Was sagt das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt zum neuen roten Buch?

Viele Menschen berichteten, dass das neue rote Buch kleiner sei als das alte, nur zwei Seiten (vorher vier Seiten), was nur für zwei Einträge von Informationsänderungen ausreiche und dazu führe, dass man ein neues beantragen müsse, was kostspielig sei.

Neues Rotbuchmodell ab dem 1. Januar 2025 anwendbar - Quelle: Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt

Frau PHAM THI THINH

Im Gespräch mit Tuoi Tre zu diesem Thema bestätigte Frau Pham Thi Thinh, Leiterin der Abteilung für Landregistrierung im Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt, dass die Änderungen im Design der Landnutzungsrechteurkunden und der mit Grundstücken verbundenen Eigentumsurkunden (rote Bücher) auf der Grundlage der Erfahrungen entwickelter Länder vorgenommen wurden und gleichzeitig darauf abzielten, die Mängel der alten Urkunden zu beheben.

„Das neue rote Buch ist so konzipiert, dass es auf A4-Papier gedruckt werden kann, was viele Vorteile bietet: Es ist ordentlich, leicht aufzubewahren, vermeidet Falten beim Gebrauch und zeigt dennoch grundlegende, klare Informationen“, sagte Frau Thinh.

Im QR-Code angezeigte Informationen

Die Öffentlichkeit fragt sich, warum das rote Buch von vier auf zwei Seiten gekürzt und die zusätzliche Seite entfernt wurde, Madam?

- Das alte rote Buch enthält auf Seite 1 nur wenige Angaben wie das Staatswappen, den Namen des Zertifikats und den Namen der Person, die das Zertifikat ausgestellt hat.

Bei dieser Änderung werden alle Informationen von Seite 1 und Seite 2 auf einer Seite zusammengefasst. Das Diagramm ist maßstabsunabhängig, um die Gestaltung zu vereinfachen. Der Text ist sehr kurz gehalten; die wichtigsten Änderungen werden kurz zusammengefasst, der Rest ist im QR-Code enthalten.

Warum müssen wir die Zusatzseite entfernen? Weil diese Seite ursprünglich separat vom Buch gestaltet wurde und daher leicht verloren gehen kann. Jedes Mal, wenn sie verloren geht, dauert die Neuauflage sehr lange.

Früher musste das Grundbuchamt die Druckaufträge an das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt abgeben, nun ist dies dezentralisiert. Gleichzeitig bleiben die Bestimmungen zur Bearbeitungszeit zwischen der Bestätigung einer Änderung der Daten im Grundbuch und der Ausstellung eines neuen Exemplars unverändert; der Prozess ist sehr unkompliziert, und das Hinzufügen einer zusätzlichen Seite beeinträchtigt die Papiersicherheit nicht.

Ganz abgesehen davon, dass auch andere Länder weltweit zwei Seiten verwenden – kompakt und sehr praktisch. Frankreich und Australien drucken ihre Roten Bücher ebenfalls nur auf A4-Papier, speichern sie in der Datenbank und drucken sie nur bei Bedarf aus. Änderungen werden dort sehr kurz gefasst festgehalten.

* Wie oft kann das neue rote Buch also Übertragungen und Hypotheken erfassen?

Auf Seite 2 des neuen Roten Buches befindet sich ein Abschnitt mit dem Lageplan, Anmerkungen und Änderungen nach der Veröffentlichung. Bei der Erstellung von Roten Büchern für die Bevölkerung sollten Beamte beachten, dass der Lageplan nicht maßstabsgetreu ist und die Anmerkungen nur wenig Inhalt haben. Daher sollte dieser Abschnitt übersichtlich gestaltet werden, um die Änderungen umfassender darstellen zu können.

Seite 2 hat keine feste Größe. Das Rundschreiben 10/2024 legt nicht fest, wie viel Prozent des Papiers die Karte einnehmen soll, sondern soll den Mitarbeitern Flexibilität ermöglichen, Änderungen bei Überweisungen oder Hypotheken häufiger zu erfassen.

Beamte, die direkt mit der Ausstellung von Grundbuchauszügen befasst sind, müssen die Schulungsinhalte des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt sowie der Abteilung für Grundbuch und Informationsdaten zum Druck von Grundbuchauszügen, QR-Codes und der Darstellung von Änderungen studieren. Nutzer benötigen lediglich eine QR-Code-Lesesoftware, um detaillierte Informationen über Landnutzer, Grundstücke und zugehörige Vermögenswerte abzurufen.

Frau PHAM THI THINH

Wenn 10 Personen gemeinsam ein Grundstück kaufen, müssen sie sich nur als Vertreter registrieren lassen.

* Entspricht die aktuelle Darstellung der Änderungen im neuen roten Buch in einigen Regionen also nicht den Anweisungen?

Wie die Zeitung Tuoi Tre berichtet, basiert die Art und Weise, wie in Da Nang auf dem neuen roten Buch angegeben wird, immer noch auf dem alten Gesetz, weshalb es zu lang geschrieben ist und die Anweisungen nicht befolgt wurden.

Das Amt für Grundbuchwesen und Information hat den Kommunen ein Dokument mit Anweisungen zum Drucken neuer roter Grundbuchauszüge und QR-Codes zugesandt. Das Dokument enthält detaillierte Anweisungen, die dem Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt als Handbuch übermittelt werden sollen.

Darüber hinaus gibt es zahlreiche Leitfäden, die vor dem Ausdrucken des Formulars nach Inkrafttreten dieses Rundschreibens bereitgestellt werden. Unsere Abteilungsleiter fahren außerdem direkt zu den einzelnen Standorten, um dort Unterstützung zu leisten.

Bezüglich der Darstellung des Änderungseintrags geben wir Anweisungen, diesen so prägnant wie möglich zu formulieren. Um beispielsweise eine Änderung der Bankhypothek zu erfassen, schreiben Sie einfach „hypothekiert“ und fügen Sie einen dynamischen QR-Code hinzu, damit Nutzer detaillierte Informationen leicht abrufen können.

Bisher musste man bei der Hypothekenvergabe schreiben: „Hypotheken-Grundstücksnutzungsrechte, an das Grundstück gebundene Vermögenswerte bei der Bank gemäß Aktenzeichen, Vertragsnummer...“, der Text war mindestens 3-5 Zeilen lang und es gab keinen dynamischen QR-Code.

* Man fragt sich, ob es neben den dynamischen QR-Codes im dynamischen Bereich auch einen QR-Code auf Seite 1 gibt, meine Dame?

Man muss lediglich eine beliebige Software herunterladen, die QR-Codes lesen kann, um detaillierte Informationen über Landnutzer, Grundstücke und mit dem Land verbundene Vermögenswerte abzurufen.

Der QR-Code auf Seite 1 enthält alle Informationen aus dem Grundbuch sowie Angaben zum Grundstück und den Nutzern aus den Grundbuchakten. Beispielsweise haben zehn Personen gemeinsam ein Grundstück erworben. Früher wurden alle Namen erfasst, jetzt wird nur noch ein Vertreter der Nutzer eingetragen. Dieser Vertreter wird im QR-Code angezeigt.

Neben dem QR-Code wird auch der Code des roten Buches aktualisiert, um Papierformulare zu verwalten, Ein- und Ausgaben zu kontrollieren und der zentralen Verwaltungsbehörde die Anzahl der verwendeten roten Bücher zu übermitteln. Der Code wird automatisch aus der Grundbuchdatenbank generiert, unterliegt bestimmten Vorschriften und kommt zum Einsatz, sobald das nationale Grundbuchsystem in Betrieb genommen und offiziell genutzt wird.

Der Grund für die gleichzeitige Anbringung des QR-Codes und des Codes im roten Buch liegt in den Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von Fälschungen. Früher konnten Betrüger gefälschte rote Bücher herstellen, ohne dass das Notariat davon wusste. Deshalb wurden auf den Seiten 1 und 2 des neuen roten Buches Fälschungsschutzmaßnahmen hinzugefügt.

Worin besteht der Unterschied zwischen den Namen der neuen und der alten roten Bücher?

● Neues rotes Buch: ZERTIFIKAT ÜBER DIE NUTZUNGSRECHTE AN GRUNDSTÜCKEN, DAS EIGENTUM AN DEM GRUNDSTÜCK GEHÖRIGEN VERMÖGEN (16 Wörter), ausgestattet mit einem QR-Code.

● Altes rotes Buch: BESCHEINIGUNG ÜBER DIE NUTZUNGSRECHTE AN GRUNDSTÜCKEN, DAS EIGENTUM AN EINEM HAUS UND ANDEREN MIT DEM GRUNDSTÜCK VERBUNDENEN VERMÖGENSWERTEN (20 Wörter), kein QR-Code.

Einführung des neuen Red-Book-Modells ab dem 1. Januar 2025

Frau Pham Thi Thinh erklärte, dass das Amt für Grundbuch und Informationsdaten dem Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt empfohlen habe, mit dem Rundschreiben 10/2024 ein neues Grundbuchmodell im A4-Format zu entwickeln, um den Zugang der Bevölkerung zu den Modernisierungsmaßnahmen im Bereich der Landverwaltung zu verbessern. Die Einführung des neuen Grundbuchmodells beginnt am 1. Januar 2025.

Das Design des roten Buches spiegelt nicht nur die im Unterbewusstsein jedes Bürgers verankerte Tradition wider, sondern gewährleistet auch Feierlichkeit beim Blick auf das neue rote Buch und hilft den Menschen schrittweise dabei, Zugang zu Technologie und intelligenten Geräten zu erhalten und die Landnutzungsbranche zu modernisieren.

Beamte, die absichtlich umfangreiche Änderungsanträge stellen, müssen streng bestraft werden.

Das neue, gemäß Rundschreiben 10/2024 eingeführte rote Buchmodell mit kompaktem Design und integriertem QR-Code gilt als wichtiger Fortschritt in der Verwaltungsreform und im Landmanagement. Der Einsatz von Technologie trägt zu mehr Transparenz bei, verringert das Risiko von Fälschungen und unterstützt Verwaltungsbehörden bei der einfachen Überwachung von Veränderungen.

Tatsächlich hängt die Art der Änderungserfassung weiterhin von der jeweiligen Person ab, was dazu führen kann, dass der Speicherplatz schneller als erwartet erschöpft ist. Daher müssen die Behörden die Ausstellung und Verlängerung von Genehmigungen kontrollieren, um Probleme und zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu vermeiden und einen Antrags- und Genehmigungsmechanismus zu schaffen.

Beispielsweise sollte der Beamte bei der Ausgabe eines neuen roten Buches auf Seite 2 die nicht maßstabsgetreue Karte und die Notizen proaktiv reduzieren. Nach der Ausgabe des Buches sollte der Bereich für die Änderungsdokumentation vergrößert, der Inhalt prägnant formuliert und alle detaillierten Informationen in einen dynamischen QR-Code integriert werden, damit diese leicht abgerufen werden können.

Sollte sich herausstellen, dass Beamte absichtlich umfangreiche Änderungen vornehmen, die nicht den Bestimmungen des Rundschreibens 10/2024 oder anderen Anweisungen entsprechen, ist ein strenges Vorgehen erforderlich. Langfristig sollte der Staat eine Politik des freien Datenaustauschs anstreben, sobald kein Platz mehr für die Eintragung von Änderungen vorhanden ist, um die Kosten für die Erstellung der roten Bücher zu senken.

Rechtsanwalt Truong Anh Tu (Vorsitzender der Anwaltskanzlei TAT)

Quelle: https://tuoitre.vn/bo-tai-nguyen-va-moi-truong-noi-gi-ve-so-do-moi-20250214095147822.htm