Flexibilität in Managementstärke umwandeln bei der ROX Group

(Chinhphu.vn) - Im Kontext der Digitalisierung als Maßstab für Wettbewerbsfähigkeit integriert die ROX Group proaktiv Agile (eine flexible Softwareentwicklungsmethode) in ihre Arbeits- und Managementmethoden, um sich schnell anzupassen, schlank zu arbeiten und langfristige Vorteile zu sichern.

Agile-Schulungen werden bei der ROX Group regelmäßig durchgeführt.

Von agilem Denken zur organisatorischen Anpassungsfähigkeit

Während viele Unternehmen 2021 mit den Folgen der Pandemie zu kämpfen hatten, konnte die Baustelle der ROX Group in Amaluna Tra Vinh ein gleichbleibendes Bautempo beibehalten. Es gab weder einen Lehrplan noch einen Namen für „Agile“, doch die Flexibilität, der Zusammenhalt und die Disziplin des Teams trugen dazu bei, den Baufortschritt aufrechtzuerhalten. Gerade in diesen herausfordernden Zeiten begann sich der „Agile Flow“ als professioneller Instinkt der ROX-Mitarbeiter herauszubilden.

Parallel zu seiner Roadmap für die digitale Transformation seit 2019 konzentriert sich die ROX Group darauf, digitales Denken, Teamfähigkeit und Innovationsgeist im Team zu fördern. Da die Technologie den Weg für ein flexibleres Arbeitsmodell ebnet, wird die Unternehmenskultur zu einem wichtigen Faktor, der jeden Einzelnen dazu ermutigt, zu experimentieren, Veränderungen anzunehmen und sich schnell anzupassen. Die Verbindung zwischen kulturellen Werten und digitalen Lösungen bildet die Grundlage dafür, dass sich agiles Arbeiten im System ganz natürlich entwickeln kann.

Zu Beginn des Jahres 2022, als Unternehmen weltweit noch immer mit den Folgen der Krise zu kämpfen hatten, verfolgte die ROX Group einen proaktiven Ansatz: Sie stärkte ihre Reaktionsfähigkeit für die Zukunft. Agilität wurde als Kernstrategie identifiziert, um die Reaktionsgeschwindigkeit zu verbessern, Abläufe zu optimieren und langfristige Anpassungsfähigkeit zu fördern. Die drei Säulen „Business Agility – Operational Adaptation – Technology Adaptation“ bildeten dabei das Leitprinzip.

Von agilen Mindset- und Design-Thinking-Workshops bis hin zu internen Aktivitäten wie Kultur-Newslettern, Radio, Teambuilding und Führungskräfteaustausch – Agile hat sich nach und nach zur „gemeinsamen Sprache“ des ROX Group-Teams entwickelt. Theoretisches Wissen wird in konkrete Maßnahmen umgesetzt: kurze Meetings, schnelles Feedback und Visualisierung der Arbeitsprozesse. Die Gruppe lädt zudem Experten ein, um das Kernteam, den Kern der agilen Methoden im gesamten System zu verbreiten, intensiv zu schulen.

Generaldirektor Tran Xuan Quang betonte: „Agilität erschien einst als Instinkt, der uns helfen sollte, Schwierigkeiten zu überwinden. Um jedoch zu einem nachhaltigen Geist zu werden, entschied sich die ROX Group für Standardisierung und Systematisierung und machte diesen Geist zu einem Bestandteil ihrer Kultur und ihres Managements.“

Wenn Führungskräfte mit gutem Beispiel vorangehen, Teams proaktiv teilen und dies zielgerichtet wiederholen, wird Agile allmählich zu einem natürlichen Rhythmus – einer neuen kulturellen Ader, die sich durch die gesamte ROX Group zieht.

Die ROX Connect-Anwendung – ein Produkt, das nach agilen Prinzipien entwickelt und durch jede Runde von Nutzerfeedback kontinuierlich verbessert wird.

Wenn Agile zur Entwicklungs-DNA wird

Wenn Schulungen der Ausgangspunkt sind, dann beweisen agile Methoden ihren Wert erst in realen Projekten. Die Anwendung ROX Connect, die interne Anwendung des Konzerns, ist ein typisches Beispiel. Ausgehend von einem eher vagen Ziel entschied sich das Projektteam, das Problem in seine Einzelteile zu zerlegen, Funktionen in dreiwöchigen Zyklen zu testen und diese kontinuierlich anhand der Nutzerdaten anzupassen. Der iterative Prozess aus Demo, Feedback und Überarbeitung trägt dazu bei, dass das Produkt immer reibungsloser funktioniert und schnell zur Gewohnheit für die Mitarbeiter im gesamten Konzern wird.

Auch bei Kundenbindungsprojekten erweist sich die agile Arbeitsweise als äußerst effektiv. Hier werden Abteilungsgrenzen aufgehoben, das Team arbeitet eng zusammen, experimentiert gemeinsam und passt die Vorgehensweise gemeinsam an. Jedes Projekt liefert nicht nur konkrete Ergebnisse, sondern fördert auch die Lernbereitschaft, die Reaktionsfähigkeit und die multidimensionale Koordination.

Aus technologischer Sicht wurden zahlreiche interne Projekte durch die Kombination von Agile mit RPA und Power BI in Rekordzeit abgeschlossen. Einige Systeme lassen sich innerhalb einer Woche implementieren und erfüllen so die Geschäftsanforderungen zeitnah – ein Beweis für die Innovationskraft des ROX-Teams.

Ein weiterer wichtiger Schritt erfolgte im April 2024, als die ROX Group einen praxisorientierten Agile-Workshop organisierte. Dieser ermöglichte es dem Team, den agilen Standardprozess für Ressourcen-, Termin- und Budgetmanagement umfassend zu simulieren. Jedes Teammitglied kam direkt mit der neuen Methode in Berührung und verstand so den Wert von schnellem Feedback und funktionsübergreifender Koordination besser.

Um sicherzustellen, dass Agile nicht nur ein Trend bleibt, hat die ROX Group ein Rahmenwerk zur Bewertung des Agile-Reifegrads entwickelt, mit dem der Reifegrad jedes Einzelnen und jedes Projektteams gemessen werden kann. „Messen, um zu wachsen“ unterstützt die Gruppe dabei, einen kontinuierlichen Lernprozess aufrechtzuerhalten, Stärken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die Kapazitäten im Laufe der Zeit anzupassen.

Im Mai 2025 wurde die Agile Community mit über 50 Mitgliedern gegründet. Sie dient als Forum für den Erfahrungsaustausch, die Visualisierung von Nutzerabläufen, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Steigerung des Engagements durch monatliche Agile Days. Dieses Modell wird weiterhin in Mitgliedsunternehmen wie ROX Key und Popplife angewendet, wo Agile auf Organisationsebene praktiziert wird.

„Die ROX Group möchte eine wahrhaft agile Gemeinschaft aufbauen, in der sich Schönheit im Denken mit Qualität im Handeln verbindet, um eine Welle des Wandels auszulösen“, betonte Generaldirektor Tran Xuan Quang.

Mit zunehmender Integration in die operative Praxis hat sich Agile von einem bloßen Werkzeug zu einer wichtigen Ressource entwickelt, die der ROX Group hilft, schnell zu reagieren, effektiv zusammenzuarbeiten und kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Vom Konzept zur Umsetzung, von der Umsetzung zur Unternehmenskultur – Agile prägt einen flexiblen, kreativen und nachhaltigen Arbeitsstil. Dies ist eine wichtige Grundlage für die ROX Group, um die Zukunft zu gestalten und in einer dynamischen Welt neue Wege zu beschreiten.

Phuong Dung

Quelle: https://baochinhphu.vn/bien-linh-hoat-thanh-suc-manh-quan-tri-tai-rox-group-102251204163220405.htm