ständigen Ausschusses und der Ministeriumsleitung im Rahmen der Personalplanung zu respektieren und zu unterstützen.

Der Minister leitet und integriert den Organisationsapparat, muss aber gleichzeitig die Einheiten innerhalb des Ministeriums weiter optimieren und dafür sorgen, dass der Apparat wirklich effektiv, effizient und wirksam arbeitet.

Nachdem er die Meinungen der Leiter der Abteilungen und Ämter angehört hatte, forderte Minister Nguyen Hong Dien die angeschlossenen Einheiten auf, sich auf die Umsetzung einer Reihe notwendiger Aufgaben zu konzentrieren.

Erstens müssen alle dem Ministerium unterstellten Einheiten, insbesondere die Einheitsleiter, die Resolution 18, die Richtlinien und Leitfäden zu den Funktionen, Befugnissen und der Organisationsstruktur der dem Ministerium unterstellten Einheiten sowie Entscheidungen über die Zuweisung von Aufgaben an Kader, Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Arbeiter in den Einheiten, insbesondere Entscheidungen über Versetzungen und Ernennungen in Führungs- und Managementpositionen, weiterhin gründlich verstehen und ernsthaft umsetzen.

Zweitens müssen die fusionierenden Einheiten unverzüglich Einrichtungen, Dokumente und Vermögenswerte übergeben; die Arbeit übergeben und weiterhin die Vorschriften, Regeln, Organisationsstruktur und das interne Personal der Einheiten optimieren.

Verluste, Verschwendung und negative Auswirkungen bei der Übergabe von Finanzen und Vermögenswerten vermeiden; Organisation und Personal umgehend stabilisieren, um sicherzustellen, dass die Arbeit gewissenhaft ausgeführt wird; die Arbeit nicht verzögern, um die Qualität und Effizienz der Dienstleistungen für Privatpersonen und Unternehmen nicht zu beeinträchtigen.

Drittens konzentrieren sich die Einheiten darauf, ihre Arbeitsprogramme und -pläne zu überprüfen und anzupassen. Sie müssen die Arbeitsprogramme der Einheit vor und nach der Fusion überprüfen und an die Anforderungen der Aufgabe anpassen. Gleichzeitig müssen Aufgaben gemäß den Anforderungen klar den Organisationen und Einzelpersonen zugewiesen werden, mit klar definierten Verantwortlichkeiten, klar definierten Arbeitsabläufen, nachvollziehbarem Fortschritt und klar definierten Ergebnissen.

Viertens müssen neben der Perfektionierung der Organisationsstruktur alle Einheiten die Parteiorganisation überprüfen und im Einklang mit der Organisationsstruktur gemäß Dekret 40 perfektionieren.

Fünftens sollte der Fokus auf einer effektiven ideologischen Arbeit für Kader, Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Arbeiter liegen. Dies betrifft insbesondere die ideologische Arbeit von Führungskräften, Managern und allen direkt an den Organisationsmaßnahmen Beteiligten, damit die relevanten Personen die richtigen Einstellungen klar erkennen, richtig einschätzen und vorleben können.

Einzelheiten zur Aufgabenverteilung an Führungskräfte des Ministeriums für Industrie und Handel ab dem 1. März : Gemäß der Anordnung von Minister Nguyen Hong Dien vom 1. März werden zahlreiche Führungskräfte des Ministeriums für Industrie und Handel viele neue Aufgaben übernehmen. Insbesondere wird der Minister die Umsetzung der staatlichen Maßnahmen in den Bereichen Öl, Gas und Elektrizität direkt leiten.